Что делать, если нумерация кадровых документов не совпадает с автоматической нумераций в программе 1С: ЗУП?

Как мы знаем, документы в программах 1С нумеруются автоматически. Однако, на практике часто встречаются ситуации, когда внутренняя нумерация кадровых приказов в организации отличается от автоматической нумерации в 1С: ЗУП. Внутренняя нумерация может, например, содержать постфиксы, чего не предусматривает автоматическая нумерация в программе. Если попытаться исправить номер документа вручную, то программа позволит это сделать, но в дальнейшем, практически со 100%-ой вероятностью, возникнет проблема с автоматическим присвоением номера. Как же выйти из ситуации?

Если речь идет о кадровых приказах, то в 1С: ЗУП в документах появилось поле «печатать как»:

В этом поле можно без проблем указать нужный нам номер, добавить постфикс и т. д. Именно этот номер мы увидим в печатной форме документа:

так и в отчете ЕФС-1, подраздел 1.1:

Но как быть с документом «Отпуск»? Для него поле «печатать как» не предусмотрено:

Как изменить номер или добавить постфикс без последствий? Давайте обратим внимание на ссылку «Первичный документ»:

Если её раскрыть, увидим поле «№», в которое можно безболезненно внести нужную вам нумерацию:

Именно этот номер попадет в печатные формы документа:

Если же документов на отпуск у Вас много, то, для того чтобы не открывать каждый раз ссылку «Первичный документ», можно вывести поле «№» в шапку документа. Нажимаем кнопку Ещё -> Изменить форму:

С помощью синей стрелки «Вверх» переносим поле «№» в шапку документа:

После этой манипуляции, указывать номер для печати станет легче:

Наш специалист

Надежда Яковчук

Специалист отдела сопровождения

Специалист-консультант по зарплатным решениям и 1С:Бухгалтерии

---

  info@legasoft.ru

   +7 (920) 325-60-14

Чем мы можем быть вам полезны?

Внедрение 1С, доработка и сопровождение 1С.

Продаем ПО: на базе 1С и не только.

Автоматизация бизнеса: продаем и устанавливаем оборудование для торговли.

Обслуживаем онлайн-кассы: продаем и ремонтируем Эвотор и АТОЛ.