Согласно изменениям в законодательстве, с января 2023 года работодатели обязаны исчислять и удерживать НДФЛ не только при выплате заработной платы, но и с аванса. В связи с этим, на нашу линию техподдержки приходит большое количество вопросов от пользователей: как быть, если сотрудник получает не оклад, а сдельный заработок? Ведь, как правило, информацию о его величине работодатель собирает только по итогам месяца. Давайте попробуем решить этот вопрос, используя функционал программы «1С: Зарплата и управление персоналом».
Если для расчета сдельного заработка используется типовое начисление «Сдельный заработок», то проблем возникнуть не должно. В этом случае предполагается, что сотрудник получит максимальную величину из двух: Сдельный заработок и Оклад, отработанный пропорционально отработанным дням. Это следует из формулы, описанной в начислении. Флажок «Начисляется при расчете первой половины месяца» определяет, что данное начисление попадет в соответствующий документ:
Пример. Рассчитаем аванс за январь 2023 года по сотруднику Ванькову, которому установлено начисление Сдельный заработок (для работающих по окладу). На момент расчета аванса размер сдельного заработка не определен, следовательно, начисление будет производиться, исходя из оклада, назначенного сотруднику. В случае Ванькова оклад равняется 16 500 руб. Получаем: 16 500 / 17 (норма дней в январе) * 5 (отработано сотрудником за 1-ю половину месяца) = 4 852,94 руб.
Однако, на практике очень часто встречаются ситуации, когда величина сдельного заработка никак не связана с минимальным окладом. Формула начисления в этом случае будет выглядеть так:
При таком раскладе, никакой аванс в документе «Начисление за 1-ю половину месяца рассчитан не будет».
Как быть? Предлагаем Вам два варианта решения этой задачи. Каждый из них имеет свои плюсы и минусы.
Вариант 1. Создаём в программе дополнительное начисление и назначаем его сотрудникам как плановое.
Формула, по которой оно рассчитывается, выглядит следующим образом: СуммаАванса/НормаДнейЗаПервуюПоловинуМесяца*ВремяВДнях*?(РасчетнаяБаза=0,1,0).
Здесь:
- СуммаАванса – новый показатель, который назначается сотруднику в кадровых документах:
- НормаДнейЗаПервуюПоловинуМесяца – ещё один новый показатель, который необходимо будет вводить ежемесячно, т. к. для каждого месяца эта норма будет разной:
- Показатель РасчетнаяБаза, включенный в формулу, необходим для того, чтобы начисление рассчитывалось в аванс, но не рассчитывалось в зарплату. В настройках расчетной базы необходимо будет указать единственное начисление: Сдельный заработок. Тогда выражение (РасчетнаяБаза=0,1,0) будет равняться 1, если Сдельный заработок не задан, и 0, если наоборот. В первом случае результатом расчета формулы будет определенная в кадровых документах величина аванса, рассчитанная пропорционально отработанному времени, во 2-м – 0:
Если мы хотим, чтобы начисление Аванс (для сдельщиков) не просто не рассчитывалось, но и не подтягивалось в документ «Начисление зарплаты и взносов», необходимо настроить вытеснение на вкладке «Приоритет», добавив в начисления, приоритет которых выше, Сдельный заработок:
На вкладке «Учет времени» указываем, что начисление выполняется за работу в полную смену в пределах нормы времени. Однако, если при этом указать вид времени «Явка», то программа не позволит нам назначить это начисление сотруднику в плановом порядке вместе со сдельным заработком. Выходом будет создание нового, технического вида времени Явка (техн). Оно создаётся простым копирование вида времени Явка и исправлением буквенного кода:
Вкладка «Учет времени» для начисления «Аванс для сдельщиков» должна выглядеть так:
Обратите внимание, необходимо обязательно перейти по ссылке «Дополнительные виды времени» и указать там виды времени, за которые должен считаться аванс: Явка, Ночные и т. д., иначе начисление не рассчитается.
Вкладка «Основное» настроек начисления «Аванс (для сдельщиков)» должна выглядеть так:
Обратите внимание, флажок «Начисляется при расчете первой половины месяца» должен быть установлен.
