Основная поправка в Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 03.07.2016) "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа" состоит в изменении схемы работы торговых организаций с налоговыми органами. Данные с каждого чека должны передаваться в налоговую инспекцию через интернет. Информация с чеков и будет «улетать» в налоговую через операторы фискальных данных (ОФД).

1. Покупатель подходит с товаром на кассу, кассир пробивает товар и оформляет чек.

2. ККТ передает информацию о расчете в установленный внутри ФН.

3. ФН формирует электронный вариант чека с фискальным признаком и отдает его обратно ККТ.

4. ККТ передает электронную версию чека с фискальным признаком в ОФД.

5. ОФД получает чек, проверяет его подлинность и отправляет в ККТ подтверждение о получении чека или отказ в случае, если подлинность чека не подтвердилась.

6. База электронных чеков накапливается в ОФД и с определенной периодичностью поступает в ФНС.

7. ККТ печатает бумажный чек с фискальным признаком.

Перейти на новую технику и добровольно начать передавать данные в ФНС можно с июля 2016 года по февраль 2017 года при наличии сертифицированного ФН и включенной в реестр модели ККТ.

Использовать новую контрольно-кассовую технику, пока не передавая данные в ФНС, можно вплоть до февраля 2017, с февраля 2017 к регистрации принимается только ККТ, отвечающая новым требованиям с обязательной передачей данных в ФНС через ОФД.

• До 1 февраля 2017. Регистрация новой ККТ с ДОБРОВОЛЬНОЙ передачей данных в ФНС через ОФД.
• С 1 февраля 2017 до 1 июля 2017. Регистрация новой ККТ с ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ передачей данных в ФНС через ОФД.
• С 1 июля 2017. Обязательная эксплуатация ККТ по новому порядку применения ККТ.
• С 1 июля 2018. Переход на новый порядок для лиц, не обязанных применять ККТ в настоящее время (патент, услуги, ЕНВД).

Чтобы подготовиться к переходу на новый порядок применения ККТ нужно выполнить несколько важных этапов. Стоит заранее выянить, планируется ли выпуск комплекта модернизации для вашей ККТ, и в чем он будет заключаться. В процессе модернизации ККТ потребуется заменить ЭКЛЗ на ФН, произвести замену внутреннего программного обеспечения устройства, заменить шильдик и сопроводительную документацию на технику. В некоторых случаях — произвести установку или замену электронных блоков ККТ.

При эксплуатации фискального регистратора потребуется обновление программного обеспечения, т.к. изменения в перечне реквизитов, содержащихся в кассовом чеке, вносят изменения и в кассовое ПО. Для работы автономной ККТ кассовое ПО не требуется.

1. Приобрести комплект модернизации для Вашей ККТ
2. Приобрести апгрейд кассового программного обеспечения (для фискальных регистраторов)
3. Снять существующую ККТ с учета в ФНС
4. Модернизировать ККТ, обновить ПО
5. Заменить ЭКЛЗ на ФН
6. Поставить ККТ на учет в ФНС

Этот вариант для тех, кто ранее не использовал ККТ или использовал устаревшее или непопулярное оборудование, которое не будет доработано производителем до новых требований закона.

1. Приобрести новую ККТ
2. Приобрести и установить кассовое ПО
3. Поставить ККТ на учет в ФНС