Участники системы маркировки должны перейти на электронный документооборот (ЭДО) до 2022 года

С 1 января 2022 года продавцы обуви, одежды и текстиля, шин, духов и фототехники обязаны перейти на электронный документооборот.

09.12.2021

// Новости

~ мин. 319

Что такое ЭДО

Электронный документооборот - это обмен электронными юридически значимыми документами с контрагентами. Для отправки и получения электронных документов нужно выпустить электронную подпись и подключиться к одному из операторов ЭДО.

Электронный оборот имеет ряд преимуществ по сравнению с бумажным:

Экономия я на бумаге, картриджах и конвертах.
Не нужно вести бумажный архив и выделять под него шкафы.
Ускорение процессов - значительно сокращается время обмена документами.
Снижение риска ошибок.
Надежность - электронные документы не теряются в отличие от бумажных, поскольку хранятся в электронном виде и регулярно сохраняются копии.

Зачем продавцам маркированных товаров нужно подключиться к ЭДО

Прямая подача сведений в систему маркировки Честный ЗНАК будет ограничена с 1 января 2022 года для участников оборота обуви, одежды и товаров легкой промышленности, шин и покрышек, духов и фототехники. Согласно постановлению Правительства РФ №2464, предприниматели будут обязаны перейти на электронный документооборот.

На сегодняшний день участники оборота могу отправлять сведения об обороте товаров напрямую в личный кабинет. Такой функционал был разработан для обеспечения беспрепятственного подключения малого бизнеса к маркировке. В связи с тем, что маркировка по указанным группам товаров была запущена в срок и без сбоев, правительство приняло решение о возможности отключения такого функционала и использовании целевых методов обмена данными с помощью электронного документооборота.

Для остальных категорий товаров, которых касается маркировка, сроков подключения к ЭДО пока нет. Но им в любом случае придётся подключиться, наладить работу с поставщиками и обучить сотрудников работать по-новому.

Как работает ЭДО в маркировке

Когда к вам на склад или в магазин придёт партия маркированного товара, с ней не будет бумажной накладной. Вместо конверта с документами вы получите УПД. УПД — это два в одном: накладная на товар и счёт-фактура. Он появится в вашем личном кабинете в системе маркировки.

Вот как будет выглядеть приёмка товара:

Вы получаете партию товара от поставщика. Весь товар промаркирован. В личном кабинете вас уже будет ждать УПД со списком кодов маркировки.
Сверяете коды на товаре и в УПД. Для этого нужно отсканировать код маркировки 2D-сканером. Если всё верно — подтверждаете приёмку.
Если коды на товаре и в УПД отличаются — отклоняете поставку или принимаете товар частично и отправляете сообщение поставщику. Поставщик исправит УПД и пришлёт вам повторно.

Как перейти на электронный документооборот

Получить электронную подпись (ЭЦП)

С 01.01.2022 меняется порядок выдачи ЭЦП. Руководители, сами ИП и нотариусы теперь получают ЭЦП только в удостоверяющих центрах ФНС. Нужен только носитель - например, рутокен. У нас вы можете получить ЭЦП в рамках сервиса 1С:Подпись и 1С:Отчетность только на доверенных сотрудников организации.
Выбрать оператора ЭДО и заключить договор

В рамках сервиса 1С-ЭДО мы заключаем договор с "Калугой Астрал".
Получить идентификатор участника ЭДО

Идентификатор — это уникальный код компании или предпринимателя. На один ИНН можно получить только один идентификатор. Его выдаст ваш оператор ЭДО после регистрации.
Заключить дополнительное соглашение с поставщиком

По закону вы не обязаны это делать, но лучше подписать допсоглашение. Если в договоре указано, что в качестве первичных документов контрагент предоставляет товарную накладную или акт выполненных работ, в допсоглашении нужно прописать использование УПД — универсального передаточного документа.
Начать работать в ЭДО

Чтобы начать работать с контрагентами по ЭДО, отправьте им приглашение или примите приглашения от них.