Как начислить отпускные сотруднице в программе «1С: Зарплата и управление персоналом», если она идет в отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком?

Как рассчитать средний заработок по сотруднику, если начисленная зарплата за расчетный период отсутствует?

26.05.2026

// Зарплата (1С:ЗУП, Камин)

Иногда возникают ситуации, когда необходимо рассчитать средний заработок по сотруднику (например, для начисления отпускных или командировки), однако, начисленная зарплата за расчетный период отсутствует. Как выйти из такой ситуации? В этом случае необходимо руководствоваться Положениями об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540, которое действует с 1 сентября 2025. Относительно таких ситуаций в них говорится следующее:

«6. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

7. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

8. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада)».

Давайте на примерах рассмотрим каждую из этих ситуаций.

Пример 1. Сотрудница Габровская Светлана Марковна находилась в отпуске по уходу за ребенком в период с 09.01.2024 по 15.01.2026. Сразу после выхода из отпуска по уходу сотрудница ушла в ежегодный отпуск с 16.01.2026. В обычной ситуации расчетным периодом при вычислении среднего заработка для отпускных был бы период с 01.01.2025 по 31.12.2025, однако, сотрудница не имела заработка за этот период. Следовательно, согласно пункту 6 Положений, необходимо взять зарплату за период, предшествующий расчетному. Т. к. сотрудница находилась в декретном отпуске 2 года, период также нужно сдвигать на 2 года. Программа 1С: «Зарплата и управление персоналом» умеет это делать автоматически. Если выбрать сотрудницу и период отпуска в документе, появится соответствующее сообщение:

Отсутствуют отработанные дни в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка будет взят период с 01.01.2023 по 31.12.2023:

Расчет среднего заработка

Пример 2. Сотрудник Боровой Дмитрий Владимирович принят на работу 12.01.2026. 19.01.2026 его отправляют в командировку. На момент расчета командировки у сотрудника уже было 5 рабочих дней, но зарплата ещё не рассчитана. В этом случае будем руководствоваться пунктом 7 Положений. Изначально, при создании документа «Командировка», средний заработок будет равняться 0, т. к. рассчитывать его не из чего:

Средний заработок равен нулю

Необходимо вручную рассчитать зарплату сотрудника за 5 рабочих дней января и указать соответствующую информацию в документе. При этом, переключатель «Расчетный период среднего заработка» необходимо установить в положение «Задаётся вручную» и указать период с Января 2026 по Январь 2026:

Вручную рассчитать зарплату сотрудника

Пример 3. Сотрудник Боровой Дмитрий Владимирович принят на работу 19.01.2026 и сразу же в день приёма на работу отправляется в командировку. Здесь логично воспользоваться пунктом 8 Положений. В форме «Ввод данных для расчета среднего заработка» переставляем переключатель «Расчетный период среднего заработка» в положение «Задается вручную» и указываем период с Января 2026 по Январь 2026. Если сейчас нажать на кнопку «Дополнить по данным ФОТ» в табличную часть подтянуться данные, соответствующие зарплате и отработанному времени по сотруднику за период с 19.01.2026 (дата приёма) по 31.01.2026.

Расчет среднего заработка

Однако, если перечитать пункт 8 Положений, можно сделать вывод, что средний заработок в такой ситуации должен рассчитываться, исходя из оклада (тарифной ставки) за полный месяц работы. Поэтому рекомендуем исправить зарплату и отработанное время на форме вручную:

Исправить зарплату и отработанное время на форме вручную

Нужна помощь с 1С?

Мы можем взять на себя ваш бухгалтерский учет. Вам не нужно будет думать о расчете налогов и сдаче отчетности. Мы будем нести финансовую ответственность за ошибки. Мы - команда профессионалов, а не один бухгалтер, мы не заболеем, не пропадем и не уйдем внезапно в отпуск. Сосредоточьтесь на управлении. А учет и отчетность мы возьмем на себя. Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02.

Сопровождение 1С