Автоматизация международного перевозчика

20.03.2018

// Логистика

~ мин. 3905

Автоматизация международного перевозчика

Более 6 лет компания «Русавлогистик» оказывает услуги в области международных грузоперевозок в страны Западной и Восточной Европы, Россию и Беларусь.

Особенности

На первых порах штат компании и автопарк были малочисленными и необходимости в автоматизации бизнес-процессов не было (впрочем, как и свободных средств). Весь учет работы предприятия вели в Excel: выписывали путевые листы, считали выработку водителей, планировали рейсы, анализировали эффективность работы.

Позже в компании Легасофт была приобретена 1С:Бухгалтерия 8, но окончательно расстаться с Excel по различным причинам не получалось.

В какой-то момент коллектив стал больше и появились ощутимые проблемы с контролем работы предприятия. Из-за увеличившегося количества контрагентов и заказов на перевозку диспетчеру стало затруднительно контролировать выполнение рейсов, Логист столкнулся со сложностями разработки оптимальных маршрутов, а бухгалтер тратил массу времени на расчет зарплаты водителей по выработке, контроль расхода ГСМ и ТЖ, оформление заправок.

Потребности

Стала назревать необходимость в выборе специализированного решения, которое позволит повысить эффективность работы предприятия и реализовать имевшиеся потребности, среди которых были выявлены следующие:

Создание путевого листа с привязкой к нескольким заказам.
Возможность включения части заказа в путевой лист.
Вести учет сопроводительных документов.
Загружать данные о заправках ГСМ из личного кабинета поставщика топлива.
Рассчитывать стоимость фрахты (стоимость перевозки) при наличии нескольких путевых к одному заказу.
Реализовать расчет оплаты труда водителей в соответствии со внутренними регламентами и законодательством РФ, вести учет компенсаций за пережег топлива.
Реализовать сводный отчет по выработке водителей, учитывающий все расходы и доходы.

Специалисты компании Легасофт предложили несколько отраслевых решений от 1С и провели презентацию программных продуктов. Наш выбор пал на ПП 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП, который в типовом варианте позволял закрыть большую часть наших потребностей.

Некоторые механизмы конфигурации нас не устраивали и были доработаны:

Доработан расчет работы отопителя по двум нормам.
Разработана собственная система нумерации документов.
Разработан сводный отчет «Учет работы водителя».
Разработан механизм расчета компенсаций ДС за пережег топлива соответствии с требованиями и рекомендациями ТК РФ.
Разработка печатных форм по шаблонам, принятым на предприятии.

По статистике автоматизация окупает себя в первые 3 месяца на предприятии. Мы можем повысить эффективность бизнес-процессов вашей компании. Узнать больше >

Результаты автоматизации

Внедрение ПП "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" позволило:

Контролировать расход ГСМ
Сократить издержки, благодаря использованию аналитических отчетов, данные по которым собрать раньше было крайне проблематично.
Повысить оперативность отражения хозяйственных операций и сократить ошибки при обработке путевых листов.

Наш специалист

Михаил Марголин

Специалист отдела проектов и разработки

Специалист по розничным решениям 1С, автоматизации логистических компаний

info@legasoft.ru

+7 (920) 325-60-14

Хотите также?

Специалисты компании "Легасофт" помогут Вам выбрать необходимое программное обеспечение и современное торговое оборудование, которое будет отвечать всем потребностям Вашего бизнеса. Торговая автоматизация помогает вести учет и контроль товара, гарантирует улучшение уровня обслуживания покупателей и повышает скорость работы персонала! Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02.

Мне нужна автоматизация