Использование шаблонов договоров в 1С:Бухгалтерии Предприятия

Одна из самых распространенных задач на доработку 1С, является создание внешней печатной формы. За такой доработкой идут к Франчайзи или штатному разработчику и ждут выполнение задачи. Однако не все знают, что в 1С: Бухгалтерия предприятия, есть функционал позволяющий создать простую печатную форму, привязанную к договору, не прибегая к коду и разработке в конфигураторе. Да, такой функционал, ограничен, так как использует только данные справочника договора, контрагентов, организации и сумм счета на оплату, однако все же позволяет, оперативно завести часть ходовых печатных форм.

Данный функционал находится в подсистеме «Справочники», раздел «Покупки и продажи», «Шаблоны Договоров». Рассмотрим использование данного функционала на примере демо базы 1С: Бухгалтерии Предприятия. В списке шаблонов договором создадим новый или откроем существующий.

Рис. 1. Интерфейс редактирования шаблонов

На рисунке 1 видим, что пользователю открывается интерфейс, в котором есть поле редактирования шаблона, как в текстовом редакторе (1), кнопка вставки параметров (2), необходимая для того, чтобы в текст вставить переменные в которые будут тянутся данные из базы, и кнопки с простыми операциями над текстом (3) (изменение шрифта, добавление списков, картинок, гиперссылок и т.д.).

Чтобы в шаблон подтягивались данные из базы 1С, необходимо вставить параметры, рисунок 2.

Рис. 2. Вставка параметров в текст шаблона

Для этого выделим текст шаблона, и через кнопку «Вставить в текст», выберем следующие данные, которые можно подставить:

Созданный шаблон к печати теперь доступен к выбору, из кнопки печать – печать договора, на форме договора или списка договоров, рисунок 3.

Рис. 3. Выбор шаблона договоров

Напечатанный шаблон, рисунок 4, содержит в себе указанные реквизиты, реквизиты, которые остались незаполненными (по причине незаполненности соответствующих полей в базе), будут подсвечены и доступны к ручному заполнению на форме предпросмотра.

Рис. 4. Печать договора

Таким способом, при наличии файла договора, можно быстро перенести его в базу, не прибегая к услугам разработчика. Однако если в вашей печатной форме потребуется извлечение данных из других объектов и\или реализации более сложного шаблона то вы всегда можете обратиться в Легасофт.

Наш специалист

Владислав Быков

Разработчик 1С

---

  info@legasoft.ru

   +7 (920) 325-60-14

Чем мы можем быть вам полезны?

Внедрение 1С, доработка и сопровождение 1С.

Продаем ПО: на базе 1С и не только.

Автоматизация бизнеса: продаем и устанавливаем оборудование для торговли.

Обслуживаем онлайн-кассы: продаем и ремонтируем Эвотор и АТОЛ.