Как списать задолженность сотрудника по исполнительному листу в программе «1С: Зарплата и управление персоналом», если он погасил её самостоятельно?

Для того, чтобы отразить в программе факт самостоятельного погашения сотрудником этой задолженности, воспользуемся документом «Погашение задолженности по взысканиям».

26.05.2026

// Зарплата (1С:ЗУП, Камин)

В одной из наших предыдущих публикаций мы подробно говорили об использовании документа «Ограничение взысканий» для соблюдения ограничений, прописанных в ст. 138 ТК РФ. Иногда возникают ситуации, когда сотрудник самостоятельно погашает задолженность по одному или нескольким исполнительным листам. Как в этом случае списать возникшую задолженность в программе «1С: Зарплата и управление персоналом»? Рассмотрим на примере.

По сотруднику Иванову производятся удержания по трем исполнительным листам:

Алименты – 25% от заработка (первая очередь)
Задолженность по кредиту в банке № 1 – 50% от заработка (четвертая очередь)
Задолженность по кредиту в банке № 2 – 50% от заработка (четвертая очередь)

При расчете удержаний принимаются во внимание нормы ст. 138 ТК РФ, поэтому по второму и третьему исполнительным листам (кредиты в банках) возникла задолженность:

Задолженность по взысканиям

01.02.2026 бухгалтер по расчету зарплаты получает информацию о том, что по второму исполнительному листу (кредит в банке № 1) задолженность сотрудником полностью погашена, исполнительное производство прекращено. Для того, чтобы отразить в программе факт прекращения исполнительного производства, создаём документ «Изменение исполнительного листа», указываем дату прекращения удержания:

Изменение исполнительного листа

После этого в документе «Начисление зарплаты и взносов» за февраль 2026 рассчитаются только два оставшихся удержания:

В документе «Ограничение взыскания» мы тоже увидим два исполнительных листа вместо трех:

Ограничение взыскания

Однако, если сформировать отчет, мы увидим, что задолженность по закрытому исполнительному листу никуда не делась:

Погашение задолженности по взысканиям

Для того, чтобы отразить в программе факт самостоятельного погашения сотрудником этой задолженности, воспользуемся документом «Погашение задолженности по взысканиям» (меню Зарплата -> Удержания):

Погашение задолженности по взысканиям

После этого информация в отчете «Задолженность по взысканиям» отобразится корректно:

Задолженность по взысканиям отобразится корректно

Нужна помощь с 1С?

Мы можем взять на себя ваш бухгалтерский учет. Вам не нужно будет думать о расчете налогов и сдаче отчетности. Мы будем нести финансовую ответственность за ошибки. Мы - команда профессионалов, а не один бухгалтер, мы не заболеем, не пропадем и не уйдем внезапно в отпуск. Сосредоточьтесь на управлении. А учет и отчетность мы возьмем на себя. Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02.

Сопровождение 1С