Как общаться с Федеральной налоговой службой (ФНС) онлайн?

Удаленное взаимодействие с органами, регулирующими предпринимательскую деятельность.

08.07.2020

// Удаленная работа

Сегодня многие организации столкнулись с необходимостью использования онлайн-сервисов в условиях удаленной работы. Особенно важным является взаимодействие с органами, регулирующими предпринимательскую деятельность. Как быть, если Федеральная Налоговая Служба временно закрыла свой офис для приема посетителей по вашему месту нахождения?

Рассмотрим два случая общения с контролирующими органами.

Новая организация

Первый случай - это когда вы решили открыть новую организацию по «горячему направлению» в период карантина или у вас нет возможности посетить Инспекцию Федеральной Налоговой Службы (ИФНС) лично по месту нахождения будущего бизнеса. В таком случае, альтернативой является формирование пакета документов в орган регистрации в электронном виде.

Что для этого нужно?

Воспользоваться действующими сервисами ФНС на их собственном сайте.

Важно, перед началом работы ознакомиться с техническими требованиями, изучить рекомендации по использованию криптопровайдеров.

Оформить выпуск квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи. Для нашей истории наиболее подходит электронная подпись «Базис», предоставляемая Удостоверяющим Центром «Калуга Астрал». «Базис» включает в себя квалифицированный сертификат электронной подписи для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц. Позволяет работать на государственных порталах, осуществлять электронный документооборот.

Обращаем внимание, что электронная подпись «Базис» позволяет только совершать юридически значимые действия от имени заявителя, для подачи отчетности в контролирующие органы необходимо использовать другую лицензию.

Подготовить документы по установленной законодательством форме. Для этого потребуется установить на компьютер дополнительную программу:

ПО "Подготовка документов для государственной регистрации" (ППДГР)

Упаковать документы с использованием электронной подписи. Для этой операции необходимо установить на компьютер программу:

ПО "Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации" (ППЭДГР)

Инспекция рассмотрит документы и в установленные законом сроки выдаст вам ответ.

Изменения в существующей организации

Второй случай - это когда ваше предприятие уже зарегистрировано в Едином государственном реестре юридических лиц и вам необходимо внести изменения, например, сменить КВЭД. Следуя по аналогии с первым вариантом, переходим в раздел сервисов на сайте ФНС и создаем личный кабинет налогоплательщика (если он отсутствует).

Далее, как и в первом случае при помощи программ подготовки документов и подготовки пакета документов формируем нужный нам запрос и отправляем в орган регистрации. О принятом решении вы получите уведомление от ФНС. При таком формате работы вы уже можете использовать электронную подпись 1С – Отчетность, такой вид сертификата позволит совершить изменения в ЕГРН.

Обратиться за выпуском электронных подписей вы можете к специалистам Легасофт.

Обращайтесь к нам

Специалисты компании "Легасофт" помогут Вам выбрать необходимое программное обеспечение и современное торговое оборудование, которое будет отвечать всем потребностям Вашего бизнеса. Торговая автоматизация помогает вести учет и контроль товара, гарантирует улучшение уровня обслуживания покупателей и повышает скорость работы персонала! Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02.

Мне нужна автоматизация