Подключение внешних отчетов и обработок в 1С. Часть 1 (обычное приложение)

Очень часто пользователям 1С требуется дополнительный функционал, который не содержится в типовом прикладном решении. Это может быть особая печатная форма документа, отчет, содержащий необходимые данные, заполнение справочников и документов по определенному алгоритму, ввод одних объектов на основании других и т.д. Для выполнения этих и многих других действий не требуется снимать конфигурацию с поддержки и лишаться автоматических обновлений, типовые прикладные решение позволяют решать подобные задачи с помощью внешних отчетов и обработок. Кроме того, внешние обработки можно запускать в базовых версиях, которые не предусматривают внесения изменений в конфигурацию прикладного решения.

Любое прикладное решение (даже пустое, не содержащее объектов), построенное на базе 1С:Предприятие, позволяет использовать внешние отчеты и обработки. Это делается через главное меню: «Файл»-«Открыть». После выбора файла внешнего отчета или обработки открывается его форма и пользователь может использовать требуемый функционал.

Особенность типовых прикладных решений в том, что в них встроены специальные подсистемы, которые расширяют возможности использования внешних отчетов и обработок.

По виду запуска прикладные решения делятся на две группы: построенные на базе обычного или управляемого приложения. К первой группе относятся «Бухгалтерия 2.х», «Управление торговлей 10.х», «Розница 1.х» и т.д. Ко второй группе относятся «Бухгалтерия 3.х», «Управление торговлей 11.х», «Розница 2.х», «Управление нашей фирмой» и т.д. Прикладные решения, построенные на базе обычного приложения, являются устаревшими, но все еще широко используются пользователями.

В данной статье рассмотрим использование внешних отчетов и обработок в обычном интерфейсе на примере типового прикладного решения «1С:Управление торговлей 10.3».

В обычном интерфейсе внешние отчеты и обработки подключаются через главное меню «Сервис» - «Внешние печатные формы и обработки».

Система позволяет использовать внешние отчеты и обработки четырех видов:

1. Внешние печатные формы
2. Внешние обработки заполнения табличных частей
3. Внешние обработки
4. Внешние отчеты

Внешние печатные формы – формирует печатные формы справочников и документов, не предусмотренные в типовом прикладном решении.

При добавлении или редактировании дополнительной печатной формы открывается карточка внешней обработки.

В карточке необходимо указать наименование печатной формы, комментарий и выбрать файл внешней обработки. Если внешняя обработка имеет параметры авторегистрации, таблица «Принадлежность печатной формы» будет заполнена автоматически. Но при необходимости ее можно заполнить или отредактировать вручную.

Таблица содержит следующие колонки:

• Представление объекта – объект, к которому прикрепляется внешняя печатная форма (справочник или документ). При нажатии кнопки выбора открывается форма выбора принадлежности печатной формы.

• Отбор – позволяет подключать внешнюю печатную форму не для всех документов, а для определенных по отбору. Причем отбор настраивается для каждого объекта принадлежности отдельно. Отбор настраивается аналогично типовым отборам в отчетах и обработках.

• Файл печатной формы – позволяет выбирать для каждого объекта принадлежности отдельный файл внешней печатной формы, т.е. это могут быть абсолютно разные по реализации обработки, но одинаковые по смыслу.
• Заменяемая печатная форма – позволяет выбрать типовую печатную форму объекта, которую заменит новая внешняя печатная форма. Это необходимо, чтобы пользователи не путались в случаях, когда вместо типовой формы разработана новая внешняя.
• Параметры обработки – дополнительные параметры, передаваемые в функцию печати. Практически не актуально для внешних печатных форм. Параметры могут принимать значения только простых типов (число, строка, дата, булево).

После подключения дополнительной печатной формы, она будет доступна в указанном документе или справочнике в меню «Печать».

В нашем примере для документа «Счет на оплату покупателю» внешняя печатная форма заменяет типовую с отбором по контрагенту.

Для документа «Реализация товаров и услуг»:

Внешние обработки заполнения табличных частей – позволяют заполнять табличные части справочников и документов по заданным алгоритмам.

При добавлении или редактировании обработки по заполнению табличных частей открывается карточка внешней обработки. Она отличается от карточки внешней печатной формы.

В карточке необходимо указать наименование обработки заполнения табличных частей, комментарий и выбрать файл внешней обработки. Если внешняя обработка имеет параметры авторегистрации, таблица «Принадлежность печатной формы» будет заполнена автоматически. Но при необходимости ее можно заполнить или отредактировать вручную.

Таблица содержит следующие колонки:

• Представление объекта – объект, к которому прикрепляется внешняя обработка заполнения табличных частей (справочник или документ). При нажатии кнопки выбора открывается форма выбора принадлежности обработки заполнения табличных частей.
• Табличная часть – табличная часть, которой назначается обработка.
• Представление кнопки – имя кнопки, которая будет запускать обработку заполнения табличных частей.
• Параметры обработки – дополнительные параметры, передаваемые в функцию печати. Параметры могут принимать значения только простых типов (число, строка, дата, булево).

После подключения внешней обработки заполнения табличных частей, она будет доступна в указанном документе или справочнике в меню «Заполнить» выбранной табличной части.

В нашем примере добавляется кнопка «Заполнить по остаткам» в табличную часть «Товары» документа «Приходный ордер на товары».

Внешние обработки – осуществляют обработку данных по произвольному алгоритму.

При добавлении или редактировании внешней обработки открывается ее карточка.

В карточке необходимо указать наименование обработки, комментарий и выбрать файл внешней обработки. Табличная часть «Принадлежность» для внешней обработки не активна.

После подключения внешней обработки, она будет доступна в списке внешних обработок и ее можно будет открыть двойным щелчком.

Внешние отчеты – выводят данные, получение которых не предусмотрено в типовом прикладном решении.

В карточке необходимо указать наименование отчета, комментарий и выбрать файл внешнего отчета. Табличная часть «Принадлежность» для внешнего отчета не активна.

После подключения внешнего отчета, он будет доступен в списке внешних отчетов и его можно будет открыть двойным щелчком.

Как мы видим, использование внешних обработок в обычном интерфейсе расширяет возможности типового прикладного решения и упрощает работу пользователей.

В следующей статье рассмотрим управляемый интерфейс, который дает еще больше возможностей по использованию внешних отчетов и обработок.

Смотри также:

• Подключение внешних отчетов и обработок в 1С. Часть 2 (управляемое приложение)