Отчеты в «1С:Рознице». Часть 2.

В предыдущей статье об отчетах были рассмотрены основные отчеты в категории продаж. Но это далеко не единственная группа отчетов, которая представлена в программном продукте 1С:Розница. В данной статье пойдет рассказ о мониторинге состояния склада посредством отчетов, уже настроенных для пользователя в 1С. Рациональное использование информации, полученной из этих отчетов, поможет снизить ненужные траты, тем самым повысив валовую прибыль магазина.

«Остатки на складах» достаточно простой отчет, позволяющий узнать сколько позиций каждого наименования хранится на складе в данный момент.

Рисунок 1. Отчет "Остатки на складах".

«Оценка склада в розничных ценах» показывает на порядок больше информации, в нем, помимо количества товара, будет рассчитана стоимость имущества в розничных ценах вашего магазина. Можно изменить по надобности розничную цена на любую другую заведенную в базу, например, на закупочную.

Рисунок 2. Отчет "Оценка склада".

Периодически на торговых точках необходимо проводить инвентаризацию, и 1С способна сильно упростить этот процесс. Но в процессе ее проведения нелегко уследить за всеми корректировками складских остатков. На помощь придет отчет «Итоги инвентаризации».

В отчете будет указано проданное количество товаров, утерянное количество и сумма расхождений между ними. Также есть 2 разновидности отчёта показывающее информацию только по списанным или только по оприходованным позициям.

Рисунок 3. Отчет "Итоги инвентаризации".

Для завершения инвентаризации необходимо на основе пересчета либо списать недостающий товар, либо оприходовать лишний.

Так же нередки случаи, когда товар необходимо списать еще до продажи, к примеру, если товар пришел ненадлежащего качества от поставщика. Причин инвентаризации может быть множество, от боя товара или кражи до истечения срока годности. В момент списания того или иного товара необходимо указывать реальную причину, чтобы в дальнейшем отчет «Причины списания» смог показать полную картину по списанию товаров на торговой точке и причины. Проанализировав этот отчет, можно повлиять на устранения частых причин списания, тем самым повысив прибыль магазина. Есть несколько вариантов отчета, детальный, показывающий всю информацию по всем магазинам организации, и более узконаправленные отчеты, с группировкой по магазину или номенклатурной группе. Эти отчеты помогут разобраться с большим объем информации и сделать правильные выводы о работе магазина.

Рисунок 4. Отчет "Причины списания".

В каждом уважающем себя продуктовом магазине присутствует молочная и различная мясная продукция, имеющие достаточно ограниченные сроки годности. Речь идет именно о скоропортящихся продуктах. При принятии таких товаров проставляется срок их хранения, и программа автоматически в день просрочки товара ставит запрет на продажу, что очень удобно, так как не позволит допустить вам роковую ошибку - отравление своего покупателя, который не только не придет к Вам повторно, но и может обратится в инстанции. Существует отчет «Просроченные товары». Он показывает, какое количество товара, исходя из текущего остатка, испортится на выбранный день. Для наглядности можно просматривать данный отчет по какому-либо конкретному продукту или группе продуктов.

Рисунок 5. Отчет "Просроченные товары".

В случае, когда в одной организации несколько магазинов, или один, но настолько большой что имеет несколько складов, часто может быть полезна информация о движении на складах. Отчет покажет, что и на какой склад поступило в указанный период. Также этот отчет наглядно покажет картину движений, если практикуется обмен товарами между магазинами или складами.

Рисунок 6. Отчет "Движения с группировкой по складам".

Каждый из описанных отчетов можно настроить под конкретные нужды, например, сгруппировать по какому-то определенному полю, или для наглядности того или иного бизнес процесса выводить дополнительно поле.

Все настройки отчетов, которые вы сделали, можно сохранить, чтобы не настраивать отчет заново в следующий раз, когда он Вам понадобится.

Смотри также:

• Отчеты по продажам в «1С:Рознице»