Заказать звонок

Контактная информация

214018, г. Смоленск, ул.Ново-Рославльская, 13

info@legasoft.ru

Как самостоятельно в 1С: ЗУП построить отчет «Средняя зарплата по сотруднику за период»?

Ранее мы уже писали о том, как самостоятельно построить в 1С: ЗУП отчет «Средняя зарплата по подразделению». Статья заинтересовала многих наших читателей. Также у некоторых из них возник вопрос, можно ли в программе построить отчет «Средняя зарплата по сотруднику за период»? Если под средней зарплатой понимать общую сумму начислений, деленную на количество месяцев, за которые эти начисления были сделаны, то да, такой отчет в 1С: ЗУП построить можно. Давайте рассмотрим подробнее, как это сделать.

25.11.2024

// Зарплата (1С:ЗУП, Камин)

За основу снова возьмем отчет Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период) (меню Зарплата -> Отчеты по зарплате).

В отчете нажимаем кнопку Настройки и переходим в режим технического специалиста:

режим технического специалиста

Анализ зарплаты по сотрудникам

Удаляем все группировки из области Структура отчета:

Удаляем все группировки

Добавляем новые группировки: по Организации и Сотруднику:

Группировки по Организации и Сотруднику

Далее создаём пользовательское поле Средний заработок по сотруднику. Переходим на вкладку Пользовательские поля -> Добавить -> Новое поле выражение:

Средний заработок по сотруднику

Формула начисления должна выглядеть следующим образом:

Формула начисления

Созданное нами пользовательское поле добавляем на вкладку Поля:

Пользовательское поле добавляем на вкладку Поля

Устанавливаем фильтр. На вкладке Фильтры устанавливаем отбор Группа Равно Начислено:

Устанавливаем фильтр

Осталось задать наименование отчета и формат вывода результата. Наименование указываем на вкладке Дополнительные настройки:

Дополнительные настройки

Формат поля Средний заработок по сотрудникам указываем на вкладке Условное оформление. Указываем, что данное поле должно иметь длину 10 и точность 2:

Условное оформление

Формируем отчет, выбрав в качестве периода 1 квартал 2024 года. Получаем такой результат:

Формируем отчет

Давайте попробуем себя проверить. С помощью стандартных отчетов 1С: ЗУП посмотрим, какая зарплата была начислена сотруднику Матвиевскому за первые три месяца 2024 года:

Стандартные отчеты 1С: ЗУП

Видим, что сотрудник работал и в январе, и в феврале, и в марте. Средняя сумма начислений за эти три месяца составляет: (61 553, 21 + 42 694,11 + 44 309,48) / 3 = 49 518,93 – именно эту сумму и показывает созданный нами отчет.

Теперь проверим сотрудницу Рязанову. Видим, что в 1-ом квартале 2024 она отработала только два месяца: январь и февраль:

Отчет в 1С: ЗУП

Средняя сумма начислений составляет: (48 707,39 + 35 817,45) / 2 = 42 262,42 – все верно!

Осталось сохранить вариант отчеты, чтобы можно было его использовать в следующий раз. Кнопка Ещё -> Варианты отчета -> Сохранить как:

Сохранить отчет

Задаём наименование отчета и указываем, кому он может быть доступен, нажимаем кнопку Сохранить:

Средний заработок по сотрудникам

Отчет появится в списке доступных.

Нужна помощь с 1С?

Мы можем взять на себя ваш бухгалтерский учет. Вам не нужно будет думать о расчете налогов и сдаче отчетности. Мы будем вести финансовую ответственность за ошибки. Мы - команда профессионалов, а не один бухгалтер, мы не заболеем, не пропадем и не уйдем внезапно в отпуск. Сосредоточьтесь на управлении. А учет и отчетность мы возьмем на себя. Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02.

Сопровождение 1С