С 1 февраля 2017 года контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных — новые правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2.

Изменения затронули абсолютно всех в сфере торговли. Но особенно много вопросов по новому порядку применения ККТ возникает у владельцев интернет-магазинов. 54-ФЗ гласит:

«Контрольно-кассовая техника после ее регистрации в налоговом органе применяется на месте осуществления расчета с покупателем (клиентом) в момент осуществления расчета тем же лицом, которое осуществляет расчеты с покупателем (клиентом), за исключением расчета, осуществляемого электронными средствами платежа в сети "Интернет".»

То есть кассовый чек, выдаваемый покупателю, является документом, подтверждающим получение денежных средств продавцом. А значит он не может быть передан покупателю позже, либо напечатан заранее. Помимо этих двух особенностей есть и третья – если платёж осуществляется посредством электронных денег – WebMoney, Qiwi, Яндекс.Деньги, Paypal или картой онлайн, то по сути не существует физического лица, осуществляющего расчёт с покупателем – денежные средства списываются со счёта клиента и передаются на счёт продавца автоматически. Да и отследить в ручном режиме момент начисления денег для отправки чека нереально. Но тут есть важная поправка – если использовались вышеперечисленные способы оплаты, то бумажный чек становится необязателен. А значит можно автоматизировать этот процесс, отправляя покупателю чек по электронной почте в момент получения денежных средств на счёт, ведь по новому порядку электронный чек приравнен по юридической силе к бумажному. При этом ККТ может не печатать бумажную копию, а то и вовсе не иметь печатающего механизма. Через специализированное ПО касса обменивается с интерфейсом интернет-магазина и формирует чек, отправляет его оператору фискальных данных и покупателю. Клиент получает подтверждение платежа, а ФНС через оператора фискальных данных получает данные о ваших продажах. Также есть поправки об обязательных реквизитах в чеке – там может отсутствовать физическое лицо, принявшее деньги. Но при этом обязательно нужно указывать адрес сайта интернет-магазина.

Для работы в таком режиме подойдут обычные фискальные регистраторы Атол, у них есть функция отключения печати чека. Но помимо их Атол предлагает пользователю «блок» кассового аппарата без печатающего механизма. Такой блок представляет собой небольшую коробочку с платой управления и фискальным накопителем внутри. Многие выберут этот вариант из-за возможности монтажа кассы прямо в серверную стойку. Из подобных аппаратов стоит отметить Атол 42ФС.

Атол 42ФС

При этом у Атол и Штрих-М есть сервис, позволяющий арендовать ККТ для формирования электронных чеков, то есть приобретать аппарат и устанавливать его у себя вовсе не обязательно. Но это лишь в случае расчётов только с помощью электронных денег, когда бумажный чек не печатается и не выдаётся покупателю.

Но что же делать, если покупатель выбрал на сайте вариант оплаты «При получении»?

Ответ прост. Если речь идёт о точки выдачи товара – нужно просто приобрести кассовый аппарат и установить его на этой точке. Чуть сложнее ситуация в случае с курьерской доставкой. Придётся купить переносной автономный кассовый аппарат и снабдить им курьера, указав при регистрации либо юридический адрес организации, при доставке «До двери», либо гос. номер автомобиля при приёме денежных средств в его салоне. Благо таких аппаратов великое множество – те же Меркурии 135Ф и 185Ф, Атол 90Ф, 60Ф, 11Ф с аккумулятором, Штрих-Мпей-Ф. Курьер просто выдаст отпечатанный чек при получении оплаты. А уже сама отправка чека ОФД произойдёт либо сразу по беспроводным каналам связи, либо по приезду в офис.

Штрих-Мпей-Ф

Если доставку товара и приём денежных средств осуществляет не ваш курьер, а служба доставки, то выдачей чека должны озаботится они, как платёжный агент. При этом в чеке обязательно нужно отразить номенклатуру, то есть интернет-магазин обязан передать в курьерскую службу состав заказа и его стоимость. 54-ФЗ также добавляет обязательные реквизиты для чека при таком способе расчёта:

«Кассовый чек, выдаваемый платежным агентом или платежным субагентом при осуществлении деятельности по приему платежей физических лиц в соответствии с Федеральным законом от 3 июня 2009 года N 103-ФЗ "О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами", наряду с реквизитами, указанными в пункте 1 настоящей статьи, должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• размер вознаграждения, уплачиваемого плательщиком (покупателем (клиентом) платежному агенту или платежному субагенту в случае его взимания;
• номера контактных телефонов платежного агента, поставщика и оператора по приему платежей, а также платежного субагента в случае приема платежей платежным субагентом.

Кассовый чек, указанный в настоящем пункте, может не содержать обязательные реквизиты о ставке и размере налога на добавленную стоимость, указанные в абзаце десятом пункта 1 настоящей статьи.»

Если ваш интернет магазин принимает оплату только с помощью электронных средств платежа, то касса вам нужна с 1 июля 2018 года. Если же вы осуществляете ещё и расчёт наличными – с 1 июля 2017 года вы обязаны применять онлайн-ККТ.