Автоматизация автотранспортной компании

Заказать звонок

8 (800) 707-01-02

Контактная информация

214018, г. Смоленск, ул.Ново-Рославльская, 13

info@legasoft.ru

Автоматизация автотранспортной компании

11.09.2018

// Логистика

Автотранспортная компания «СВ-Транс» уже более пяти лет занимается грузоперевозками на территории Республики Крым. Для работы на предприятии были внедрен ПП 1С:Управление автотранспортом Стандарт, однако полностью удовлетворить все потребности данный продукт не смог.

Предприятие обладает не только собственным автопарком, но и работает с привлеченными перевозчиками.

Сотрудничество с крупными заказчиками построено таким образом, что каждый месяц подготавливаются отчеты о выполненных рейсах для контрагентов, которые они должны согласовать и утвердить, после чего на основании этих отчетов им выставляются счета на оплату. По большому счету, такие отчеты представляют собой реестр маршрутных листов. Т.к. вносить изменения в маршрутные листы после закрытия путевых листов не предоставляется возможным, такой реестр изначально велся в MS Excel. На первых порах, когда заказчиков было не так много, это всех устраивало: строили отчет в 1С и отправляли его заказчику. Заказчик делал сверку и присылал отчет в формате Excel, на основании которого выставлялись счета. Однако с ростом автопарка, клиентской базы и увеличившимся в разы числом выполняемых рейсов, работать стало неудобно. Ответственные лица тратили слишком много времени на подготовку отчетов в 1С, их обработку и формирование счетов на оплату. Более того, некоторые контрагенты требовали не только выставленный счет, но и полный пакет документов.

Поэтому компания «СВ-Транс» обратилась в Легасофт за помощью в усовершенствовании бизнес-процесса в уже имеющемся ПП.

По статистике автоматизация окупает себя в первые 3 месяца на предприятии. Мы можем повысить эффективность бизнес-процессов вашей компании. Узнать больше

Мы предложили доработать программу, создав документ «Реестр маршрутных листов», в который с помощью специально разработанной внешней обработки из Excel будет загружаться утвержденный заказчиками отчет. При загрузке в 1С автоматически создаются документы Реестра, содержащие всю необходимую информацию: номер маршрутного листа, ТС, наименование контрагента, маршрут, массу груза, пробег по рейсу.

Помимо этого, был дописан регистр для хранения тарифов заказчиков и привлеченных перевозчиков. При загрузке из Excel в документе Реестра маршрутных листов автоматически подбирается цена на услуги для контрагента и для исполнителя (привлеченного перевозчика).

На основании реестра была разработана печатная форма журнала маршрутных листов, который ранее велся руками, а также печатная форма транспортной накладной.

С помощью данной доработки удалось в разы сократить время обработки документов, повысить оперативность выставления счетов клиентам и сократить вероятность ошибки при вводе данных, что позволило повысить эффективность компании и получить возможность роста.

Хотите также?

Специалисты компании "Легасофт" помогут Вам выбрать необходимое программное обеспечение и современное торговое оборудование, которое будет отвечать всем потребностям Вашего бизнеса. Торговая автоматизация помогает вести учет и контроль товара, гарантирует улучшение уровня обслуживания покупателей и повышает скорость работы персонала! Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02.

Мне нужна автоматизация