В последнее время перед предпринимателем в розничной торговле все чаще встает вопрос об автоматизации своего бизнеса. И дело не только в том, что на дворе двадцать первый век, просто действующее законодательство не оставляет иного выбора - ЕГАИС для алкогольного рынка и ФЗ-54 для всех остальных.

И вот, вы приходите в организацию, занимающуюся продажей кассового оборудования (назовем её условно Легасофт) и вам предлагают купить кассу, а к ней разного рода программное обеспечение. Сейчас существует множество решений - 1С:Касса, 1С:Розница, 1С:Управление торговлей, Эвотор, другие автономные кассы, несколько решений от компании АТОЛ. И вот как раз об одном из таких решений от АТОЛ и пойдет речь в этой статье. Предлагаем вашему вниманию обзор на кассовую программу Frontol 5 - ФЗ-54.

Frontol 5 - это кассовое программное обеспечение, так называемый front office. Это значит, что данное решение специально создано для работы именно на кассе и не перегружено излишним функционалом.

Как упоминалось ранее, Frontol - фронт-офисное ПО, а значит, что весь учет происходит на стороне Бек-офиса, в качестве которого может выступать все та же 1С.

Плюсы Frontol

1. Скорость работы. Как мы уже говорили - это ПО класса Front office. В него из учетной системы загружается информация о товарах - цена, количество, штрихкоды, т.е. все, что необходимо, чтобы идентифицировать и продать товар. Даже если у вас десятки тысяч наименований, на скорость работы это практически никак не влияет.
2. Frontol не требователен к ресурсам компьютера. Опять же, из-за того, что это именно кассовое ПО вы имеете возможность не тратить безумное количество денег каждый год на обновление внутренностей кассового компьютера из-за того, что в вашу программу добавили пару новых фишек, без которых вы, возможно, могли бы и обойтись.
3. Удобный, понятный и простой. Программа создана для кассиров. Очень часто бывает, что когда после работы на старенькой кассе, где только и требуется, что пробивать суммы, кассиры пугаются новых программ. Каждая дополнительная кнопочка для них - дополнительных стресс. Frontol 5 же - это продвинутая версия их старых касс. Все функции, имеющиеся в Frontol можно назначить на отдельные кнопки или сочетания клавиш. А потому, все обучение сводится к: “Хотите добавить позицию - нажмите кнопочку один, хотите пробить чек - нажмите кнопочку два”. Пятнадцать минут демонстрация работы на кассе, после чего час работы и у вас готовый ко всем трудностям жизни кассир. Удобство и простота касается не только работы, но и настройки самого Frontol. Для первой кассы придется немного поковыряться - выбрать какие кнопки за что будут отвечать, настроить обмен с учетной системой и торговое оборудование, но после все эти настройки можно будет сохранить и загружать в тот же Frontol на любом другом кассовом месте. Это особенно актуально, если у вас сеть магазинов с десятками касс. Начиная с второй кассы внедрение Frontol превращается в легкую прогулку.
4. Легко обновляем. Сейчас выходит множество законов и поправок к закону, новые версии формата фискальных документов, новые форматы обмена документами ЕГАИС. И все это неизбежно требует обновления кассового ПО. Если у вас сети магазинов, завязанных на той же 1С, то вопрос обновления превращается в головную боль, т.к. в учетной системе обычно есть доработки под ваш учет, или же у вас используется механизм РиБ, что значительно усложняет даже саму возможность обновления. С Frontol всего этого можно избежать. Frontol - автономное ПО, так что вы практически в любой момент можете его безболезненно обновить, причем сделать это можно даже автоматически (есть такая функция).
5. Полезный не перегруженный функционал. Вы имеете возможность прямо из программы посмотреть, корректно ли работает связь с ОФД, сколько не отправлено чеков, посмотреть отчеты по продажам, настроить маркетинговые акции, печатать копии последних чеков, а если у вас есть такая потребность, даже настроить вход в программу по отпечаткам пальцев (при наличии соответствующего оборудования).

Минусы Frontol

1. Самый большой недостаток - это некорректные остатки на конец дня. Frontol автономен, это значит, что данные о товарах в программу попадают из учетной системы после загрузки. Т.е. если в начале дня вы выгружаете информацию об остатках из учетной системы в Frontol на 2 кассы, то она будет корректной только на начало дня. Так, если у вас было на остатках 10 упаковок мороженого, то у вас выгрузится информация о 10 упаковках на каждую кассу, а также останется информация о том, что их 10шт в учетной системе. Если в течение дня было продано на одной кассе 3шт, а на другой 5шт, то к концу дня первая касса будет показывать остаток 7шт, вторая касса будет показывать остаток в 5 шт, а учетная система все также будет показывать 10шт. И только после загрузки данных о продажах из Frontol в учетную систему вы увидите два отчета о розничных продажах, которые спишут 3+5=8шт и покажут корректный остаток мороженого в магазине. Это серьезный минус для тех компаний, которые занимаются продажей дорогих штучных товаров, когда покупатель может позвонить и спросить: “Есть ли у вас на остатках кухонный комбайн фирмы …”. А вот для розничной торговли продуктами питания это мало чем может помешать - обычно мало кто звонит, чтобы узнать, есть ли пакет молока в холодильнике.
2. Сложная интеграция механизмов, выходящих за рамки простой продажи. Речь о таких вещах, как скидки, анкетирование, специальные цены на товары и т.д. Поскольку в Frontol свой механизм назначения скидок, а в учетной системе свой, то нет ничего удивительного в том, что назначая скидку в учетной системе она может не передаться в Frontol. Такая функция может быть просто не предусмотрена разработчиками. А значит, варианта два - либо вручную назначать эти скидки на Frontol, либо обращаться к обслуживающей организации, которая доработает правила обмена вашей учетной системы и Frontol и заставят эти скидки передаваться именно так, как вам нужно. А что касается ручной настройки, если у вас всего несколько рабочих мест, то больших проблем настроить скидки непосредственно на Frontol быть не должно. Но когда речь заходит о десятках или сотнях рабочих мест, то настраивать все это непосредственно на каждой кассе просто нереально и тут уж без помощи программистов не обойтись. Конечно, если речь идет о скидках, то компания АТОЛ выпустила специальную отдельную программу Frontol Discount Unit, которая как раз таки и позволяет рулить всем этим процессом, но во-первых, она также стоит денег, а во-вторых, она тоже не дружит с учетными системами, что значит вести аналитику по выгодности этих скидок придется отдельно. Тем не менее, правила обмена обычно приходится дорабатывать единоразово, после чего, возможно, немного подправлять их после выхода каких-либо серьезных обновлений (что происходит не слишком часто).

Как итог, Frontol показывает себя с очень неплохой стороны. Отлично подходит для слабых ПК и абсолютно не требователен к уровню знаний кассиров, легко внедряется и бесперебойно работает - в общем и целом, отличное решение под ФЗ-54 в магазинах, для которых не критически важно знание остатков в магазине в течение дня.

Специалисты компании "Легасофт" помогут Вам выбрать необходимое программное обеспечение и современное торговое оборудование, которое будет отвечать всем потребностям Вашего бизнеса. Торговая автоматизация помогает вести учет и контроль товара, гарантирует улучшение уровня обслуживания покупателей и повышает скорость работы персонала!

Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: +7 (4812) 70-01-02.