Хранение дополнительной информации о номере пропуска сотрудника в 1С: ЗУП 3.1

Часто возникает потребность хранить дополнительную информацию о работнике. Рассмотрим ситуацию о необходимости хранения в информационной базе данных о пропуске сотрудника. При повторном приеме на работу после увольнения выдается пропуск с тем же номером.

Настроим программу 1С: ЗУП для хранения этих данных, отобразим номер пропуска сотрудника в форме списка справочника «Сотрудники».

Для реализации этой потребности в 1С: ЗУП воспользуемся механизмом Дополнительных реквизитов и сведений. Для этого зайдем в раздел Администрирование – Общие настройки – Свойства – Дополнительные реквизиты.

В открывшемся списке находим справочник «Физические лица». По кнопке «Добавить» открывается окно создания дополнительного реквизита к справочнику.

Вводим наименование дополнительного реквизита – Номер пропуска. Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

Теперь в карточке Физического лица на вкладке «Дополнительные данные» появилась возможность добавить сведения о номере пропуска физического лица.

При необходимости эти данные можно вывести в списки и отчеты.

Перейдем в раздел Кадры – Сотрудники – по кнопке «Еще» – Изменить форму. В появившемся окне «Настройка формы» становимся на элемент формы «Ссылка», нажимаем «Добавить поля», выбираем поле «Физическое лицо».

Далее становимся на появившийся элемент формы «Физическое лицо (Ссылка)» и добавляем поле «Номер пропуска (Физические лица)».

Меняем заголовок и нажимаем кнопку «Применить».

Теперь в форме списка справочника «Сотрудники» отображается информация о номере пропуска.

Через кнопку «Ещё» этот список можно вывести в табличный документ и использовать в дальнейшей работе.

Наш специалист

Юлия Дорожкина

Специалист отдела сопровождения

Специалист-консультант по зарплатным решениям и 1С:Бухгалтерии

---

  info@legasoft.ru

   +7 (920) 325-60-14