Как в 1С: ЗУП сформировать отчет по сотрудникам, у которых есть дети школьного возраста?

В преддверии 1 сентября, у кадровиков может возникнуть необходимость составить список сотрудников, имеющих детей школьного возраста. Как настроить такой отчет в 1С: ЗУП?

18.08.2025

// Зарплата (1С:ЗУП, Камин)

Возьмем за основу отчет Составы семей сотрудников (Кадры -> Кадровые отчеты). Если сформировать этот отчет, становится понятно, что в первую очередь нужно отсечь тех членов семьи, которые не являются детьми:

Составы семей сотрудников

Для этого нажимаем кнопку Настройки и в секции Степень родства устанавливаем флажки напротив наименований Дочь и Сын:

Степень родства

Также нужно указать возраст, в котором ребенок является школьником. Давайте будем исходить из допущения, что это возраст от 7 до 17 лет. Перейдем в расширенные настройки:

Возраст

На вкладке Фильтры устанавливаем Возраст (родственника) Больше или равно 7 и Меньше или равно 17:

Указываем возраст

Важно иметь в виду, что возраст в отчете рассчитывается на текущую дату.

Формируем отчет. Теперь он содержит список сотрудников, у которых есть дети школьного возраста. Также в отчете можно увидеть ФИО и возраст ребенка:

Список сотрудников, у которых есть дети школьного возраста

Давайте попробуем выделить в этом списке детей-первоклассников. Для этого в настройках переходим на вкладку Оформление и нажимаем кнопку Добавить:
Добавить оформление

Выбираем цвет фона и указываем, что таким цветом надо выделить строки, в которых Возраст (родственника) = 7:

Оформление

Теперь строки с детьми-первоклассниками наглядно выделены в отчете:

троки с детьми-первоклассниками наглядно выделены в отчете

Теперь давайте сохраним вариант отчета, чтобы в дальнейшем его использовать: Ещё -> Варианты отчета -> Сохранить как:

Сохраним вариант отчета

Указываем наименование отчета, выбираем, кому он будет доступен и нажимаем кнопку Сохранить:

Указываем наименование отчета

Теперь настроенный нами отчет сразу доступен в меню кадровых отчетов:

Меню кадровых отчетов

Нужна помощь с 1С?

Мы можем взять на себя ваш бухгалтерский учет. Вам не нужно будет думать о расчете налогов и сдаче отчетности. Мы будем нести финансовую ответственность за ошибки. Мы - команда профессионалов, а не один бухгалтер, мы не заболеем, не пропадем и не уйдем внезапно в отпуск. Сосредоточьтесь на управлении. А учет и отчетность мы возьмем на себя. Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02.

Сопровождение 1С