Внесение номенклатуры в ККТ Меркурий-185Ф через USB-флешку

Загружаем список товаров на кассу через утилиту MercBase.

13.05.2026

// Розница и онлайн-кассы

Для корректной работы кассового аппарата Меркурий 185Ф необходимо, чтобы в его памяти была загружена актуальная база товаров (номенклатура). Хотя добавить несколько позиций можно и вручную с клавиатуры кассы, для массового заполнения или редактирования списка гораздо удобнее, быстрее и надежнее использовать специальное программное обеспечение от производителя - утилиту MercBase. Это позволяет подготовить список товаров на компьютере в удобное время, а затем быстро перенести его в кассу. Данная инструкция описывает краткий процесс добавления товаров через утилиту MercBase и обычную USB-флешку.

Для подготовки файла с номенклатурой можно также создать его «с нуля» в Excel, заполнив необходимые поля. Однако, гораздо проще и надежнее будет сначала выгрузить из кассы существующую базу (даже если она пустая) и получить уже готовый шаблон с правильной структурой. В данной инструкции описан именно такой «быстрый» способ.

В целом создание или редактирование номенклатуры данным способом состоит из следующих этапов:

выгрузка шаблона из кассы на флешку;
редактирование файла на компьютере;
загрузка готовой номенклатуры обратно в кассу.

1. Выгрузка базы товаров из кассы на флешку

Перед редактированием нужно получить текущую базу товаров из кассы.

Вставьте чистую USB-флешку в порт кассы до её включения.
Включите кассу.
Нажмите клавишу «РЕ» (Режим).
Клавишами плюс и минус выберите пункт «Программиров. баз» и нажмите «ИТ».
При запросе пароля введите 22 и снова нажмите «ИТ».
Найдите пункт меню, отвечающий за сохранение базы на флешку (СОХР. БАЗУ ТОВАР.).
Подтвердите действие кнопкой «ИТ».
Дождитесь сообщения «ОПЕРАЦИЯ ЗАВЕРШЕНА».
Извлеките флешку и подключите её к компьютеру.

2. Редактирование файла в утилите MercBase

Теперь на флешке есть файл базы данных кассы. Его можно открыть в MercBase на компьютере.

Установите на компьютер утилиту MercBase (скачать можно с сайта производителя Incotex) и драйвер INECRMAN — они необходимы для работы программы.
Запустите MercBase.
В программе найдите функцию и сделайте импорт сохраненной базы из файла на флешке. Программа загрузит базу товаров в виде таблицы.
Редактируйте товары прямо в открывшейся таблице.

Программа MercBase позволяет: добавлять новые строки с товарами, редактировать код, наименование, цену, ставку НДС, использовать групповую обработку для изменения нескольких товаров сразу, работать в двух режимах: прямое редактирование таблицы или редактирование карточек товаров,

После окончания редактирования сохраните базу товаров. Используйте функцию экспорта в необходимом формате.

3. Загрузка отредактированной базы в кассу

После сохранения файла его нужно загрузить назад в кассу.

Скопируйте сохранённый файл обратно на флешку в корневую папку.
Вставьте флешку в порт кассы до её включения.
Включите кассу.
Нажмите клавишу «РЕ» (Режим).
Клавишами плюс и минус снова заходите в раздел «Программиров. баз» и выбираете в нем уже пункт «ЗАГР. БАЗУ. ТОВАР.» и нажмите «ИТ».
Касса отобразит содержимое на флешке, среди содержимого находите сохраненный файл с новой базой и выбираете его кнопкой «ИТ»
При возникновении сообщения об индексации базы товаров нажимаете «3»
Дождитесь сообщения об индексации товаров.
Товары успешно загружены в память кассы.

Работа через файл и утилиту MercBase сочетает удобство табличного редактирования на компьютере с простотой переноса данных через USB-флешку. Вам не нужны специальные кабели, настройка COM-портов или прямое подключение кассы к компьютеру. Достаточно один раз выгрузить базу на флешку, отредактировать её в удобной программе, сохранить и загрузить обратно. MercBase также поддерживает копирование товаров между базами разных касс и поиск по наименованию, что упрощает работу с большим ассортиментом.

Нужна помощь с 1С и онлайн-кассами?

Специалисты компании "Легасофт" помогут Вам выбрать необходимое программное обеспечение и современное торговое оборудование, которое будет отвечать всем потребностям Вашего бизнеса.

У нас богатый опыт автоматизации розничных магазинов, ознакомиться с ним можно в разделе "Наш опыт".

Торговая автоматизация помогает вести учет и контроль товара, гарантирует улучшение уровня обслуживания покупателей и повышает скорость работы персонала! Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02.

Свяжитесь со мной