Все об онлайн-кассах

Суть реформы 54-ФЗ

Основная поправка в Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 03.07.2016) "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа" состоит в изменении схемы работы торговых организаций с налоговыми органами. Данные с каждого чека должны передаваться в налоговую инспекцию через интернет. Информация с чеков «улетает» в налоговую через операторы фискальных данных (ОФД).

Схема работы кассы по новым правилам

1. Покупатель подходит с товаром на кассу, кассир пробивает товар и оформляет чек. 
2. ККТ передает информацию о расчете в установленный внутри ФН. 
3. ФН формирует электронный вариант чека с фискальным признаком и отдает его обратно ККТ. 
4. ККТ передает электронную версию чека с фискальным признаком в ОФД. 
5. ОФД получает чек, проверяет его подлинность и отправляет в ККТ подтверждение о получении чека или отказ в случае, если подлинность чека не подтвердилась. 
6. База электронных чеков накапливается в ОФД и с определенной периодичностью поступает в ФНС. 
7. ККТ печатает бумажный чек с фискальным признаком.

Кому нужна онлайн-касса?

Онлайн-касса нужна почти всем бизнесменам и организациям, которые получают от людей деньги за товары, работы и услуги. Срок, когда нужно обновить кассу, зависит от системы налогообложения, вида деятельности и наличия работников.

К 1 июля 2017 года на новые кассы перешли предприниматели и компании на ОСНО, УСН и ЕСХН, к 1 июля 2018 года — ИП с наёмными сотрудниками и компании на ЕНВД и патенте, которые работают в торговле и общепите. А ещё — вендинг с наёмными сотрудниками.

К 1 июля 2019 года онлайн-кассы должны были установить:

• ИП на ЕНВД без наёмных работников, которые продают чужие товары. Если вы торгуете товарами, которые закупаете у производителя или поставщика, вам нужна касса.
• ИП на ЕНВД  с наёмными работниками, которые выполняют работы или оказывают услуги.
• Некоторые ИП на патенте с наёмными работниками (п. 2.1 ст. 2 закона 54-ФЗ):
• занимается парикмахерским бизнесом и косметологией (пп. 3 п.2 ст. 346.43 НК РФ);
• ремонтирует бытовую технику и часы (пп. 6);
• занимается авто- и мотосервисом (пп. 9);
• перевозит грузы и пассажиров на машинах (пп.10, 11);
• лечит животных (пп. 18);
• проводит спортивные занятия (пп. 28);
• перевозит грузы и пассажиров по воде (пп. 32, 33) ;
• занимается охотой (пп. 37);
• торгует медпрепаратами или медицинскими услугами (пп. 38);
• занимается прокатом (пп. 40);
• торгует в магазинах площадью до 50 м² или в киосках (пп. 45, 46);
• кормит людей в помещениях площадью до 50 м² или без зала обслуживания (пп. 47, 48);
• производит молоко (пп. 53);
• занимается рыбной ловлей (пп. 56);
• ремонтирует компьютеры (пп. 63).
• Вендинг без наёмных работников.

К 1 июля 2021 года онлайн-кассы должны установить (ст. 2 закона 129-ФЗ):

• ИП на ЕНВД без наёмных работников, которые продают товары своего производства.
• ИП на ЕНВД без наёмных работников, которые выполняют работы или оказывают услуги. 
• Некоторые ИП на патенте без наёмных работников, которые (п. 2.1 ст. 2 закона 54-ФЗ):
• занимаются парикмахерским бизнесом и косметологией (пп. 3 п.2 ст. 346.43 НК РФ);
• ремонтируют бытовую технику и часы (пп. 6);
• занимаются авто- и мотосервисом (пп. 9);
• перевозят грузы и пассажиров на машинах (пп.10, 11);
• лечат животных (пп. 18);
• проводят спортивные занятия (пп. 28);
• перевозят грузы и пассажиров по воде (пп. 32, 33) ;
• занимаются охотой (пп. 37);
• торгуют медпрепаратами или медицинскими услугами (пп. 38);
• занимаются прокатом (пп. 40);
• торгуют в магазинах площадью до 50 м² или в киосках (пп. 45, 46);
• кормят людей в помещениях площадью до 50 м² или без зала обслуживания (пп. 47, 48);
• производят молоко (пп. 53);
• занимаются рыбной ловлей (пп. 56);
• ремонтируют компьютеры (пп. 63).

Кому онлайн-касса не нужна

Некоторые предприниматели и организации могут работать без кассы:

• Предприниматели и организации, которые торгуют на рынках и ярмарках, продают газеты, оказывают бытовые услуги населению: ремонтируют обувь, присматривают за больными, сдают своё жилье в аренду. Полный список видов бизнеса — п. 2 ст. 2 закона 54-ФЗ;
• Предприниматели на патенте, кроме видов бизнеса из п. 2.1 ст.2 закона 54-ФЗ;
• Муниципальные парковки, библиотеки и страховые агенты, независимо от системы налогообложения — п. 1 ст. 1 закона 54-ФЗ;
• Предприниматели и организации, которые работают в отдаленной и труднодоступной местности (п. 3 ст. 2 закона 54-ФЗ). Статус труднодоступной местности устанавливают региональные власти, но если такие предприниматели торгуют подакцизными товарами, то касса нужна (п. 8 ст. 2 закона 54-ФЗ).