Изменения в порядке оформления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности в 2022 году

С 2022 года механизм оформления пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством носит проактивный (беззаявительный характер). С 1 января 2022 года выдача листков нетрудоспособности осуществляется только в электронном виде.

24.01.2022

// Новости

~ мин. 479

Концепция новой схемы

Для начала, необходимо вспомнить текущий порядок выплаты пособий (заявительный).

Текущая схема выплаты пособий

Сотрудник приносит листок нетрудоспособности страхователю (т.е. работодателю);
Бухгалтерия направляет реестр в ФСС;
Сотрудник получает денежные средства.

С 1 января 2022 года будет действовать проактивная схема начисления. Закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ. Основное изменение заключается в том, что теперь инициатором начисления пособия является ФСС.

Новая схема выплаты пособий

Медицинская организация открывает электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) и информация поступает на шлюз фонда ФСС;
ФСС уведомляет об открытии листка нетрудоспособности страхователя и запрашивает недостающие сведения для назначения и выплаты пособия;
Расчет и выплата пособия сотруднику.

Что нужно для обмена с ФСС?

Взаимодействие страхователей и страховщика осуществляется ТОЛЬКО в электронном виде с использованием СЭДО. СЭДО (социальный электронный документооборот) — это универсальный сервис ФСС. Присоединиться к СЭДО можно через информационную систему отчетности, используемую Вами. В 1С-Отчетности реализованы все необходимые механизмы для обмена с ФСС через СЭДО.

Новый отчет

Появился новый отчет «Сведения о застрахованном лице». Данный отчет необходимо направлять в ФСС в течение 3 рабочих дней в нескольких случаях:

Если сотрудник устраивается на работу;
Если изменились сведения о сотруднике.

Напомним, что застрахованное лицо обязано своевременно извещать страхователя об изменении сведений о нем.

Порядок действий по каждому из пособий

Пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам начисляется и выплачивается на основании листка нетрудоспособности, сформированного медицинской организацией и переданного в ФСС.

ФСС об этом сообщает застрахованному лицу через портал Госуслуг и оповещает работодателя посредством СЭДО, а также может запросить недостающие сведения для расчета пособия.

Страхователи не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытом ЭЛН передают в ИС страховщика сведения для выплаты пособий.

Открытие ЭЛН

Закрытие ЭЛН

Пособие по беременности и родам

ЭЛН по беременности и родам формируется сразу закрытым на 140 дней. Как только он появляется, ФСС запрашивает необходимые сведения для начисления и выплаты пособия.

Важное уточнение: данные для расчета пособия необходимо отправить только после того, как сотрудника напишет заявления на отпуск по беременности и родам.

Пособие при рождении ребенка

Пособие при рождении ребенка начисляется и выплачивается после того, как в ФСС поступят сведения из Единого государственного реестра ЗАГС.

Пособие по уходу за ребенком до трех лет

Основанием для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком является заявление застрахованного лица.

Страхователь предоставляет сведения, необходимые для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком в ФСС не позднее трех рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Нужна помощь с 1С?

Мы можем взять на себя ваш бухгалтерский учет. Вам не нужно будет думать о расчете налогов и сдаче отчетности. Мы будем вести финансовую ответственность за ошибки. Мы - команда профессионалов, а не один бухгалтер, мы не заболеем, не пропадем и не уйдем внезапно в отпуск. Сосредоточьтесь на управлении. А учет и отчетность мы возьмем на себя. Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02.

Сопровождение 1С