Все об онлайн-кассах

До 1 июля 2021 года онлайн-кассы должны установить почти все предприниматели, которые не сделали этого раньше.

Что такое онлайн-касса

После приема денег от покупателя за товар или услугу, продавец обязан выдать ему кассовый чек. Это касается как продаж в торговых точках, так и сделок в интернете. По чеку покупатель сможет вернуть бракованный товар или проверить, не уклоняется ли магазин от уплаты налогов.

Пример онлайн-кассы - Эвотор 7.2

Онлайн-касса освобождает от составления бумажных отчетов. Данные о пробитых чеках поступают на сервер оператора фискальных данных (ОФД), который затем перенаправляет их в налоговую. 

При личных расчетах чек пробивается в момент оплаты. Если покупатель оплачивает картой в интернете, продавец формирует чек с помощью физической или удаленной кассы. Передать чек клиенту можно в бумажном или электронном виде.

Порядок применения кассового аппарата регулирует Федеральный закон №54-ФЗ.

Кому нужно устанавливать онлайн-кассу, а для кого действует отсрочка

Применять ККТ при расчетах должны все предприниматели и организации. Но есть исключения.

Отсрочка по кассам до 01 июля 2021 года действует для ИП при следующих условиях (ст. 2 закона №129-ФЗ):

Отсрочка не зависит от системы налогообложения и касается именно трудовых договоров. Договоры гражданско-правового характера (ГПХ) к ним не относятся. Например, предприниматель самостоятельно разрабатывает дизайн сайтов, но иногда привлекает программиста, с которым заключает договор ГПХ. Онлайн-касса для ИП в этом случае не нужна.

Кто может работать без кассы

Некоторые виды бизнеса вообще освобождены от обязанности применять ККТ. К ним относятся (ст. 2 закона 54-ФЗ):

Нужна ли онлайн-касса или нет можно проверить на специальном сервисе от налоговой.

Какую кассу выбрать

Кассу выбирают в зависимости от ассортимента товаров, способа расчетов и посещаемости. Проверить кассовый аппарат на соответствие закону можно с помощью реестра ККТ на сайте ФНС. 

Онлайн-кассы делятся на 4 вида:

1. Фискальные регистраторы. Снаружи напоминают принтеры чеков. Они не имеют монитора и привязываются к внешнему устройству (компьютеру, телефону, ноутбуку). 


Фискальный регистратор АТОЛ 11Ф

2. Автономные кассы. В отличие от фискального регистратора, автономная касса работает от аккумулятора и оснащена встроенным модемом. 


Ньюджер АТОЛ 92Ф

3. Смарт-терминалы. Эти кассы оборудованы тачскрином наподобие планшета с возможностью подключения дополнительного оборудования – весов, сервисов бухгалтерии, сканеров штрих-кода, денежного ящика. 


Смарт-терминал Эвотор 7.2

4. Кассы для интернет-магазинов. Для торговли онлайн подходят специализированные облачные сервисы. Они не только пробивают чеки при расчетах, но и автоматически отправляют их покупателям.

Чтобы понять, какая касса лучше и какую кассу купить, сравним аппараты от известных производителей «ЭВОТОР» и «АТОЛ».

Сравнение онлайн-касс Эвотор

Сравнение онлайн-касс АТОЛ

* Цены актуальны на апрель 2021г.

Как подключить и зарегистрировать онлайн-кассу

В каждой кассе встроен фискальный накопитель (ФН) – чиповое устройство, которое хранит данные о пробитых чеках и отправляет их в ОФД. Срок годности ФН составляет 13, 15 или 36 месяцев. Стоимость – от 7 000 рублей.

Фискальный накопитель

После покупки кассового аппарата и ФН, нужно подключить ее к интернету и заключить договор с оператором фискальных данных. Работать можно только с ОФД, которые содержатся в реестре налоговой службы. Стоимость обслуживания составляет примерно 3 000 рублей в год.

Кассу еще нужно поставить на учет в ФНС. Чтобы сделать это удаленно, потребуется получить электронную подпись в удостоверяющем центре.

В разделе «Учет ККТ» в личном кабинете налогоплательщика укажите модель кассы, номер и адрес установки. Полученный регистрационный номер вместе с настройками от ОФД введите в кассу для фискализации. Если все сделали правильно, аппарат распечатает чек. 

Данные из этого чека нужно указать в личном кабинете ФНС. После получения из налоговой карточки регистрации ККТ, можно начинать применять кассу при расчетах с клиентами.

Дополнительное оборудование к онлайн-кассе

В конце немного расскажем о дополнительном оборудовании, которое упрощает работу.

Сканер штрих-кодов. Это устройство считывает штрих-код товара и передает его на кассу. Продавцу не нужно вручную вводить данные при расчетах. Следовательно, исключена ошибка из-за человеческого фактора.

2D сканер штрих-кодов

Эквайринг– это расчет с покупателем с помощью системы бесконтактных платежей. Оплата возможна банковской картой или телефоном.

Оплата картой или мобильным устройством

Денежный ящик – контейнер для хранения денежных средств в кассовой зоне. Он выполнен из металла или твердого пластика. По типу открывания ящики бывают механические и автоматические.

Денежный ящик АТОЛ CD-330-B

Принтер этикеток. Он используется для брендирования продукции. Такое устройство позволяет нанести штрих-код, любой рисунок, текстовую надпись на этикетку.

Так выглядит наш принтер для печати этикеток маркировки остатков

Чем мы можем помочь?

Специалисты компании "Легасофт" помогут Вам выбрать необходимое программное обеспечение и современное торговое оборудование, которое будет отвечать всем потребностям Вашего бизнеса. Торговая автоматизация помогает вести учет и контроль товара, гарантирует улучшение уровня обслуживания покупателей и повышает скорость работы персонала! Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02.

Мне нужна консультация

Чем мы можем быть вам полезны?

Внедрение 1С, доработка и сопровождение 1С.

Продаем ПО: на базе 1С и не только.

Автоматизация бизнеса: продаем и устанавливаем оборудование для торговли.

Обслуживаем онлайн-кассы: продаем и ремонтируем Эвотор и АТОЛ.