В изначальной редакции закона 63-ФЗ предполагалось обязательное применение МЧД с 1 января 2023 года. Но был принят законопроект о продлении переходного периода до сентября.
Что это значит:
- Подписи руководителей ООО и ИП, выданные коммерческими УЦ в 2021 будут работать до окончания срока действия сертификата, но не позднее 31.08.2023
- Подписи, выданные на сотрудников будут действовать до окончания их срока, но не позднее 31.08.2023 года
С 01.09.2023 схема работы с подписью физического лица и МЧД станет обязательной.
Как сейчас сотрудники организации могут подписывать электронные документы:
- Подпись физического лица + МЧД.
- Подпись сотрудника + доверенность налогоплательщика
КЭП физического лица отличается от КЭП сотрудника тем, что в ней нет информации по организации, а только данные ФЛ.
Важно учитывать, что вскоре сертификаты сотрудников выдаваться не будут, а только КЭП физического лица.
Рассмотрим настройку 1С-Отчетности в программах 1С при каждом варианте
1. Подпись физического лица + МЧД
После получения подписи ФЛ и установки на ПК необходимо зарегистрировать МЧД в ФНС, ПФР+ФСС (с 2023 Социальный фонд России).
При создании МЧД в ФНС указывается:
- Номер доверенности
- Дата выдачи и дата окончания действия (не более 3х лет)
- Представитель выбирается из справочника физических лиц, обязательна установка галочки Сотрудник организации доверителя, без нее налоговая не зарегистрирует МЧД
После проверки корректности данных физического лица МЧД отправляется в ФНС.
В СФР создание МЧД аналогично. Указываются:
- Дата выдачи и срок действия
- Представитель (устанавливается галка Физическое лицо)
- Идентификатор доверенности присваивается автоматически
После успешной регистрации доверенностей в контролирующих органах, создается новая учетная запись 1С-Отчетности.
Программа предупреждает, что организация уже подключена к отчетности, нужно указать, что это Новое подключение.
При создании нового подключения необходимо:
- Указать владельца сертификата и выбрать из списка должность (Сотрудник\Главный бухгалтер).
- Выбрать уже выпущенную КЭП физического лица.
В раздел «Документы» автоматически подтянутся зарегистрированные на сотрудника доверенности, либо их можно выбрать.
Далее заявление на подключение к 1С-Отчетности отправляется в обработку и после завершения, сотрудник со своим сертификатом ФЛ может подписывать и отправлять отчетность в контролирующие органы.
2. Подпись сотрудника + доверенность налогоплательщика
Когда у нас есть действующий сертификат сотрудника организации (то есть в сертификате указана должность и ИНН ЮЛ) необходимо создать доверенность в настройках организации.
Указываем представителя и переходим к созданию доверенности.
Доверенность состоит из уже знакомых реквизитов:
- Номер
- Дата начала и окончания действия
- Галочка «Является сотрудником организации»
После заполнения и проверки корректности данных, доверенность необходимо напечатать, подписать и отсканировать.
Бумажную доверенность можно либо отнести лично в налоговую и подтвердить полномочия, либо отправить электронно, то есть зарегистрировать МЧД, как это описано выше.
Далее аналогично создается учетная запись 1С-Отчетности, выбирается сертификат сотрудника и в раздел с доверенностями прикрепляется отсканированная доверенность.
Нужна помощь с 1С?
Мы можем взять на себя ваш бухгалтерский учет. Вам не нужно будет думать о расчете налогов и сдаче отчетности. Мы будем вести финансовую ответственность за ошибки. Мы - команда профессионалов, а не один бухгалтер, мы не заболеем, не пропадем и не уйдем внезапно в отпуск. Сосредоточьтесь на управлении. А учет и отчетность мы возьмем на себя. Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02.
Сопровождение 1СНаш специалист
Специалист-консультант по зарплатным решениям и 1С:Бухгалтерии
Чем мы можем быть вам полезны?
Продаем ПО: на базе 1С и не только.
Автоматизация бизнеса: продаем и устанавливаем оборудование для торговли.
Обслуживаем онлайн-кассы: продаем и ремонтируем Эвотор и АТОЛ.
- Комментарии
- Вконтакте
- Разное242
- 1С-Просто5
- 1С: Бухгалтерия (1С:БП)5
- 1С: Комплексная автоматизация (1С:КА)5
- 1С: Управление нашей фирмой (1С:УНФ)11
- 1С: Управление торговлей (1С:УТ)9
- Зарплата (1С:ЗУП, Камин)22
- Маркетплейсы105
- Маркировка23
- Мероприятия8
- Новости110
- Обзоры26
- Отчеты в 1С8
- Переносы3
- Розница и онлайн-кассы45
- Российский софт7
- Удаленная работа7
- Экспресс-аудит 1С2