Как настроить отчет по сотрудникам-пенсионерам в 1С: ЗУП?

Иногда перед кадровиком организации возникает необходимость составить список сотрудников пенсионного возраста, которые работают в организации. Давайте настроим такой отчет в программе 1С: ЗУП.

За основу возьмем отчет Личные данные сотрудников (Кадры -> Кадровые отчеты -> Личные данные сотрудников).

Переходим в настройки для технического специалиста. Для этого необходимо на форме отчета нажать кнопку Настройки -> Ещё -> Настройки для технического специалиста:

В первую очередь уберем вывод лишних полей. На закладке Поля оставляем только поле Сотрудник, остальные удаляем:

Теперь добавляем поля Пол и Возраст:

Самое главное: нам нужно сделать так, чтобы в отчет выводились не все сотрудники, а только те, которые достигли пенсионного возраста. В 2024 году это 58 лет для женщин и 63 года для мужчин. Настроим соответствующий отбор. Переходим на вкладку Фильтры. Оставляем отбор по Организации и Работающим сотрудникам, остальные удаляем:

Теперь добавляем новые фильтры. Итак, в наш отчет должны попадать мужчины возрастом 63 года и старше. Добавляем два условия: Пол = мужской, Возраст >= 63:

Эти два условия должны выполняться одновременно, поэтому их нужно сгруппировать. Выделяем фильтры, нажимаем кнопку Сгруппировать условия, выбираем Группу И:

Аналогично добавляем и группируем условия для женщин: Пол = женский, Возраст >= 58:

Сотрудник должен попадать в отчет, если выполняется либо первая, либо вторая группа условий, поэтому их нужно объединить в Группу Или. Выделяем обе группы, нажимаем на кнопку Сгруппировать условия, выбираем Группу Или:

Осталось задать название отчета и отключить вывод фильтров. На вкладке Дополнительные настройки в поле Заголовок вводим «Список сотрудников-пенсионеров», в поле Выводить отбор выбираем Не выводить:

Формируем отчет, получаем такой результат:

Видим, что в отчет действительно попали сотрудницы от 58 лет и сотрудники от 63.

Осталось сохранить вариант отчета, чтобы можно было воспользоваться им в следующий раз. Нажимаем на кнопку Ещё -> Варианты отчета -> Сохранить как:

В появившемся окне вводим название отчета и выбираем пользователей, которым он будет доступен.

Наш специалист

Надежда Яковчук

Специалист отдела сопровождения

Специалист-консультант по зарплатным решениям и 1С:Бухгалтерии

---

  info@legasoft.ru

   +7 (920) 325-60-14

Чем мы можем быть вам полезны?

Внедрение 1С, доработка и сопровождение 1С.

Продаем ПО: на базе 1С и не только.

Автоматизация бизнеса: продаем и устанавливаем оборудование для торговли.

Обслуживаем онлайн-кассы: продаем и ремонтируем Эвотор и АТОЛ.