Онлайн-кассы в 2017 году: как подготовиться к переходу на новые правила применения ККТ

3 июля 2016 года президентом был подписан 290 Федеральный закон, который, в свою очередь, вносит изменения в 54-й Федеральный закон. Текущая редакция Федерального закона существует с 2003 года и является основным документом, который регламентирует применение контрольно-кассовой техники на территории Российской Федерации.

Рассмотрим какие изменения были приняты и что необходимо сделать.

Сейчас контрольно-кассовая техника Вашего магазина обязательно должна содержать блок электронной контрольной ленты защищенной, проще говоря ЭКЛЗ, который является офлайн хранилищем фискальных данных. Для регистрации ККТ Вам необходимо личное присутствие в отделении Федеральной налоговой службы и иметь заключенный договор с центром технического обслуживания. Данная схема существует уже более 13 лет и, с учетом стремительного развития технологий, значительно устарела. Так же в данной схеме есть ряд уязвимых мест, которые используют недобросовестные предприниматели, нарушая законодательство, правило здоровой конкуренции на рынке и комфортного развития бизнеса для других участников рынка.

С первого июля 2017 года каждый чек будет обязан совершить немалый путь до того, как попадет в базу Федеральной налоговой службы. Сначала чек шифруется специальным крипто алгоритмом в Вашей кассе. Эта задача будет реализовываться фискальным накопителем (ФН), который придет на смену устаревшему блоку ЭКЛЗ. ФН является основным хранилищем фискальных данных, а также реализует обмен данными по сети Интернет с оператором фискальных данных (ОФД). ККТ передает электронный чек в официальную аккредитованную ФСН организацию, сферой деятельности которой является приемка, обработка, сохранение и отправка в ФНС фискальных данных. На сервере ОФД электронный чек дешифруется и проходит проверку на легальность, и если чек проходит данную проверку, то он получает признак подтверждения.

Если на месте функционирования ККТ соединение с сетью Интернет по некой причине пропадает, то ККТ присвоит данному чеку и всем последующим (до возобновления соединения с интернетом) статус непереданных и продолжит работу накапливая чеки с этим статусом. Все чеки будут храниться в памяти ФН для возобновления связи с сетью Интернет, после - будут последовательно отправлены в ОФД. Количество чеков, которое ККТ не удалось отправить будет помечено в Z-отчете. Неисправное соединение с сетью Интернет стоит привести в функционирующее состояние в срочном порядке, а иначе у ФНС возникнет законное основание осуществить проверку вашей торговой точки. Максимальный период времени, в течение которого Вы можете не передавать чеки в ОФД из-за проблем с интернетом составляет 30 дней, после чего ФН автоматически заблокируется навсегда.

Для того чтобы быть готовым к 54ФЗ необходимо не только произвести апгрейд кассового ПО, но и доработать существующую ККТ, или купить новую онлайн-кассу. Доработка будет доступна, если оборудование, которое Вы используете в данный момент, будет модернизировано производителем до новых требований. Тем, кто использует устаревшее или непопулярное оборудование, которое не будет доработано производителем до новых требований 54ФЗ, будет необходимо приобрести новую ККТ.

Атол на данный момент доработал практически все свои модели ККТ. Исключением является линейка моделей «Феликс», но владельцам этих моделей будет предоставлена скидка на приобретение новой ККТ. Размер скидки напрямую зависит от вашей модели.

Помимо аппаратов уже зарекомендовавших себя на рынке, доработанных под требования 54-ФЗ, Атол представила 4 новых ККТ для разномасштабных нужд покупателей.

Автономная касса АТОЛ 90Ф

Рекомендована для ведения суммового учёта в городских и сельских поселениях небольшими розничными магазинами, предприятиями питания и сферы услуг. Представляет собой полноценную кассу, позволяет вести торговлю без дополнительного ПО, но настройки кассы могут быть проведены при помощи программного обеспечения.

Фискальный регистратор АТОЛ 30Ф

Данная модель контрольно-кассовой техники нового поколения является переосмысленной версией ККТ F-Print 11 ПТК. Решение разработано специально для малого и сверх малого бизнеса с низким потоком покупателей, где важна экономия бюджета. Устройство умеет печатать QR-коды и имеет USB интерфейс для подключения к ПК для работы кассовым ПО.

Аппарат совместим с системой программ "1С:Предприятие" и внесен в реестр ККТ.

Фискальный регистратор АТОЛ 25Ф

Данная модель контрольно-кассовой техники нового поколения является улучшенной версией таких устройств как ККТ F-Print 22 ПТК и АТОЛ 55Ф. ККТ подходит для любого использования во всех сферах деятельность, кроме встраивания в платежные терминалы. Устройство получило корпус не похожий на корпуса своих прототипов, так как данный дизайн позволят совершать замену ФН самостоятельно за 5 минут, открутив всего 1 болт.

Аппарат совместим с системой программ "1С:Предприятие" и внесен в реестр ККТ.

Фискальный регистратор АТОЛ 77Ф

Данная модель контрольно-кассовой техники нового поколения является представителем топового решения для автоматизации вашего бизнеса. Решение рекомендовано для предприятий с высокой пропускной способностью, а также для предприятий общественного питания. Устройство имеет максимальный набор интерфейсов для передачи данных в ОФД и для связи с ПК: RS-232C, USB, Ethernet. Имеет корпус схожий с младшим собратом 25Ф, что позволяет также быстро и удобно менять ФН.

Аппарат совместим с системой программ "1С:Предприятие" и внесен в реестр ККТ.