Обработка «Проведение документов»

Типовая обработка «Проведение документов» – это инструмент, который помогает автоматизировать процессы проведения и закрытия документации в различных учетных и управленческих системах. В этой статье мы рассмотрим, как использовать эту обработку в 1C, а также её преимущества и возможности.

Использование этой обработки в 1C позволяет ускорить процесс работы с документами, обеспечивает точность и правильность данных, а также облегчает работу сотрудников. Основные возможности обработки включают:

Среди преимуществ использования типовой обработки можно отметить экономию времени и ресурсов, повышение эффективности работы, обеспечение контроля и прозрачности процесса, а также гибкость и адаптивность.

Данную обработку можно найти, нажав Сервис и настройки -> Функции технического специалиста -> Стандартные -> Проведение документов (рисунок 1).

Рис. 1. Открытие обработки

У данной обработки две вкладки. На первой вкладке выбираем период, за который нужно провести документы. Ставим галочки, если нужно перепровести документы и/или провести не проведенные документы. Затем выбираем те виды документов, которые необходимо провести. После того, как все настройки установлены, нажимаем кнопку «Провести». Так же при необходимости можно сохранить настройки, нажав на соответствующую кнопку в нижней части окна. Пример настройки показан на рисунке 2.

Рис. 2. Пример настройки обработки

После того как будет нажата кнопка «Провести», программа проведет/перепроведет документы и выдаст окно с отчетом того, что было ею сделано (рисунок 3).

Рис. 3. Результат работы программы

На второй вкладке настройки задавать не надо. Здесь нужно выделить те последовательности, которые нужно восстановить. После чего нажать на кнопку «Восстановить». Если же нужно восстановить все последовательности, то можно не выделять их все, а нажать на копку «Восстановить все». Внешний вид второй вкладке показан на рисунке 4.

Рис. 4. Вторая вкладка обработки

Последовательность – объект метаданных 1С – предназначена для упорядоченного хранения множества документов согласно дате и времени.

Граница последовательности (ГП) – позиция, последнего введённого документа в последовательность. Если после ГП есть другие документы в последовательности, то последовательность считается нарушенной и её необходимо восстановить.

Таким образом, типовая обработка «Проведение документов» – это мощный инструмент для оптимизации и автоматизации работы с документацией в 1C. Она становится неотъемлемой частью учетных и управляющих систем и помогает повысить эффективность работы организаций.

Наш специалист

Ирина Иванова

Специалист отдела разработки

---

  info@legasoft.ru

   +7 (920) 325-60-14