Как настроить воинский учет в 1С: ЗУП?

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом настройках кадрового учета можно настроить воинский учет и бронирование граждан.

14.09.2023

// Разное

Как мы знаем, обязанность по ведению воинского учета распространяется на всех юридических лиц, у которых есть сотрудники или военнообязанные сотрудницы. Индивидуальным предпринимателям с наёмными работниками вести такой учет закон не предписывает. С октября 2023 года в разы увеличиваются штрафы за несоблюдение этой обязанности, что является хорошим стимулом всё-таки организовать ведение воинского учета на предприятиях, где ранее он организован не был.

Что же делать организации, которая изначально не вела воинский учет? Перечислим основные моменты:

Необходимо зарегистрироваться в военкомате по юридическому адресу организации;
Необходимо назначить ответственного за ведение воинского учета – как правило, эту обязанность возлагают на кадровика;
Подготовить учредительные документы организации, карточку учета организации (форма № 18), приказ о ведении воинского учета, и согласовать их с военкоматом. Состав необходимых документов нужно уточнять в военкомате – возможны нюансы.

В таблице перечислены виды отчетов, которые организации сдают в военкомат:

Отчет	Срок подачи
Карточка учета организации (форма 18)	Срок подачи не установлен, как правило приходится на осень. Уточнять необходимо в военкомате (комиссии по бронированию).
Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (форма 6)
Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (руководителями, специалистами, квалифицированными рабочими и служащими) на период мобилизации и на военное время (форма 19)
Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию (поступлению) на работу (учебу) или увольнению (отчислению)	5 рабочих дней после приема на работу или увольнения
Сведения о работниках, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять	2 недели со дня получения запроса военного комиссариата
Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете	2 недели после изменений, о которых необходимо отчитаться
Список работников, которых нужно поставить на первоначальный воинский учет	Ежегодно до 1 ноября
Список сотрудников, пребывающих в запасе, для сверки учетных сведений о воинском учете	Не реже раза в год. Конкретную дату устанавливает военкомат.
План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе	Ежегодно до 31 декабря

Теперь давайте поговорим о том, как организовать воинский учет в программе 1С: ЗУП.

Для того, чтобы стало возможным вести воинский учет в программе 1С: ЗУП, необходимо включить соответствующие настройки: меню Настройка -> Кадровый учет, флажки Ведется воинский учет и Ведется учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время:

Ведется воинский учет

Если в организации есть должности, которые относятся к летно-подъемному составу или плавсоставу, также необходимо установить соответствующие флажки, т. к. наличие таких должностей необходимо отражать в отчетности по бронированию:

должности относятся к летно-подъемному составу или плавсоставу

В случае установки данных флажков, в карточке должности появится возможность указать, что она относится к одной из этих категорий или к обеим:

карточка должности

После того, как указанные настройки будут проставлены, появится возможность в ответственных лицах организации указать Ответственного за воинский учет работников – меню Настройка -> Организации, в карточке Организации вкладка Учетная политика и другие настройки -> Ответственные лица:

Ответственные лица

Также в карточке организации на вкладке Учетная политика и другие настройки появится ссылка Воинский учет, перейдя по которой можно будет распечатать Приказ об организации воинского учета и План работы по осуществлению воинского учета:

Приказ об организации воинского учета

Соответствующий раздел появится и в меню Кадры:

Кадры

А необходимые отчеты в меню Кадры -> Кадровые отчеты:

Кадровые отчеты

Нужна помощь с 1С?

Мы можем взять на себя ваш бухгалтерский учет. Вам не нужно будет думать о расчете налогов и сдаче отчетности. Мы будем вести финансовую ответственность за ошибки. Мы - команда профессионалов, а не один бухгалтер, мы не заболеем, не пропадем и не уйдем внезапно в отпуск. Сосредоточьтесь на управлении. А учет и отчетность мы возьмем на себя. Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02.

Сопровождение 1С