Ни для кого не секрет, что нынешние времена являются не самыми благоприятными для малого бизнеса. Однако большое количество индивидуальных предпринимателей не только держится на плаву, но и активно развивается.

Одним из главных отличий деятельности ИП от ООО является возможность использования денежных средств, полученных в результате их деятельности, без ограничений в личных целях предпринимателя. Но для развития своего бизнеса, частнику порой приходится также и оплачивать расходы ИП из своего кармана.

Этот факт не смогли оставить без внимания и разработчики программного обеспечения компании 1С, адаптировав программу 1С:Бухгалтерия для нужд индивидуальных предпринимателей, добавив возможность отражения таких расходов. В разделе «Покупки», группа «Покупки» находится новый документ «Расходы предпринимателя» (Рисунок 1).

Рисунок 1

Перейдя в документ, предприниматель может отразить свои наличные расходы, введя данные о приобретенных материалах и услугах, оплата за которые происходила из его личных средств. При этом документ после проведения, никаких изменений в остатки денежных средств не вносит, но регистрирует расходы в налоговом учете. Так при применении налогового режима УСН (Доходы минус расходы), сформируется запись в Книге учета доходов и расходов. (Рисунки 2, 3, 4).

Рисунок 2

Рисунок 3

Рисунок 4

Для контроля за такими расходами существует печатная форма «Реестр расходов», в который можно перейти прямо из документа «Расходы предпринимателя» (Рисунок 5). Данный документ позволит проанализировать расходы в разрезе номенклатуры.

Рисунок 5

Кроме того, существует возможность перевода безналичных средств на счет ИП. Для этого в документе «Списание с расчетного счета» есть вид операции «Личные средства предпринимателя».

Если предприниматель пожелает внести личные средства к кассу, аналогичный вид операции он найдет и в кассовых документах.

Таким образом, ИП уже сможет объективно оценить результаты деятельности, учитывая и расходы из собственных средств.