Все об онлайн-кассах

До 1 июля 2021 года онлайн-кассы должны установить почти все предприниматели, которые не сделали этого раньше.

---

---

Что такое онлайн-касса

После приема денег от покупателя за товар или услугу, продавец обязан выдать ему кассовый чек. Это касается как продаж в торговых точках, так и сделок в интернете. По чеку покупатель сможет вернуть бракованный товар или проверить, не уклоняется ли магазин от уплаты налогов.

Пример онлайн-кассы - Эвотор 7.2

Онлайн-касса освобождает от составления бумажных отчетов. Данные о пробитых чеках поступают на сервер оператора фискальных данных (ОФД), который затем перенаправляет их в налоговую. 

При личных расчетах чек пробивается в момент оплаты. Если покупатель оплачивает картой в интернете, продавец формирует чек с помощью физической или удаленной кассы. Передать чек клиенту можно в бумажном или электронном виде.

Порядок применения кассового аппарата регулирует Федеральный закон №54-ФЗ.

Кому нужно устанавливать онлайн-кассу, а для кого действует отсрочка

Применять ККТ при расчетах должны все предприниматели и организации. Но есть исключения.

Отсрочка по кассам до 01 июля 2021 года действует для ИП при следующих условиях (ст. 2 закона №129-ФЗ):

Отсрочка не зависит от системы налогообложения и касается именно трудовых договоров. Договоры гражданско-правового характера (ГПХ) к ним не относятся. Например, предприниматель самостоятельно разрабатывает дизайн сайтов, но иногда привлекает программиста, с которым заключает договор ГПХ. Онлайн-касса для ИП в этом случае не нужна.

Кто может работать без кассы

Некоторые виды бизнеса вообще освобождены от обязанности применять ККТ. К ним относятся (ст. 2 закона 54-ФЗ):

Нужна ли онлайн-касса или нет можно проверить на специальном сервисе от налоговой.

Какую кассу выбрать

Кассу выбирают в зависимости от ассортимента товаров, способа расчетов и посещаемости. Проверить кассовый аппарат на соответствие закону можно с помощью реестра ККТ на сайте ФНС. 

Онлайн-кассы делятся на 4 вида:

1. Фискальные регистраторы. Снаружи напоминают принтеры чеков. Они не имеют монитора и привязываются к внешнему устройству (компьютеру, телефону, ноутбуку). 


Фискальный регистратор АТОЛ 11Ф

2. Автономные кассы. В отличие от фискального регистратора, автономная касса работает от аккумулятора и оснащена встроенным модемом. 


Ньюджер АТОЛ 92Ф

3. Смарт-терминалы. Эти кассы оборудованы тачскрином наподобие планшета с возможностью подключения дополнительного оборудования – весов, сервисов бухгалтерии, сканеров штрих-кода, денежного ящика. 


Смарт-терминал Эвотор 7.2

4. Кассы для интернет-магазинов. Для торговли онлайн подходят специализированные облачные сервисы. Они не только пробивают чеки при расчетах, но и автоматически отправляют их покупателям.

Чтобы понять, какая касса лучше и какую кассу купить, сравним аппараты от известных производителей «ЭВОТОР» и «АТОЛ».

Сравнение онлайн-касс Эвотор

Модель	5/5i	7,2	7,3	10
Дисплей	5,5", емкостный	7", емкостный	7", емкостный	10,1", емкостный
Время автономной работы, часы	6–12	Работает только от сети	8–14	6–12
Скорость распечатки чека (мм/с)	50	70	90	90
Разъемы	1 USB	6 USB и разъем для денежного ящика	5 USB, порт для денежного ящика, 2 COM порта	5 USB, порт для денежного ящика, 2 COM порта
Резак	2 пластиковые гребёнки	1 стальная гребенка	2 стальные гребенки	2 стальные гребенки
Назначение	выездная торговля, курьерская служба	универсальный вариант для малого бизнеса	универсальный вариант для малого бизнеса	рестораны, клиники, гостиницы
Цена, руб. *	15 900	19 300	22 500	25 700
	Заказать	Заказать	Заказать	Заказать

