Почему сотрудник не попадает в ведомость на выплату в 1С: ЗУП?

Давайте рассмотрим основные причины того, почему сотрудник может не попадать в ведомость на выплату зарплаты в 1С: ЗУП.

1.      У сотрудника есть задолженность перед организацией.

Пример. Сотруднику Иванову начислена зарплата за июнь 2025. Однако, после нажатия в документе «Ведомость» кнопки «Заполнить», сотрудник в ведомость не попадает.

Сформируем Расчетный листок по этому сотруднику за июнь 2025. Видим, что у сотрудника имеется задолженность перед организацией на конец месяца. В этом случае сотрудник в ведомость не подтянется, что логично:

2.      Неправильно выбран вид ведомости.

В программе 1С: ЗУП можно создать ведомости 3-х видов:

По кнопке Заполнить сотрудник попадает только в ведомость того вида, который указан у него в настройках.

Пример. В карточке сотрудника Иванов указано, что зарплата ему выплачивается в рамках зарплатного проекта (Сотрудник -> Выплата зарплаты):

Это означает, что автоматически (по кнопке «Заполнить») он будет попадать только в документ «Ведомость в банк». Если же, например, создать «Ведомость в кассу» и нажать кнопку «Заполнить» в ней, то сотрудник в документ не подтянется, даже если у него будут суммы к выплате. Однако, если в документе «Ведомость в кассу» нажать на кнопку «Подбор» и выбрать сотрудника принудительно, то он подтянется в документ:

3.      Заполняется ведомость на аванс, в то время как проведены и «Начисление за первую половину месяца», и «Начисление зарплаты и взносов».

Пример. По сотруднику Иванову проведены документы «Начисление за первую половину месяца» и «Начисление зарплаты и взносов» за июнь 2025:

В этом случае не получится заполнить ведомость на аванс. После нажатия на кнопку «Заполнить» ничего не происходит:

Для того, чтобы заполнить ведомость на аванс, нужно сделать не проведенным документ «Начисление зарплаты и взносов».

4.      В карточке сотрудника установлен флаг «Не отображать в списках. Всё операции по сотруднику завершены».

Пример. Сотрудник Иванов уволился 30.06.2025. В карточке сотрудника ошибочно установили флаг «Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены» до того, как отразили по нему выплату:

В этом случае сотрудник не попадет в ведомость ни по кнопке «Заполнить», ни по кнопке «Подбор», даже если есть суммы к выплате.

Наш специалист

Надежда Яковчук

Специалист отдела сопровождения

Специалист-консультант по зарплатным решениям и 1С:Бухгалтерии

---

  info@legasoft.ru

   +7 (920) 325-60-14

Чем мы можем быть вам полезны?

Внедрение 1С, доработка и сопровождение 1С.

Продаем ПО: на базе 1С и не только.

Автоматизация бизнеса: продаем и устанавливаем оборудование для торговли.

Обслуживаем онлайн-кассы: продаем и ремонтируем Эвотор и АТОЛ.