Как избавиться от лишнего веса в карантин?

Как не набрать лишний вес в карантин советуют многие специалисты. И мы тоже можем предложить вам способ избавиться от лишнего веса вашей базы 1С!

13.04.2020

// Разное

~ 5 мин. 1919

Свертка информационной базы 1С - это процедура, которая позволяет избавиться от документов за прошлые периоды, уменьшить размер базы 1С и тем самым повысить ее производительность стабильность.

В каких случаях стоит задуматься о свертке базы?

если база «тормозит»
если ваша база весит от 5 Гб и более (зависит от варианта работы: используется файловый или клиент-сервер)
документы за прошлые года «мозолят глаза»
необходимо обеспечить конфиденциальность данных предыдущих периодов: сотрудники и проверяющие организации не будут иметь доступа к документам прошлых лет в текущей рабочей базе.

Конечно же после свертки у вас остается копия базы данных со всеми этими данными, которые при необходимости вы можете получить, открыв ее в любой момент.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию.
Мне нужна помощь с 1С

Как происходит свертка?

создается резервная копия вашей базы
выбирается дата свертки – дата, до которой будут удалены все документы
по вашим текущим остаткам формируются документы Ввода начальных остатков на дату свертки
помечаются на удаление и в дальнейшем удаляются все документы до даты свертки
проводятся служебные операции реиндексации, сжатия и реструктуризации информационной базы, а также пересчет итогов

Что необходимо обеспечить, для того, чтобы провести все процедуры по свертке базы?

иметь актуальные остатки на дату свертки – закрыты месяца, рассчитана себестоимость, по возможности закрыты заказы клиентов и поставщиков
выделить нерабочее время базы – в момент проведения данных процедур в базе не могут работать пользователи

Но что же делать если:

много лет копились ошибки и привести остатки к актуальным не представляется возможным
работа ведется 24/7 365 дней в году, остановиться невозможно
база весит более 30, 50, а то и 100 Гб и времени на обрезку такой базы потребуется очень много, но остановить работу на такой период невозможно.
сотни магазинов по всей России в разных часовых поясах, обмены идут каждые 5 минут и свернуть нужно все магазины и центральный офис.

Для каждой базы необходим индивидуальный подход. На все эти случаи у нас найдется решение!

Если вы задумались о свертке, то сейчас самое время! В нынешнем режиме изоляции и объявленного нерабочего времени многим компаниям станет проще обеспечить самое проблемное требование для работ по свертке - об отсутствии активных пользователей в базе и позволит сэкономить на работах, когда специалистам не придется искать выход как свернуть базу в рабочее время.