Как настроить ограничения прав доступа по подразделению/складу?

Настройка прав пользователя в 1С очень важна для улучшения защиты данных и контроля, а также отслеживания действий.

28.11.2024

// 1С: Управление торговлей (1С:УТ)

Часто возникает необходимость ограничить доступ пользователям не полностью к какому-то блоку функциональности (документу\справочнику), но части записей в базе 1С, по некоторым признакам. Например, сделать доступным видимость документов по складам и подразделениям, в целях некоторой конфиденциальности данных или упрощения работы пользователя, убирая отвлекающую для него информацию. Такая возможность есть во многих крупных тиражных решениях 1С: УТ, БП, УНФ и другие. В данной статье будет рассмотрен пример на основе 1С:УТ 11.5.

Включается данный функционал в НСИ и Администрирование – Настройки пользователей и прав. Ограничения построены на механизме RLS, поэтому надо включить галочку «Ограничивать доступ на уровне записей», рисунок 1. Сами же ограничения настраиваются в группах доступа, в которые входит пользователь, их можно найти в том же разделе или, что удобней зайти через карточку пользователя.

Настройки пользователей и прав

Рис. 1. Настройки пользователей и прав

Настроим ограничения по подразделениям и складам. Данную настройку нужно проводить во всех группах доступа, которые поддерживают настройку ограничений по складам и подразделениям, так как если будет хоть одна группа доступа, которая даст более полные права на объект, то и у пользователя будут более полные права на объект. Разрешим все подразделения кроме «Отдел продаж торгового направления», а для складов наоборот разрешим только «Центральный склад». Для этого заходим под полными правами для начала настройки. Заходим в карточку необходимого пользователя (НСИ и администрирование – настройки пользователей и прав - Пользователи) и определяем все группы доступа, в которых он состоит, Карточка пользователи – Команда «права доступа». В самой группе доступа перейти на вкладку «Ограничения доступа» и выбрать склады\подразделения.

Права доступа пользователя

Рис. 2. Права доступа пользователя

Ограничения доступа по подразделению

Рис. 3. Ограничения доступа по подразделению

Ограничение доступа по складам

Рис. 4. Ограничение доступа по складам

Далее выбирается сам тип ограничения. Все запрещены\Все разрешены кроме исключений. И вводим исключения в таблицу ниже. Применяем и повторяем для остальных групп доступа. Рассмотрим результат на примере списка документов «Заказы покупателя», рисунки 5 – 6.

Список заказов клиентов, под пользователем до применения ограничений

Рис. 5. Список заказов клиентов, под пользователем до применения ограничений

Рис. 6. Список заказов клиентов под пользователями с ограничением

Как мы видим количество записей уменьшилось. Однако, данный функционал в типовых 1С работает только на формы списков объектов, если же это форма списка, содержащая несколько документов (журналы документов, например, «Документы продажи»), то тогда ограниченные склады и подразделения будут отмечены «Объект не найден», но сами документы в таких списках будут видны.

Нужна помощь с 1С?

Мы можем взять на себя ваш бухгалтерский учет. Вам не нужно будет думать о расчете налогов и сдаче отчетности. Мы будем вести финансовую ответственность за ошибки. Мы - команда профессионалов, а не один бухгалтер, мы не заболеем, не пропадем и не уйдем внезапно в отпуск. Сосредоточьтесь на управлении. А учет и отчетность мы возьмем на себя. Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02.

Сопровождение 1С