Разбираемся с новым законом 54-ФЗ о применении кассовой техники

Разбираемся с новым законом 54-ФЗ о применении кассовой техники - Легасофт Смоленск.

54-ФЗ – главный закон, определяющий как именно бизнес должен осуществлять расчеты с населением. Законопроект внесет значительные изменения в привычный порядок осуществления торговли:

Взаимодействие с ФНС
Расчеты с покупателями
Требования к ККТ

54-ФЗ: новые правила торговли

Основная поправка в Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 03.07.2016) "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа" состоит в изменении схемы работы торговых организаций с налоговыми органами. Данные с каждого чека должны передаваться в налоговую инспекцию через интернет. Информация с чеков и будет «улетать» в налоговую через операторы фискальных данных (ОФД).

Схема работы кассы по новым правилам

1. Покупатель подходит с товаром на кассу, кассир пробивает товар и оформляет чек.

2. ККТ передает информацию о расчете в установленный внутри ФН.

3. ФН формирует электронный вариант чека с фискальным признаком и отдает его обратно ККТ.

4. ККТ передает электронную версию чека с фискальным признаком в ОФД.

5. ОФД получает чек, проверяет его подлинность и отправляет в ККТ подтверждение о получении чека или отказ в случае, если подлинность чека не подтвердилась.

6. База электронных чеков накапливается в ОФД и с определенной периодичностью поступает в ФНС.

7. ККТ печатает бумажный чек с фискальным признаком.

Этапы перехода на новую ККТ

Перейти на новую технику и добровольно начать передавать данные в ФНС можно с июля 2016 года по февраль 2017 года при наличии сертифицированного ФН и включенной в реестр модели ККТ.

Использовать новую контрольно-кассовую технику, пока не передавая данные в ФНС, можно вплоть до февраля 2017, с февраля 2017 к регистрации принимается только ККТ, отвечающая новым требованиям с обязательной передачей данных в ФНС через ОФД.

До 1 февраля 2017. Регистрация новой ККТ с ДОБРОВОЛЬНОЙ передачей данных в ФНС через ОФД.
С 1 февраля 2017 до 1 июля 2017. Регистрация новой ККТ с ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ передачей данных в ФНС через ОФД.
С 1 июля 2017. Обязательная эксплуатация ККТ по новому порядку применения ККТ.
С 1 июля 2018. Переход на новый порядок для лиц, не обязанных применять ККТ в настоящее время (патент, услуги, ЕНВД).

Как подготовиться к требованиям ФЗ-54?

Вариант №1. Доработка существующей ККТ

Чтобы подготовиться к переходу на новый порядок применения ККТ нужно выполнить несколько важных этапов. Стоит заранее выянить, планируется ли выпуск комплекта модернизации для вашей ККТ, и в чем он будет заключаться. В процессе модернизации ККТ потребуется заменить ЭКЛЗ на ФН, произвести замену внутреннего программного обеспечения устройства, заменить шильдик и сопроводительную документацию на технику. В некоторых случаях — произвести установку или замену электронных блоков ККТ.

При эксплуатации фискального регистратора потребуется обновление программного обеспечения, т.к. изменения в перечне реквизитов, содержащихся в кассовом чеке, вносят изменения и в кассовое ПО. Для работы автономной ККТ кассовое ПО не требуется.

Этапы

Приобрести комплект модернизации для Вашей ККТ
Приобрести апгрейд кассового программного обеспечения (для фискальных регистраторов)
Снять существующую ККТ с учета в ФНС
Модернизировать ККТ, обновить ПО
Заменить ЭКЛЗ на ФН
Поставить ККТ на учет в ФНС

Вариант №2. Покупка новой ККТ

Этот вариант для тех, кто ранее не использовал ККТ или использовал устаревшее или непопулярное оборудование, которое не будет доработано производителем до новых требований закона.