Программа Управление нашей фирмой позволяет вести качественный финансовый учёт. Учитывать Материальные и нематериальные, Производственные и непроизводственные прямые и косвенные затраты в торговле и производстве. Корректно рассчитывать себестоимость производимой продукции с учётом производственных затрат и считать валовую прибыль и получать корректный финансовый результат.
Однако в чистой базе финансовый учёт имеет упрощённый вид и получить достаточно понятную аналитику в нужном виде мы не сможем. Необходимо произвести настройки.
Однако для начала выполним несколько операций без предварительной настройки и постепенно приведём наш финансовый учёт к необходимому нам виду.
Представим, что наша организация занимается производством нескольких видов продукции. Для примера возьмём мебель и постельное бельё. Заведём номенклатуру для самой продукции и материалов, использующихся при производстве этой продукции.
Теперь оформим поступление материалов на склад.
Теперь откроем отчёт Оборотно-сальдовая ведомость. Находится он в разделе Компания-Аналитика-Отчёты. Это очень важный отчёт, который показывает всё что происходит у нас в учёте. Полезно уметь читать этот отчёт. Он отличается от бухгалтерского отчёта, хотя очень похож на него.
Сформируем этот отчёт и посмотрим, что он покажет.
Видим, что за весь период у нас поступило сырья и материалов на сумму 471 850,00 рублей (колонка Дебет). Также, так как мы ещё не производили никаких оплат поставщику здесь отображается задолженность перед поставщиками на эту же сумму (колонка кредит).
Далее произведём продукцию. Переходим в раздел Производство, открываем список документов Производство и создадим первый документ.
Выбираем вид операции, в зависимости от действий, которые мы выполняем при выпуске продукции. Здесь доступны два варианта: Сборка и Разборка. В нашем случаем подходит операция Сборка.
Изготовитель - это некий цех производства(производственное производство)
Получатель (вкладка Продукция) – склад на который поступит готовая продукция при производстве.
Списать из (вкладка Материалы) – склад с которого будут списаны материалы, использованные при производстве.
Получатель отходов (вкладка Отходы) – склад на который приходуются отходы, полученные при производстве. Обязательный к заполнению реквизит, даже если отходов при производстве не будет.
Заполним табличную часть Продукция товарами, которые хотим произвести. Табличную часть Материалы можно заполнить вручную или, если для номенклатуры заполнена специфика, то по кнопке Заполнить-По спецификации программа автоматически подберёт номенклатуру необходимую для производства указанной в ТЧ Продукция номенклатуры.
Теперь можно сформировать повторно отчёт Оборотно-сальдовая ведомость и посмотреть, как он изменился.
Видим, что у нас появились движения по Сырью и материалам, а также по счёту Незавершенное производство.
В отчёте Себестоимость выпуска (Производство-отчёты) отражена произведённая нами продукции с указанием её себестоимости и расшифровкой по счетам учёта и материалам, затраченным на производство.
Отсюда мы можем сделать вывод что расход сырья и материалов в Оборотно-сальдовой ведомости равен стоимости затраченных материалов, то есть 69 400,00, однако, что за движения по счёту Незавершенное производство и откуда такие суммы (если присмотреться, то можно увидеть, что сумма по незавершенному производству в 2 раза больше суммы по сырью и материалам), можно только догадываться.
Сделаем ещё один документ производства. На этот раз произведём продукцию другого направления нашей деятельности.
В отчёте Себестоимость выпуска мы видим затраченные материалы, их себестоимость и себестоимость каждой произведённой номенклатуры.
А вот в Оборотно-сальдовой ведомости всё стало ещё более запутанно. Движения по счетам увеличились, но разобрать что конкретно они означают невозможно.
Для того, чтобы отчёт Оборотно-сальдовая ведомость формировался корректно, необходимо настроить План счетов (находится в разделе Компания-План счетов).
Как мы говорили в начале статьи, в базовом варианте План счетов имеет довольно упрощённый вид.
Рассмотрим первый счёт Сырье и материалы.
Здесь хранится информация обо всём что мы покупаем и производим. Желательно эти вещи разделять, чтобы иметь более подробную аналитику.
Для начала создадим группу счетов Сырье и материалы (можно изменить уже существующий 10 счёт сделав его группой счетов, так как он нам в дальнейшем в изначальном варианте не понадобится). Код и порядок ставим как есть. Они ни на что не влияют.