Сравнение онлайн-касс АТОЛ

Модель	91Ф/92Ф	30Ф	11Ф	20Ф	50Ф
Ширина чека	58 мм	58/44 мм	58/44 мм	80/58 мм	58/44 мм
Время автономной работы, часы	до 8 часов	Работает только от сети	Работает только от сети	Работает только от сети	Работает только от сети
Скорость распечатки чека (мм/с)	50	50	75	100	100
Разъемы	91Ф - 1 USB, 92Ф - 2 USB	1 USB, в 30Ф+ есть RJ 12 для денежного ящика	USB, RJ 12 для денежного ящика, RS 232 для дисплея покупателя	USB, RJ 12 для денежного ящика	USB, RJ 12 для денежного ящика
Резак	гребенка, без автоотреза	гребенка, без автоотреза	гребенка, без автоотреза	автоотрез	автоотрез
Назначение	выездная торговля, курьерская служба, малое количество товарных позиций	для предприятий любых сфер с низкой пропускной способностью	для предприятий любых сфер с низкой пропускной способностью	для предприятий с высокой проходимостью с чеком до 80 мм	для предприятий с высокой проходимостью с чеком до 58 мм
Цена, руб. *	7 200	17 000	20 000	21 400	21 000
	Заказать	Заказать	Заказать	Заказать	Заказать

* Цены актуальны на апрель 2021г.

Как подключить и зарегистрировать онлайн-кассу

В каждой кассе встроен фискальный накопитель (ФН) – чиповое устройство, которое хранит данные о пробитых чеках и отправляет их в ОФД. Срок годности ФН составляет 13, 15 или 36 месяцев. Стоимость – от 7 000 рублей.

Фискальный накопитель

Переведем на онлайн-кассы под ключ: внедрим программы 1С с поддержкой 54-ФЗ, подключим кассы к 1С, запустим в работу.

Хочу кассу под ключ

После покупки кассового аппарата и ФН, нужно подключить ее к интернету и заключить договор с оператором фискальных данных. Работать можно только с ОФД, которые содержатся в реестре налоговой службы. Стоимость обслуживания составляет примерно 3 000 рублей в год.

Кассу еще нужно поставить на учет в ФНС. Чтобы сделать это удаленно, потребуется получить электронную подпись в удостоверяющем центре.

В разделе «Учет ККТ» в личном кабинете налогоплательщика укажите модель кассы, номер и адрес установки. Полученный регистрационный номер вместе с настройками от ОФД введите в кассу для фискализации. Если все сделали правильно, аппарат распечатает чек. 

Данные из этого чека нужно указать в личном кабинете ФНС. После получения из налоговой карточки регистрации ККТ, можно начинать применять кассу при расчетах с клиентами.

Дополнительное оборудование к онлайн-кассе

В конце немного расскажем о дополнительном оборудовании, которое упрощает работу.

Сканер штрих-кодов. Это устройство считывает штрих-код товара и передает его на кассу. Продавцу не нужно вручную вводить данные при расчетах. Следовательно, исключена ошибка из-за человеческого фактора.

2D сканер штрих-кодов

Эквайринг– это расчет с покупателем с помощью системы бесконтактных платежей. Оплата возможна банковской картой или телефоном.

Оплата картой или мобильным устройством

Денежный ящик – контейнер для хранения денежных средств в кассовой зоне. Он выполнен из металла или твердого пластика. По типу открывания ящики бывают механические и автоматические.

Денежный ящик АТОЛ CD-330-B

Принтер этикеток. Он используется для брендирования продукции. Такое устройство позволяет нанести штрих-код, любой рисунок, текстовую надпись на этикетку.

Так выглядит наш принтер для печати этикеток маркировки остатков

У нас вы можете приобрести и настроить торговое оборудование и 1С.

Позвоните мне