1С: Распознавание первичных документов в Смоленске
- распознавание покупателей, поставщиков, товаров и услуг, при помощи сопоставления их с объектами в базе пользователя;
- уменьшение потраченного времени на ввод первичных документов в программные продукты 1С (в 5-10 раз);
- быстрая и точная генерация полного объема недостающей номенклатуры
Заказать услугу Задать вопрос
|
Пользователям ИТС предоставляется бесплатный тестовый пакет на 250 страниц!
|
Попробовать бесплатно 1С:Распознавание первичных документов
|
1С:Распознавание первичных документов – это новый сервис, который берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы 1С.
Для кого подходит?
Для вас, если:
- Внесение первичных документов отнимает много времени.
- Поставщики нередко присылают обновленную номенклатуру с иностранными символами и сложными названиями.
- Водители, удаленные менеджеры присылают сканы подписанных документов через WhatsApp, а вы их печатаете вручную.
- Архивы плохо систематизированы, возможно, некоторые документы не в наличии. (Допустим, перед вашим приходом на работу был недобросовестный бухгалтер и поиск документов отнимает много времени. И тут лучше всего автоматизировать процесс ввода и хранения документов).
- Некоторые ваши поставщики не успели внедрить ЭДО.
- Необходимо внести первичную документацию в обновленную базу организации, которая раньше учет в 1С не вела.
- Требуется выгрузить данные первичной документации из другой базы, услуги программистов стоят слишком дорого.
Три основных шага по превращению бумажных документов в документы базы 1С
1. Сканирование документов или фото бумажных документов. Можно использовать также скан, который прислал поставщик в форматах Excel, JPG, PDF и других;
2. Загрузка документов в сервис и ожидание результатов распознавания документов;
3. Проверка результатов распознавания и внесения корректировок при необходимости.
Какие «проблемы» клиентов могут быть решены при помощи 1С:РПД?
- Повышение точности ввода первичных документов;
- Минимизация ошибок вводе документов в базу 1С руками;
- Контроль за документами от контрагентов, которые вернулись;
- Быстрый поиск документов в программе при проверках.
Пользователь сможет в любой момент работать данными, благодаря своевременному вводу бумажных документов в 1С.
И при возникновении проверок или каких-либо запросов от налоговой, у вас будет возможность просто и вовремя отобрать документы. Что ускорит работу бухгалтерии и финансовых отделов, в также и сократит риск применения санкций со стороны контролирующий органов.
Преимущества использования 1С:РПД
Сервис умеет распознавать:
- сканы, фотографии документов в формате JPEG, PNG, BMP;
- использование телефона как сканера;
- одностраничные изображения в формате TIFF;
- наборы картинок, документы в формате PDF, в том числе и многостраничные;
- документы в формате Word, Excel, OpenDocument;
- архивы в формате ZIP,RAR,7ZIP, которые содержат вышеуказанные файлы;
- не требует дополнительного ПО и сторонних сервисов.
Также у сервиса знакомый всем интерфейс программы 1С для клиентов.
Возможности сервиса 1С: Распознавание первичных документов
- Распознавание поставщиков, покупателей, товаров и услуг.
- Проверка корректности чисел в таблицах по формулам.
- Подсветка мест в базе 1С, на которые стоит обратить внимание.
- Позволяет быстро и точно создать всю недостающую номенклатуру.
- Если записи в базе пользователя как-то отличаются от тех, что в документе, сервис подбирает наиболее похожие варианты и предоставляет возможность пользователю их подтвердить.
- Если номенклатура поставщика отлична от номенклатуры покупателя, сервис запомнит ваш выбор и в следующей раз выбор падет на правильный вариант автоматическим путем.
- При наличии в базе документов-оснований, которые соответствуют скану, сервис позволит выполнить прикрепление скана к документу автоматически.
|
Интересуют услуги по 1С?
Мы знаем, как это сделать профессионально. Давайте встретимся и обсудим. |
Заказать услугу
|