Алгоритм подготовки к расчету зарплаты в 1С:ЗУП

Начисление заработной платы в ЗУП начинается далеко не с документа Начисление зарплаты и взносов.

01.07.2022

// Разное

~ 3 мин. 416

Начисление заработной платы в ЗУП начинается далеко не с документа Начисление зарплаты и взносов. Данный документ является итоговым и должен быть последним в расчетном периоде. Для того, чтобы программа корректно рассчитала суммы начислений сотрудников в документе, к моменту ввода в программе должны быть введены все произошедшие за месяц кадровые мероприятия, изменения оплаты сотрудников, межрасчетные выплаты и отсутствия.

Подготовительные действия для расчета зарплаты можно разделить на следующие основные этапы:

Проверка и регистрация кадровых мероприятий - журнал кадровых документов (Кадры - Приемы, переводы, увольнения).
Проверка и регистрация изменений оплаты сотрудников, плановых начислений и удержаний.

Журналы документов:
- Журнал изменений оплаты сотрудников (Кадры - Изменение оплаты сотрудников.
- Журнал удержаний (Зарплата - Удержания).

Проверка и регистрация изменений графиков работы. Изменение графика работы можно зарегистрировать кадровым переводом, при необходимости ввести индивидуальный график (Зарплата - Учет времени - Индивидуальный график).
Проверка и регистрация неявок и отклонений от графика - журнал отсутствий (Кадры - Все отсутствия сотрудников). Необходимо ввести все отклонения от графика. При необходимости ввести документ Табель. Для регистрации работы сверхнормы зарегистрировать соответствующий документ Работа сверхурочно / Работа в выходные и праздники. Проверять себя можно отчетом (не документом) Табель (Зарплата - Все отчеты по зарплате - Учет времени - Табель учета рабочего времени (Т-13).
Проверка и регистрация разовых начислений, которые будут выплачены с зарплатой - журнал начислений (Зарплата - все начисления).
Проверка и ввод данных для расчета зарплаты, при использовании (Зарплата - Данные для расчета зарплаты). Должны быть введены все необходимые ежемесячные и накапливаемые показатели.
Проверка и регистрация актов по ГПХ (Зарплата - Акты приемки выполненных работ)
Проверка зарегистрированных программой перерасчетов. Не стоит пренебрегать данным этапом. Программа отслеживает все проведения и перепроведения документов в соответствии с необходимой цепочкой их ввода. Если в журнале перасчетов (Зарплата - Сервис - Перерасчеты) есть элементы для обработки, необходимо с ними ознакомиться и выполнить доначисление или перерасчет. Если необходимость перерасчета программой зарегистрирована ошибочно, то его можно отменить.

После успешного выполнения вышеуказанных действий можно переходить к вводу документа Начисление зарплаты и взносов. Хотелось бы обратить внимание, что этот документ даже в рамках одного дня должен формироваться последним. Именно в нем происходит расчет страховых взносов, в том числе ранее введенных разовых начислений.

Перед выплатой зарплаты рекомендуется провести проверку данных с помощью отчета Полный свод или Анализ зарплаты по сотрудникам, находящиеся в разделе Отчеты по зарплате.

Нужна помощь с 1С?

Мы можем взять на себя ваш бухгалтерский учет. Вам не нужно будет думать о расчете налогов и сдаче отчетности. Мы будем вести финансовую ответственность за ошибки. Мы - команда профессионалов, а не один бухгалтер, мы не заболеем, не пропадем и не уйдем внезапно в отпуск. Сосредоточьтесь на управлении. А учет и отчетность мы возьмем на себя. Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02.

Сопровождение 1С