Форму 6-НДФЛ за 2 квартал (1 полугодие) 2018 года до 31 июля должны сдать те работодатели, которые привлекают наемных сотрудников.

Если вы не относитесь к индивидуальным предпринимателям, которые ведут деятельность самостоятельно, то наверняка платите заработную плату наемным работникам. Тем самым выполняете обязанности налогового агента по НДФЛ, и должны предоставлять соответствующие отчеты в ФНС. Форма 6-НДФЛ является одним из таких обязательных отчетов.

Квартальная форма 6-НДФЛ появилась в 2016 году. В отличие от ежегодной формы 2-НДФЛ, новая отчетность содержит информацию об удержании и перечислении платежей по компании в целом, а не за конкретного сотрудника.

При этом непредставление расчета в срок грозит, в том числе приостановлением операций по счетам организации (статья 76 НК РФ).

Форму 6-НДФЛ необходимо заполнить на бланке, который действует с начала года, по тем же правилам. Несмотря на то, что мы говорим «за 2 квартал», по сути отчетность формируется за первое полугодие 2018 года.

Форма 6-НДФЛ состоит из двух отделов, которые заполняются принципиально по-разному:

• в первом разделе формируются показатели нарастающим итогом за полугодие. Эта информация позволяет контролировать общие суммы налога, который необходимо уплатить за 6 месяцев 2018 года;
• во втором разделе отражают данные о датах и суммах налога, которые уплатили за последние три месяца отчетного периода, то есть за второй квартал. Согласно закону, на основании этих данных, будут применяться штрафные санкции.

Подготовить вовремя и сдать 6-НДФЛ без ошибок за 1 полугодие 2018 года, поможет актуальная программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8.

В новой версии 3.1. учитываются все последние поправки в законодательстве. В системе легко заполнить отчет по форме 6-НДФЛ, учитывая, когда налог был исчислен, а когда фактически перечислен в бюджет.

А сервис 1С-Отчетность имеет удобный функционал, который позволяет отправлять готовые отчеты прямо из программы 1С.

Также избежать ошибок в отчете вам могут помочь наши статьи:

• Проблема учета НДФЛ у ИП при нескольких ОКТМО в одной налоговой инспекции в программе «1С:ЗУП 3.1»
• Использование универсального отчета для проверки отдельных показателей 6-НДФЛ