Сервис 1С:Распознавание первичных документов (далее 1С: РПД) облегчает работу с первичными документами, позволяя пользователям до 10 раз сократить время ввода первичных документов в программы 1С.
1С:РПД поддерживает работу с основными первичными документами: счетами, накладными (ТОРГ-12), актами, счета-фактурами, УПД, УКД и кассовыми чеками.
Чтобы быстро превратить бумажные документы в документы базы 1С, достаточно выполнить три простых шага:
1. Подготовить и загрузить документы 1С:РПД
1С:РПД распознает и вносит многостраничные документы в 1С.
Загружать документы в можно в любом удобном формате: сканы или фото (pdf, png, jpg, bmp, tiff), цифровые документы (pdf, Word, Excel, OpenDocument), и даже архивы (rar, zip и 7z))
Загружать документы в 1С:РПД можно как по одному, так и сразу группой.
Если документов много, то лучше загружать их сразу группой. Для этого удобно использовать поточный сканер. Полученный pdf-файл отправить в 1С:РПД, который все распознает и разложит на комплекты. Если сканера нет, то можно использовать бесплатное мобильное приложение 1С:Сканер документов.
Кассовые чеки удобно загружать через бесплатное мобильное приложение «1С:Сканер документов». Просто отсканируете QR-код, и данные будут доступны в сервисе распознавания документов.
2. Проверить результат распознавания документов
Сервис 1С:РПД распознает документы, сопоставляя их с объектами в учетной базе 1С пользователя.
Если какого-то объекта нет в базе, то программа предложит их создать.
Если в документе много новой номенклатуры - в сервисе присутствует возможность группового создания нераспознанной номенклатуры.
Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, то при сопоставлении сервис запомнит выбор пользователя и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически.
Сервис 1С:РПД подсветит красным цветом все значения, в которых сомневается и на которые следует обратить внимание.
3. Создать документы в программе 1С
Если в базе 1С уже есть первичный документ, соответствующий скану, то его скан может быть автоматически прикреплен к документу базы.
С помощью 1С:РПД документы будут автоматически объединены в комплекты документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию. Например, ТОРГ-12 и счет-фактура или акт на оказание услуг и счет-фактура. Если в базе 1С уже внесена часть документов из комплекта, то 1С:РПД автоматически создаст все недостающие, а к уже существующим документам прикрепит соответствующие сканы.
При работе с чеками все данные из чека будут сверены с информацией из ФНС и будут доступны для загрузки в Авансовый отчет, Путевой лист или Расходы предпринимателя.
Сервис доступен в основных программах 1С:
- «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0)
- «1С:ERP Управление предприятием 2»
- «1С:ERP.Управление холдингом»
- «1С:Комплексная автоматизация» (ред.2)
- «1С:Управление торговлей, редакция» (ред.11)
- «1С:Управление нашей фирмой» (ред. 3.0)
- «1С:Розница» (ред.3.0)
Пользователям ИТС предоставляется бесплатный тестовый пакет на 250 страниц!
|
Попробовать бесплатно 1С:Распознавание первичных документов
|
Нужна помощь с 1С?
Специалисты компании "Легасофт" помогут Вам выбрать необходимое программное обеспечение и современное торговое оборудование, которое будет отвечать всем потребностям Вашего бизнеса. Торговая автоматизация помогает вести учет и контроль товара, гарантирует улучшение уровня обслуживания покупателей и повышает скорость работы персонала! Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02.
Мне нужна консультацияНаш специалист

Чем мы можем быть вам полезны?

Продаем ПО: на базе 1С и не только.

Автоматизация бизнеса: продаем и устанавливаем оборудование для торговли.

Обслуживаем онлайн-кассы: продаем и ремонтируем Эвотор и АТОЛ.
- Комментарии
- Вконтакте
- Разное265
- 1С-Просто5
- 1С: Бухгалтерия (1С:БП)13
- 1С: Комплексная автоматизация (1С:КА)9
- 1С: Управление нашей фирмой (1С:УНФ)20
- 1С: Управление торговлей (1С:УТ)14
- Зарплата (1С:ЗУП, Камин)26
- Маркетплейсы111
- Маркировка31
- Мероприятия9
- Новости111
- Обзоры26
- Отчеты в 1С8
- Переносы3
- Розница и онлайн-кассы73
- Российский софт7
- Удаленная работа7
- Экспресс-аудит 1С2