Схема документооборота с маркетплейсом на примере Wildberries

Заказать звонок

8 (800) 707-01-02

Контактная информация

214018, г. Смоленск, ул.Ново-Рославльская, 13

info@legasoft.ru

22.04.2022

// Маркетплейсы

~ 7 мин. 2619

Договор на реализацию товаров через маркетплейс это договор с комиссионером, где вы, комитент, поручаете маркетплейсу, комиссионеру, совершать сделки по реализации товара от вашего имени за вознаграждение.

В вашей программе 1С для отражения документов от маркетплейса должна быть включена опция комиссионной торговли, она доступна во всех типовых конфигурациях.

Мы будем рассматривать процесс на конфигурации Управление нашей фирмой ред.1.6.

Отношения с маркетплейсом начинаются с момента отгрузки товара на склад маркетплейса с целью его хранения или сразу поставки клиенту, отличаться будет только перечень товаров. В первом случае вы самостоятельно принимаете решение какой ассортимент продукции вы будете хранить на складе комиссионера, во втором вы исходите от уже сформированного заказа покупателя.

1. Отгрузка товара на маркетплейс

Цепочка документов начинается с Заказа покупателя (если вы используете заказы в своей программе) или Расходной накладной (Реализации товаров и услуг) с видом Передача на комиссию. В шапке документа вы указываете контрагента - юр.лицо маркетплейса и договор с ним, договор должен иметь вид С комиссионером. В табличной части перечисляете товары, которые передаете на хранение.

В непосредственный момент передачи вы с маркетплейсом подписываете Акт приема передачи товара и Транспортную накладную. Формы этих документов могут быть зафиксированы в договоре.

2. Продажа товара конечному покупателю и вознаграждение комиссионеру

По завершению сделки Wildberries или Ozon выставляет отчет о продажах по своей форме, также зафиксированной в договоре, в которой указаны сумма, по которой покупатель приобрел товар, вознаграждение комиссионера и прочие дополнительные расходы. Этот отчет обязательно сопровождается УПД.

У себя в программе вы вносите Отчет комиссионера о продажах, его можно оформить на основании ранее сделанной Реализации (передачи на комиссию), тогда в отчете будет автоматически заполнена информация о товарах, контрагенте, договоре и прочее. Вам останется проверить данные и внести сумму вознаграждения.

Обратите внимание, что в отчет комиссионера вы вносите информацию о цене продажи (ровно та цена, которую заплатил конечный покупатель), цене передачи (та цена, по которой вы фиксировали стоимость переданных товаров, она может не совпадать с ценой продажи) и сумму вознаграждения, указанную в УПД. Суммы прочих дополнительных расходов, которые маркетплейс может указать в отчете о продажах, но УПД на них будет отдельная, вы в отчет комиссионера не вносите.

В результате проведения документа формируется ваша прибыль и задолженность маркетплейса перед вами.

Сумма задолженности зависит от варианта удержания комиссионного вознаграждения, который указывается на вкладке Дополнительно.

Если вы ставите вариант “Удержать комиссионное вознаграждение”, то сумма задолженности будет равна сумме продажи за минусом вознаграждения. В нашем случае 2000р должен нам маркетплейс. Сумма вознаграждения будет напрямую отнесена к себестоимости товара и валовую прибыль вы увидите сразу за ее вычетом.

Если вознаграждение не удерживается, то вы его все равно можете указать в Отчете комиссионера, но в таком случае сформируется два вида задолженности:

2500 рублей как задолженность комиссионера перед вами,
500 рублей как ваша задолженность перед маркетплейсом.

В этом случае валовая прибыль будет рассчитана как выручка минус себестоимость товара, а сумма вознаграждения будет отнесена в дальнейшем на финансовый результат.

3. Дополнительные затраты

Помимо вознаграждения маркетплейс берет плату за дополнительные услуги. Это может быть услуга хранения товара, доставка, рекламные услуги и так далее. Какие-то из них, например, у Вайлдберриз это “возмещение расходов поверенного” может входить в отчет о продажах по форме комиссионера и сразу вычтено из суммы продаж как и вознаграждение. Но на все эти услуги должны быть оформлены УПД.

Подобные затраты оформляем в программе 1С с помощью документа Приходная накладная (Поступление товаров и услуг или Приобретение услуг и прочих активов).

В качестве контрагента указываем маркетплейс, но договор в 1С для операций прихода должен быть с видом “С поставщиком”, поэтому создаем еще один договор соответствующего вида (он может иметь такой же номер как и договор с комиссионером). В табличной части указываем наименование услуги, количество и ее стоимость. Формируется наша задолженность перед маркетплейсом за эту услугу.

4. Поступление оплаты за проданные товары

Большинство маркетплейсов в своем отчете о продажах пишут сумму к перечислению за вычетом всех предоставленных вам услуг. В нашем примере на ваш счет от маркетплейса поступит 1850 рублей.

Это оформляется обычным Поступлением на расчетный счет, вручную или загружается с помощью клиент-банка.

5. Зачет встречных требований

В результате оформления всех перечисленных документов общая задолженность между вашей организацией и маркетплейсом будет равна нулю. Никто никому ничего не должен.

Но платежи комиссионера сопровождаются назначением платежа, в котором указано какую накладную он оплачивает и там чаще всего выступает номер УПД с вознаграждением и ни слова про накладную с услугами. К тому же в 1С у нас остается задолженность в рамках договора с комиссионером 150р и в рамках договора с поставщиком те же 150р.

Для зачета такого остатка маркетплейс представляет еще один документ “Уведомление о зачете встречных требований” (Озон) или “Акт о зачете встречных однородных требований” (Вайлдберриз). В нем указаны номера УПД, по которым остались задолженности и порядок из зачета: “Зачесть сумму долга Стороны 2 перед Стороной 1 в размере 150 рублей в счет погашения задолженности , Договор по договору xx от xx.xx.xxxx. Зачесть сумму долга Стороны 1 перед Стороной 2 в размере 150 рублей в счет погашения задолженности по УПД № xxxxxx от xx.xx.xxx по договору № xx от xx.xx.xxxx.”

На основании этого документа проводим Корректировку долга с видом Взаимозачет.

В качестве покупателя и продавца указываем наш маркетплейс, на вкладке Расчеты с покупателем подбираем оставшуюся задолженность по договору с комиссионером, на вкладке расчеты с поставщиком - задолженность по договору с поставщиком (это делается автоматически по кнопке Подобрать).

В результате задолженность полностью корректно зачтена по всем видам договоров, колонка Долг равна нулю.

Нужна помощь с 1С или Wildberries?

Мы предлагаем вам сэкономить свое время и отдать работу с маркетплейсами нам. Мы сами являемся поставщиками маркетплейсов и работаем с Wildberries и Озон, поэтому изучили все нюансы и знаем всю «кухню» изнутри, и готовы поделиться с вами этой ценной информацией.

Вы избежите множества ошибок, свойственных новичкам при выходе на торговые площадки. Мы помогаем с запуском продаж на Wildberries и сопровождаем и продвигаем ваш бизнес на маркетплейсах.

Мне нужна консультация