Как избавиться от лишнего веса в карантин?

Свертка информационной базы 1С - это процедура, которая позволяет избавиться от документов за прошлые периоды, уменьшить размер базы 1С и тем самым повысить ее производительность стабильность.

В каких случаях стоит задуматься о свертке базы?

• если база «тормозит»
• если ваша база весит от 5 Гб и более (зависит от варианта работы: используется файловый или клиент-сервер)
• документы за прошлые года «мозолят глаза»
• необходимо обеспечить конфиденциальность данных предыдущих периодов: сотрудники и проверяющие организации не будут иметь доступа к документам прошлых лет в текущей рабочей базе.

Конечно же после свертки у вас остается копия базы данных со всеми этими данными, которые при необходимости вы можете получить, открыв ее в любой момент.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию.

Мне нужна помощь с 1С

Как происходит свертка?

• создается резервная копия вашей базы
• выбирается дата свертки – дата, до которой будут удалены все документы
• по вашим текущим остаткам формируются документы Ввода начальных остатков на дату свертки
• помечаются на удаление и в дальнейшем удаляются все документы до даты свертки
• проводятся служебные операции реиндексации, сжатия и реструктуризации информационной базы, а также пересчет итогов

Что необходимо обеспечить, для того, чтобы провести все процедуры по свертке базы?

• иметь актуальные остатки на дату свертки – закрыты месяца, рассчитана себестоимость, по возможности закрыты заказы клиентов и поставщиков
• выделить нерабочее время базы – в момент проведения данных процедур в базе не могут работать пользователи

Но что же делать если:

• много лет копились ошибки и привести остатки к актуальным не представляется возможным
• работа ведется 24/7 365 дней в году, остановиться невозможно
• база весит более 30, 50, а то и 100 Гб и времени на обрезку такой базы потребуется очень много, но остановить работу на такой период невозможно.
• сотни магазинов по всей России в разных часовых поясах, обмены идут каждые 5 минут и свернуть нужно все магазины и центральный офис.

Для каждой базы необходим индивидуальный подход. На все эти случаи у нас найдется решение! 

Если вы задумались о свертке, то сейчас самое время! В нынешнем режиме изоляции и объявленного нерабочего времени многим компаниям станет проще обеспечить самое проблемное требование для работ по свертке - об отсутствии активных пользователей в базе и позволит сэкономить на работах, когда специалистам не придется искать выход как свернуть базу в рабочее время.

Наш специалист

Алена Энгельгардт

Руководитель отдела внедрения и разработки

Ведущий специалист по производственному учету и сложным вопросам учета

---

  info@legasoft.ru

   +7 (920) 325-60-14

Нужна помощь?

Мы обновим вашу 1С до последней версии, устраним ошибки, ускорим работу, настроим резервное копирование.

Мне нужна помощь с 1С

Чем мы можем быть вам полезны?

Внедрение 1С, доработка и сопровождение 1С.

Продаем ПО: на базе 1С и не только.

Автоматизация бизнеса: продаем и устанавливаем оборудование для торговли.

Обслуживаем онлайн-кассы: продаем и ремонтируем Эвотор и АТОЛ.