При этом, не забываем, что Сдельный заработок в аванс начислять не нужно. В настройках начисления данный флажок снимаем:
Теперь назначим начисление Аванс (для сдельщиков) сотруднику Ванькову планово, в кадровом документе, вместе с начислением Сдельный заработок:
Выше уже упоминалось о том, что для расчета Аванса по этой формуле требуется вводить значение нормы времени за первую половину месяца. Прежде чем это сделать, настроим Шаблон ввода исходных данных (меню Настройка), который в дальнейшем будет использоваться каждый месяц:
Согласно тому, как настроены Показатель и Шаблон сейчас, эта норма вводится для каждого сотрудника индивидуально. Если же все сдельщики работают по одному и тому же графику, в настройках показателя можно установить Назначение «Для подразделения» или «Для организации». Соответственно, изменятся и настройки шаблона.
Определим значение показателя Норма времени за первую половину месяца на январь (меню Зарплата -> Данные для расчета зарплаты):
И подберем сотрудника Ванькова в документе «Начисление за первую половину месяца». Мы видим, что фактически отработанное сотрудником время равно норме за первую половину месяца, поэтому ему начисляется полная сумма аванса. Если бы сотрудник был на больничном или в отпуске, сумма аванса была бы пересчитана пропорционально отработанному времени:
На момент начисления заработной платы по сдельщикам уже известны и введены в программу данные о выполненных сотрудником работах, поэтому в документе «Начисление зарплаты и взносов» рассчитается только величина Сдельного заработка:
Плюсами данного способа расчета аванса является то, что документ «Начисление за первую половину месяца» заполняется полностью автоматически. Минусы тоже очевидны: в программе ежемесячно нужно вводить значения показателя Норма времени за первую половину месяца. Если этот показатель вводится не для организации, а для сотрудников, и сдельщиков в организации работает много, процесс будет отнимать определенное время.
Вариант 2. Возникали ситуации, когда клиенты обращались к нам с просьбой настроить расчет аванса таким образом, чтобы сдельщикам начислялась фиксированная сумма, как это было ранее. Но теперь с этой суммы должен исчислялся и удерживался НДФЛ.
Настроим начисление Аванс суммой. Вкладка Основное настроек этого начисления должна выглядеть следующим образом:
Во-первых, обязательно должен быть установлен флажок Начисляется при расчете первой половины месяца. Во-вторых, давайте подробнее разберем формулу расчета: СуммаАвансаФиксированного + ВремяВДнях * 0:
- СуммаАвансаФиксированного – это новый показатель, который задаётся для Организации:
- Выражение ВремяВДнях * 0 на расчеты никак не повлияет. Однако, его необходимо указать в формуле, иначе начисление невозможно будет подобрать в документе «Начисление зарплаты за первую половину месяца»
В этот раз начисление сотрудникам в плановом порядке уже не назначается. Его придется вручную добавлять в документе:
На вкладке НДФЛ с данного начисления рассчитается налог.
Минусами данного способа является то, что документ «Начисление зарплаты за первую половину месяца» придется заполнять вручную. При большом количестве сотрудников, это может стать весьма трудоёмким. Плюсы, в свою очередь, в том, что это «почти как раньше», если в организации использовался способ расчета аванса фиксированной суммой.
Нужна помощь с 1С?
Мы можем взять на себя ваш бухгалтерский учет. Вам не нужно будет думать о расчете налогов и сдаче отчетности. Мы будем вести финансовую ответственность за ошибки. Мы - команда профессионалов, а не один бухгалтер, мы не заболеем, не пропадем и не уйдем внезапно в отпуск. Сосредоточьтесь на управлении. А учет и отчетность мы возьмем на себя. Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02.
Сопровождение 1СНаш специалист
Специалист-консультант по зарплатным решениям и 1С:Бухгалтерии
Чем мы можем быть вам полезны?
Продаем ПО: на базе 1С и не только.
Автоматизация бизнеса: продаем и устанавливаем оборудование для торговли.
Обслуживаем онлайн-кассы: продаем и ремонтируем Эвотор и АТОЛ.
- Комментарии
- Вконтакте
- Разное243
- 1С-Просто5
- 1С: Бухгалтерия (1С:БП)5
- 1С: Комплексная автоматизация (1С:КА)5
- 1С: Управление нашей фирмой (1С:УНФ)11
- 1С: Управление торговлей (1С:УТ)9
- Зарплата (1С:ЗУП, Камин)22
- Маркетплейсы105
- Маркировка23
- Мероприятия8
- Новости110
- Обзоры26
- Отчеты в 1С8
- Переносы3
- Розница и онлайн-кассы46
- Российский софт7
- Удаленная работа7
- Экспресс-аудит 1С2