Основные нормативные акты:

1.     Приказ Министерства Сельского Хозяйства Российской Федерации от 17 июля 2014 г. №281 «Об утверждении правил организации работы по оформлению ветеринарных сопроводительных документов и порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронном виде»,

2.     Федеральный закон №243-ФЗ от 13.07.2015 «О внесении изменений в Закон Российской Федерации «О ветеринарии»

Согласно данным актам регламентируется и вводится в эксплуатацию Федеральная информационная система «Меркурий».

В электронном виде необходимо вести и передавать данные о следующих операциях с оформлением электронными ветеринарными сопроводительными документами:

1. Операции по приемке товаров по партиям с оформлением расхождений, если данные по ГИС Россельхознадзора «Меркурий» не сходятся с фактической приемкой товаров.
2. Производственные партии подконтрольного товара.
3. Транспортные перемещения товаров между организациями с учетом разделки.

ГИС «Меркурий» преследует следующие цели: полное прослеживаемость товара от «поля до прилавка», быстрый контроль всей поставки товара, а также обеспечение честности конкуренции, так как каждое действие записывается в электронном виде без возможности подделки ветеринарных свидетельств.

Представьте себе такую ситуацию. На производственном предприятии произошло заражение продукции, для предотвращения последствий необходимо быстро изъять всю продукцию из розничных магазинов. С такой системой возможно отследить всю партию товара до магазина, а также во что она была переработана.

Для успешной реализации данных целей требуется единая информационная система, наподобие той, что была реализована для контроля оборота алкогольной продукции – ЕГАИС. Каждое движение продукции от организации к организации должно быть отражено в Меркурии.

Компания 1С уже представила конфигурацию для работы с ГИС «Меркурий». Рассмотрим, что на данный момент уже умеет данное программное решение.

Конфигурация «1С:Управление ветеринарными свидетельствами» подойдет для тех, кто уже пользуется системой Россельхознадзора ГИС Меркурий через веб интерфейс. Содержит в себе инструментарий для интеграции с универсальным шлюзом ГИС «Меркурий».

В данный момент распространяется как отдельная конфигурация с возможностью обмена с «1C:ERP Управление предприятием 2», «1С:Комплексная автоматизация» (редакция 2), «1С:Управление торговлей» (редакция 11.1 и выше). Программное обеспечение может работать самостоятельно. Это решение может подойти для организации без налаженной системы автоматизации. Так же можно отметить, что такое решение может позволить предприятиям работающим на 1С:Предприятие 7.7 запустить систему без дорогостоящего перехода на новую платформу.

1. Регистрация входящих ВСД.

Возможна работа программного продукта в момент переходного периода. Если входящий ветеринарно-сопроводительный документ в бумажном виде, пользователь может внести документ вручную. Остальные документы загружаются в систему автоматически, и из них формируется заявка на оформление поступления товаров. Если получено одобрение со стороны ГИС «Меркурий» товар можно поставить на остатки.

Так же как в системе ЕГАИС, в случае если входящий ВСД не соответствует фактическому поступлению, то необходимо отразить это в заявке и сформировать возврат. В системе присутствует акт о несоответствии. После регистрации поступления товаров входящий ВСД переводится в статус «погашен».

2. Регистрация транспортного ВСД.

В обязательном порядке указывается товар, реквизиты покупателя, а также сведения о транспорте, который занимается перевозкой данной продукции.

После одобрения заявки системой Россельхознадзора ГИС «Меркурий» возможно создание расходных документов. Складской остаток уменьшается. Если продукция производилась на данном предприятии, тогда статус производственного документа ставится в статус «погашен».

3. Производственная операция

Оформляется заявка на производство, указывается сырье и продукция, полученная в результате производства. На основании этих документов изменяется остаток склада.

Для кого подойдет данная конфигурация? Конфигурация универсальна, подойдет для всех участников рынка, от производства до мелкого ритейла, для всех кто в уже оформляет бумажные ветеринарные свидетельства. Список поддерживаемых конфигураций будет со временем расти. Ожидается появление данной системы уже в типовых конфигурациях.

Стоит ли сейчас переходить? В данный момент система еще не отлажена, а также решения на базе 1С и других систем еще мало функциональны, но учитывая опыт внедрения ЕГАИС, те предприятия, которые начали подключаться раньше, понесли меньше материальных потерь. Уже сейчас можно начать автоматизировать свое предприятие.

Что делать сейчас? Если вы оптовая компания, необходимо готовить склад к партионному учету, а также полностью учитывать сроки годности. Ведь в системе обязательно нужно отгрузить именно то, что продали.