1С-ЭДО - обмен электронными документами в Смоленске
Сейчас существует достаточно много инструментов, позволяющих организовать удаленную работу, но как быть с обменом закрывающей документацией, которая является неотъемлемой частью повседневной работы бухгалтерии?
Заказать услугу Задать вопрос
Каким бы удобным и быстрым не был электронный документооборот, пока большинство компаний предпочитает получать многочисленные документы от контрагентов в бумажном варианте в силу каких-то своих причин или просто потому, что так привычнее.
Мы считаем, что пора уже начать экономить свои и природные ресурсы и переходить на ЭДО. Это совсем не сложно!
Электронный документооборот - это способ обмена юридически значимыми документами между контрагентами через защищенные каналы передачи данных, посредством электронной системы, в которой эти документы будут централизованно храниться.
Основными функциями системы электронного документооборота являются:
- Уведомление ФНС о том, что вы присоединились к обмену (важно при обмене счетами-фактурами);
- Обеспечение конфиденциальности обмена информацией, посредством использования защищенных каналов передачи данных;
- Контроль форматов и регламентов, а так же гарантия соблюдения законодательства РФ;
- Проверка электронной подписи на действительность в момент подписания документов;
- Гарантированная доставка электронных документов контрагенту в соответствии с настроенным маршрутом;
- Возможность обмена приглашениями.
В работе с электронными документами есть ряд преимуществ:
- Значительно сокращается время обмена документами, так как электронный документ передается почти мгновенно;
- За счет автоматического формирования документов исключаются ошибки ручного ввода в первичных документах и налоговых декларациях:
- Электронные документы не теряются в отличие от бумажных, поскольку хранятся в электронном виде и регулярно сохраняются копии;
- Существенно снижаются затраты на печать, доставку и хранение документов, ведь не нужно больше вести бумажные архивы и арендовать помещения под них.
Используя данный способ, вы сократите не только количество контактов с бумажными носителями, но и значительно ускорите процесс получения необходимых документов, а так же, что немаловажно, в разы снизите затраты на печать, пересылку и хранение оригиналов. В среднем цена отправки одного пакета не превышает 10 рублей, а за получение входящих пакетов оплата не взимается. Так же отправка оригиналов через ЭДО исключает возможность их утери в ходе почтовой перевозки или по причине безответственного отношения сотрудника, отвечающего за корреспонденцию.
|
Переход на ЭДО – вопрос времени, решением которого придётся заняться в обозримом будущем, а принять это решение Вам поможет команда Легасофт. Мы являемся пользователями данного сервиса и активно помогаем внедрять его нашим клиентам на протяжении уже нескольких лет.
|
Подключить 1С-ЭДО
|
Частые вопросы и ответы
Есть несколько критериев, влияющих на выбор, такие как стоимость, возможность интеграции с другими информационными системами, количество контрагентов, настройка роуминга для обмена с другими операторами.
Со списком операторов можно ознакомиться на сайте ФНС и подобрать самый оптимальный для своей организации. Далее необходимо зарегистрироваться в системе для получения индивидуального номера – идентификатора.
Для настройки обмена вам или вашему контрагенту необходимо отправить приглашение к ЭДО, в котором нужно указать идентификатор организации, с которой хотите обмениваться. После того как вторая сторона примет это приглашение обмен будет настроен.
Если между вашими операторами не предусмотрен автоматический роуминг, необходимо заполнить заявление на его настройку, в котором указать реквизиты обеих сторон и отправить поставщику используемого вами сервиса ЭДО.
Как следует из вышесказанного, процесс оптимизации электронного документооборота не требует коренного пересмотра механизмов работы той или иной сферы бизнеса, потери времени или особых затрат. Напротив, электронный документооборот на сегодняшний день является современным решением задач, поставленных перед абсолютно любым бизнесом.
Переход на ЭДО позволит вам оказаться на шаг впереди своих конкурентов, сделав привычную модель согласования и подписания документов более автоматизированной.
Тарифы
Вам доступны бесплатно:
- Регистрация в сервисе 1С-ЭДО.
- Входящие документы от контрагентов.
- Возможность обмена документами в роуминге.
- Приглашения контрагентам, в т.ч. в роуминге.
- До 5 комплектов исходящих документов ежемесячно.
- Консультации федеральной техподдержки 1С-ЭДО.
Оплата осуществляется за комплект документов по сделке, а не за каждый отправленный документ.
1 комплект = 10 рублей.
Применяется следующий алгоритм расчета:
- каждый отправленный счет-фактура плюс два любых документа, не являющихся счетами-фактурами составляют один комплект документов;
- отправленные документы, не являющиеся счетами-фактурами и не включенные вместе со счетами-фактурами в комплекты в соответствии с предыдущим абзацем, формируют комплекты по правилу: 2 электронных документа составляют один комплект документов.
Расчет оплаты – по факту по итогам расчетного периода (месяц).
Пользователям с действующими тарифами 1С:ИТС предоставляется право на определенный объем (лимит) исходящего трафика ЭДО без дополнительной оплаты:
- 1С:ИТС уровня ПРОФ - 100 комплектов документов в месяц;
- 1С:ИТС уровня ТЕХНО - 50 комплектов документов в месяц.
|
Интересуют услуги по 1С?
Мы знаем, как это сделать профессионально. Давайте встретимся и обсудим. |
Заказать услугу
|