Автоматизация международного перевозчика
Более 6 лет компания «Русавлогистик» оказывает услуги в области международных грузоперевозок в страны Западной и Восточной Европы, Россию и Беларусь.
Особенности
На первых порах штат компании и автопарк были малочисленными и необходимости в автоматизации бизнес-процессов не было (впрочем, как и свободных средств). Весь учет работы предприятия вели в Excel: выписывали путевые листы, считали выработку водителей, планировали рейсы, анализировали эффективность работы.
Позже в компании Легасофт была приобретена 1С:Бухгалтерия 8, но окончательно расстаться с Excel по различным причинам не получалось.
В какой-то момент коллектив стал больше и появились ощутимые проблемы с контролем работы предприятия. Из-за увеличившегося количества контрагентов и заказов на перевозку диспетчеру стало затруднительно контролировать выполнение рейсов, Логист столкнулся со сложностями разработки оптимальных маршрутов, а бухгалтер тратил массу времени на расчет зарплаты водителей по выработке, контроль расхода ГСМ и ТЖ, оформление заправок.
Потребности
Стала назревать необходимость в выборе специализированного решения, которое позволит повысить эффективность работы предприятия и реализовать имевшиеся потребности, среди которых были выявлены следующие:
- Создание путевого листа с привязкой к нескольким заказам.
- Возможность включения части заказа в путевой лист.
- Вести учет сопроводительных документов.
- Загружать данные о заправках ГСМ из личного кабинета поставщика топлива.
- Рассчитывать стоимость фрахты (стоимость перевозки) при наличии нескольких путевых к одному заказу.
- Реализовать расчет оплаты труда водителей в соответствии со внутренними регламентами и законодательством РФ, вести учет компенсаций за пережег топлива.
- Реализовать сводный отчет по выработке водителей, учитывающий все расходы и доходы.
Специалисты компании Легасофт предложили несколько отраслевых решений от 1С и провели презентацию программных продуктов. Наш выбор пал на ПП 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП, который в типовом варианте позволял закрыть большую часть наших потребностей.
Некоторые механизмы конфигурации нас не устраивали и были доработаны:
- Доработан расчет работы отопителя по двум нормам.
- Разработана собственная система нумерации документов.
- Разработан сводный отчет «Учет работы водителя».
- Разработан механизм расчета компенсаций ДС за пережег топлива соответствии с требованиями и рекомендациями ТК РФ.
- Разработка печатных форм по шаблонам, принятым на предприятии.
Результаты автоматизации
Внедрение ПП "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" позволило:
- Контролировать расход ГСМ
- Сократить издержки, благодаря использованию аналитических отчетов, данные по которым собрать раньше было крайне проблематично.
- Повысить оперативность отражения хозяйственных операций и сократить ошибки при обработке путевых листов.
Наш специалист
Специалист по розничным решениям 1С, автоматизации логистических компаний
Хотите также?
Специалисты компании "Легасофт" помогут Вам выбрать необходимое программное обеспечение и современное торговое оборудование, которое будет отвечать всем потребностям Вашего бизнеса. Торговая автоматизация помогает вести учет и контроль товара, гарантирует улучшение уровня обслуживания покупателей и повышает скорость работы персонала! Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02.
Мне нужна автоматизацияЧем мы можем быть вам полезны?
Продаем ПО: на базе 1С и не только.
Автоматизация бизнеса: продаем и устанавливаем оборудование для торговли.
Обслуживаем онлайн-кассы: продаем и ремонтируем Эвотор и АТОЛ.
Используемое ПО и оборудование
- Комментарии