Особенности корректировки кадровых мероприятий до 2023 года

Разбираем, как исправить ошибку в ранее переданных сведениях о кадровом мероприятии в 1С:ЗУП и что делать, если корректировка относится к периоду до 2023 года, когда использовалась форма СЗВ-ТД

01.10.2026

// Зарплата (1С:ЗУП, Камин)

Отчеты по кадровым мероприятиям приёма, перевода и увольнения давно уже стали рутиной для бухгалтеров и кадровиков, т. к. начали сдавать мы их ещё в 2020 году. Однако, до сих пор у пользователей программы «1С:Зарплата и управление персоналом» возникают сложности, связанные с корректировкой этих отчетов. Общее правило корректировки следующее: если в контролирующий орган изначально отправили информацию о кадровом мероприятии с какой-либо ошибкой, то в исправительном отчете отменяем ошибочное мероприятие и следующей строкой заполняем откорректированную информацию. При этом очень важно, чтобы отмена прошла именно по тому идентификатору кадрового мероприятия, который изначально был отправлен в Фонд. Рассмотрим на примере.

Корректировка кадрового мероприятия в ЕФС-1

01.01.2026 на работу в ООО Крон-Ц была принята сотрудница Солодовникова Мария Пахомовна. В тот же день по кадровому мероприятию приёма в СФР был отправлен отчет ЕФС-1 подраздел 1.1. Через какое-то время обнаружили в отчете ошибку: на самом деле сотрудница является внешним совместителем, что не было отражено в первоначальном отчете. Необходимо направить в Фонд исправительный отчет

Для того, чтобы увидеть идентификатор в табличной части «Мероприятия» отчета ЕФС-1 подраздел 1.1, необходимо нажать на кнопку Ещё -> Изменить форму. В появившемся окне проставляем флаг рядом с полем «Идентификатор»:

Поле «Идентификатор» появится в табличной части:

После исправления в кадровых документах, снова формируем ЕФС-1 подраздел 1.1. В табличную часть «Мероприятия» должны подтянуться две строки: по отменяемому мероприятию (идентификатор совпадает с первоначальным) и по откорректированному мероприятию (с новым идентификатором):

Корректировка кадровых мероприятий до 2023 года

На первый взгляд все просто. Но иногда ошибку находят слишком поздно. И если, например, приходится редактировать кадровые мероприятия 2022 года в 2026, возникают дополнительные сложности. Дело в том, что отчет ЕФС-1 подраздел 1.1 появился только в 2023 году. До этого мы сдавали отчет СЗВ-ТД. Согласно разъяснениям СФР, если сейчас корректируются кадровые мероприятия до 2023 года, то сдавать также нужно СЗВ-ТД. Но как сформировать этот отчет в 1С: ЗУП?

Вид отчета зависит от даты, которую мы выбираем в шапке документа. Если выбрать 31.12.2022, то отчет ЕФС-1 подраздел 1 превратится в СЗВ-ТД:

Рассмотрим ситуацию на примере, аналогичном предыдущему.

Сотрудница Яковчук Надежда Петровна была принята на работу 12.12.2022 года. В тот же день в контролирующий орган направили отчет СЗВ-ТД по мероприятию приёма. И только в сентябре 2026 обнаружили ошибку: в отчете забыли указать, что сотрудник является совместителем.

Для того, чтобы исправить ошибку, создаём документ «Регистрация трудовой деятельности» с датой 31.12.2022. В нём отменяем кадровое мероприятие со старым идентификатором и создаём новое, в котором уже указано, что сотрудник является совместителем:

Корректировка кадрового мероприятия в документе «Регистрация трудовой деятельности»

Теперь формируем отчет. Для того, чтобы он сформировался по старой форме, как СЗВ-ТД, в шапке документа устанавливаем дату 31.12.2022. В отчет попадают две строки: в первой отменяется ошибочное кадровое мероприятие, во второй – создаётся новое, откорректированное:

Корректировка файла выгрузки СЗВ-ТД

Но, поскольку фактическая дата отмены кадрового мероприятия не равна 31.12.2022, необходимо откорректировать файл выгрузки. В шапке документа нажимаем на кнопку «Открыть файл». В появившемся окне – на кнопку «Редактировать». Необходимо исправить три поля:

· <ДатаОтмены>;

· <ДатаЗаполнения>;

· <АФ5:ДатаВремя>:

После этого нажимаем на кнопку «Записать и закрыть». Внимание! После ручного исправления файла документ нельзя перепроводить, иначе все ручные изменения будут потеряны. Теперь СЗВ-ТД можно направить в контролирующий орган по кнопке «Отправить», если используется 1С-Отчетность, или выгрузить и загрузить в какую-либо другую систему для отправки отчетности.

При корректировке кадровых мероприятий до 2023 года важно учитывать форму отчетности, которая действовала в тот период. В 1С:ЗУП для таких сведений формируется СЗВ-ТД, а при необходимости перед отправкой корректируются данные в файле выгрузки.

Нужна помощь с 1С?

Мы можем взять на себя ваш бухгалтерский учет. Вам не нужно будет думать о расчете налогов и сдаче отчетности. Мы будем нести финансовую ответственность за ошибки. Мы - команда профессионалов, а не один бухгалтер, мы не заболеем, не пропадем и не уйдем внезапно в отпуск. Сосредоточьтесь на управлении. А учет и отчетность мы возьмем на себя. Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02.

Сопровождение 1С