Основным документом для синхронизации с бухгалтерией является “Отражение зарплаты в бухучете”. Данный документ недостаточно удобен для проверки корректности и полноты данных, а также сверки с бухгалтерией. Для решения этих вопросов в программе ЗУП предусмотрен специальный отчет, в котором отражено с детализацией, что за данные попали в документ. Найти его можно в разделе Зарплата - Отчеты по зарплате - Бухучет - Сведения для отражения зарплаты в бухучете. Стоит обратить внимание, что отчет за заданный период может быть сформирован только в том случае, если введен документ Отражение заработной платы в БУ.
Перед синхронизацией обязательно нужно сверить суммы в документе и в учете.
Для сверки в ЗУП можно воспользоваться Полным сводом (Зарплата - Отчеты по зарплате - Полный свод начислений, удержаний и выплат).
Для сверки взносов подойдет Анализ взносов (Налоги и взносы - Отчеты по налогам и взносам - Анализ взносов в фонды).
Суммы сходятся, значит документ можно синхронизировать с БП.
Далее необходимо рассмотреть, как должен быть отражен переносимый документ в учете в бухгалтерии.
Начисления
Стоит обратить внимание, что по начислениям дебет счета будет зависеть от настроек способов отражения, которые могут быть настроены:
- в целом по организации (в настройках организации - Учетная политика - Бухучет и выплата зарплаты);
- по подразделениям (в подразделении в разделе Бухучет и выплата зарплаты);
- по территориям (в элементе справочника Территории);
- для сотрудника (в карточке сотрудника в настройках Выплаты, учет затрат);
- для отдельного начисления (на вкладке Налоги, взносы, бухучет конкретного начисления можно настроить способ отражения).
Начисление | Счет учета, Кт |
---|---|
Расчеты по оплате труда |
70 |
Прочие расчеты с персоналом |
73.03 |
Расчеты с контрагентами |
76.10 |
Дивиденды |
75.02 |
Удержания
НДФЛ Кт 68.01, причем:
- НДФЛ с доходов до 5 млн. руб - 68.01.1
- НДФЛ с доходов свыше 5 млн. руб - 68.01.2
Удержание | Счет учета, Кт |
---|---|
Расчеты по оплате труда |
70 |
Прочие расчеты с персоналом |
73.03 |
Расчеты с контрагентами |
76.10 |
Дивиденды |
75.02 |
Страховые взносы
Вид | Счет учета, Кт |
---|---|
ПФР |
69.02.7 |
ПФР (вредные) |
69.02.5 |
ПФР (тяжелые) |
69.02.6 |
ФСС |
69.01 |
ФСС НС |
69.11 |
ФОМС |
69.03.1 |
Для сверки данных с ЗУП в БП можно использовать отчеты ОСВ и Анализ счета. Сверять следует начисления, удержания, НДФЛ, взносы и обороты по счетам (70, 76 и т.д.)
Для чего это нужно:
- Актуализация проводок по итогам переноса документа отражения
- Соответствие выплат (Ведомости в ЗУП и реальные выплаты по банку или кассе в БП)
Что это даст:
- В бухгалтерии будут полные, актуальные и точные сведения о затратах на зарплату, влияющие на заполнение бухгалтерских отчетов.
- При правильном сальдо по взносам можно удостовериться точно ли все уплачено.
- Актуальность взаиморасчетов с сотрудниками.
- При регулярных проверках по итогам месяца, квартала и года гарантирована своевременная корректировка ошибок, а также меньшие трудозатраты на составление и корректировку зарплатной отчетности.
Нужна помощь с 1С?
Мы можем взять на себя ваш бухгалтерский учет. Вам не нужно будет думать о расчете налогов и сдаче отчетности. Мы будем вести финансовую ответственность за ошибки. Мы - команда профессионалов, а не один бухгалтер, мы не заболеем, не пропадем и не уйдем внезапно в отпуск. Сосредоточьтесь на управлении. А учет и отчетность мы возьмем на себя. Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02.
Сопровождение 1СНаш специалист
Специалист-консультант по зарплатным решениям и 1С:Бухгалтерии
Чем мы можем быть вам полезны?
Продаем ПО: на базе 1С и не только.
Автоматизация бизнеса: продаем и устанавливаем оборудование для торговли.
Обслуживаем онлайн-кассы: продаем и ремонтируем Эвотор и АТОЛ.
- Комментарии
- Вконтакте
- Разное242
- 1С-Просто5
- 1С: Бухгалтерия (1С:БП)5
- 1С: Комплексная автоматизация (1С:КА)5
- 1С: Управление нашей фирмой (1С:УНФ)11
- 1С: Управление торговлей (1С:УТ)9
- Зарплата (1С:ЗУП, Камин)22
- Маркетплейсы105
- Маркировка23
- Мероприятия8
- Новости110
- Обзоры26
- Отчеты в 1С8
- Переносы3
- Розница и онлайн-кассы45
- Российский софт7
- Удаленная работа7
- Экспресс-аудит 1С2