Как переименовать номенклатуру в 1С: Управление торговлей?

Среди наших клиентов довольно часто встречается ситуация, когда необходимо изменить наименование номенклатуры в программе, но на остатках зависло некоторое количество товаров со старым наименованием. Обычно, первое, что приходит на ум – «Да просто переименовать».

Нет. Давайте разберем с вами какие последствия могут быть у этого решения, какие решения возможны и какое из них самое лучшее.

Первый пришедший в голову вариант и его последствия

1С:УТ – сложная учетная информационная система. Если вы давно работаете с базой данных, то уверены, что вы уже успели провести не одну сотню документов, где использовалась та или иная номенклатура с устаревшим названием.

Прямое переименование повлечет изменения в проведенных ранее документах. Это может быть критично, если наименование номенклатуры должно соответствовать актуальному, на момент проведения документа, ГОСТу.

Если все описанное выше не про Ваш случай, тогда можно смело воспользоваться этим способом.

Почему вариант списать остатки и оприходовать их тут же с новым наименованием – плохая идея?

Обратим внимание на то, что делает каждый из этих документов и какие движения он делает в Вашей программе.

Документ «Списание товаров»

В документе указываются статья списания, на которую будут отнесены расходы по списанию товаров и аналитика расходов. Как правило, используется статья списания, предполагающая списание расходов на финансовый результат. То есть операция создаст дополнительные расходы, которые поднимут в свою очередь себестоимость списываемой продукции.

Статья списания

В документе списания заполняется информация о количестве товаров. Стоимость списанного товара определяется автоматически при списании соответствующей партии товара.

Количество товара

Документ «Оприходование товаров»

Оприходование товаров

В документе заполняется информация о количестве товаров и их стоимости.

Количество товаров и цена

Документ оформляется отдельно по каждому складу и организации предприятия. Также указываются статья доходов, на которую будут отнесены доходы при оприходовании излишков товаров, и аналитика доходов.

Статья доходов и аналитика доходов

Программа не даст оприходовать излишки с нулевой стоимостью, а значит, что у Вашего предприятия возникнет необходимость учитывать этот образовавшийся доход.

Так как нам изменить наименование без движения расходов\доходов?

Озвученную проблему можно решить с помощью документа «Сборка (разборка) товаров». По сути мы берем один товар и превращаем его в другой. Возьмем для примера используемую ранее в примере номенклатуру «Прихожая «Мини» и попробуем ее переименовать в «Прихожая «Минимал», - такие новые требования по наименованию!

Предварительно необходимо установить функциональную опцию: НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Сборка (разборка) товаров – Сборка (разборка).

Создаем новую номенклатуру в выделенной строчке.

Создание новой номенклатуры

Далее на следующей вкладке «Комплектующие» мы указываем номенклатуру с устаревшим наименованием. Заполняем то же количество, что и на первой вкладке, чтобы не получилось физических излишков.

Указываем старую номенклатуру в комплектующих

Установка статуса и последующие действия в программе зависят от того, какая схема документооборота используется на конкретном складе.

В нашем случае для демонстрации возможности использования документа меняем статус на «Собрано (Разобрано)» и проводим документ.

Проводим документ со статусом Собрано

Можем увидеть, что на складе теперь есть новый комплект с новым наименованием.

Новый комплект на складе

Это действительно хороший вариант, если остатков не так много или есть сотрудник, который готов взять на себя переработку большого количества остатков номенклатуры представленным образом.

В том случае, если остатков с устаревшим наименованием слишком много и у Вас в базе сложная структура из нескольких складов с разными схемами документооборота (Ордерная схема и обычная), то наши специалисты смогут помочь написать вам обработку, которая сделает все за Вас.

Наш специалист

Александр Ликонцев

Специалист отдела проектов

Специалист по решениям 1С для производственного и складского учета

---

  info@legasoft.ru

   +7 (920) 325-60-14

Чем мы можем быть вам полезны?

Внедрение 1С, доработка и сопровождение 1С.

Продаем ПО: на базе 1С и не только.

Автоматизация бизнеса: продаем и устанавливаем оборудование для торговли.

Обслуживаем онлайн-кассы: продаем и ремонтируем Эвотор и АТОЛ.