Далее создадим два счёта учёта подчинённые группе счетов Сырьё и материалы.
Наименования зададим соответствующие видам производимой продукции с пометкой что это именно материалы для производства продукции, тип счёта укажем Запасы. Код и Порядок для удобства укажем 10.01 и 10.02, соответственно, для каждого счёта.
Теперь для того чтобы разделить хранение материалов по счетам, необходимо для каждой номенклатуры являющейся материалом указать счёт соответствующий счёт учёта запасов.
Аналогичные операции делаем с продукцией.
Создаём группу счетов и подчинённые ей счета для каждого вида производимой продукции. За основу возьмём 41 счёт Товары и продукция.
И для нашей продукции в справочнике Номенклатура так указываем эти счета как счета учёта запасов:
Теперь проводим наши документы поступления товаров и производства, сформируем отчёт Оборотно-сальдовая ведомость и посмотрим, что он нам покажет.
Как видим отчёт начинает становиться более понятным. В нём отражено поступление с списание материалов с разбиением по нашим счетам. Теперь мы можем разделить суммы и понять в сколько нам обошлись материалы того или иного вида, на какую суммы мы потратили эти материалы на производство и какого конкретно вида мы произвели из них продукцию.
Теперь давайте разберёмся со счётом Незавершенное производство. Есть дебет и кредит. Суммы равны, но почему они такие?
Так же как мы разбиваем информацию о материалах и готовой продукции, мы должны разбить и информацию о наших затратах.
По аналогии со счетами материалов и готовой продукции детализируем наши прямые производственные затраты. Создадим группу счетов Прямые производственные затраты и подчинённые ему счета затрат с соответствующими названиями: Затраты на мебель и Затраты на постельное белье.
Помимо этого, создадим ещё два счёта: Материальные затраты на мебель и Материальные затраты на постельное белье.
Счёт закрытия и способ распределения пока трогать не будем, вернёмся к ним позднее.
Теперь для нашей продукции и материалов укажем счета учёта затрат.
Теперь снова проведём наши производственные операции и сформируем Оборотно-сальдовую ведомость.
Наш отчёт стал ещё более детализированным. Задвоенные суммы по 20 счёту учёта разделились по подчинённым счетам. Документ производства делает несколько движений в программе. При проведении, затраты со счетов 10.01 и 10.02 переместились в производственный цех на счета 20.11 и 20.21, далее мы произвели нашу продукцию и затраты переместились на счета 20.10 и 20.20, и когда готовая продукция попала на склад-получатель все наши затраты переместились на счета 41.01 и 41.02. Если не разделять эти затраты суммы в отчёте по 20 счёту будут задваиваться, как мы видели в начале.
В отчёте Себестоимость выпуска мы также видим более понятные записи.
Мы рассмотрели прямые затраты при производстве. В следующей части статьи рассмотрим косвенные затраты (затраты которые невозможно отнести на конкретный экземпляр продукции), а также нематериальные затраты.
Нужна помощь с 1С и онлайн-кассами?
Специалисты компании "Легасофт" помогут Вам выбрать необходимое программное обеспечение и современное торговое оборудование, которое будет отвечать всем потребностям Вашего бизнеса.
У нас богатый опыт автоматизации розничных магазинов, ознакомиться с ним можно в разделе "Наш опыт".
Торговая автоматизация помогает вести учет и контроль товара, гарантирует улучшение уровня обслуживания покупателей и повышает скорость работы персонала! Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02.
Свяжитесь со мнойНаш специалист
Специалист по розничным решениям 1С
Чем мы можем быть вам полезны?
Продаем ПО: на базе 1С и не только.
Автоматизация бизнеса: продаем и устанавливаем оборудование для торговли.
Обслуживаем онлайн-кассы: продаем и ремонтируем Эвотор и АТОЛ.
- Комментарии
- Вконтакте
- Разное242
- 1С-Просто5
- 1С: Бухгалтерия (1С:БП)5
- 1С: Комплексная автоматизация (1С:КА)5
- 1С: Управление нашей фирмой (1С:УНФ)11
- 1С: Управление торговлей (1С:УТ)9
- Зарплата (1С:ЗУП, Камин)22
- Маркетплейсы105
- Маркировка23
- Мероприятия8
- Новости110
- Обзоры26
- Отчеты в 1С8
- Переносы3
- Розница и онлайн-кассы45
- Российский софт7
- Удаленная работа7
- Экспресс-аудит 1С2