Как в программе 1С:Бухгалтерия предприятия скрыть из списков неиспользуемую номенклатуру?

Как в 1С:Бухгалтерии скрыть неиспользуемую номенклатуру из списков, чтобы упростить работу со справочником и снизить риск ошибок при выборе товаров в документах.

25.03.2026

// 1С: Бухгалтерия (1С:БП)

Пользователи программы 1С: Бухгалтерия предприятия часто сталкиваются с ситуацией, когда возникает необходимость скрыть из справочника «Номенклатура» неиспользуемые элементы. Это может стать актуальным, например, если необходимо исключить выбор неправильной номенклатуры в документах. В программе есть для этого удобный инструмент. Достаточно открыть карточку номенклатуры и установить флаг «Скрывать в списках»:

Скрывать в списках

Данный флаг можно установить и не открывая карточку элемента. Для этого достаточно с помощью щелчка правой кнопки мыши открыть контекстное меню и выбрать в нём пункт «Скрыть»:

Скрыть

Номенклатура перестанет отображаться в списках. Если в создаваемом документе попробовать ввести наименование скрытого элемента с клавиатуры, появится сообщение, что такой номенклатуры в списках нет:

Сообщение, что такой номенклатуры в списках нет

При этом из уже существующих документов, отчетов скрытая номенклатура никуда не денется:

Скрытая номенклатура в документах

А как быть, если по ошибке скрыли нужную позицию номенклатуры? Для того, чтобы увидеть все скрытые позиции, в справочнике «Номенклатура» нажимаем кнопку Ещё -> Показывать скрытые товары:

Показывать скрытые товары

В этом случае, номенклатура, для которой установлен соответствующий флаг, отобразится в списке, но будет подсвечена серым. Можно зайти в карточку и снять ошибочно установленный флаг:

Можно зайти в карточку и снять ошибочно установленный флаг

Кроме того, при установке флага «Скрывать в списках», программа проверяет, есть ли данная номенклатура на остатках и, если находит, выдаёт соответствующее предупреждение:

Проверка остатков

Это позволит минимизировать ошибки.

Нужна помощь с 1С?

Мы можем взять на себя ваш бухгалтерский учет. Вам не нужно будет думать о расчете налогов и сдаче отчетности. Мы будем нести финансовую ответственность за ошибки. Мы - команда профессионалов, а не один бухгалтер, мы не заболеем, не пропадем и не уйдем внезапно в отпуск. Сосредоточьтесь на управлении. А учет и отчетность мы возьмем на себя. Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02.

Сопровождение 1С