Подключение 1С к системе ЕГАИС на примере 1С:Розница 2.3

Большинство основных программных продуктов 1С поддерживают работу в ЕГАИС. Настроим подключение к ЕГАИС в Рознице.

12.04.2022

// Разное

Для того чтобы стать участником рынка алкогольной продукции организации необходимо настроить подключение к Единой Государственной Автоматизированной Информационной Системе. ЕГАИС осуществляет государственный контроль объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Контроль ЕГАИС осуществляет Росалкогольрегулирование. Подключение к данной системе является обязательным для всех организаций, занимающихся торговлей алкоголем. Следствием нарушения установленного законом порядка работы в ЕГАИС может стать как наложение штрафа на организацию и должностных лиц, так и конфискация продукции и аннулирование или приостановление лицензии на производство и оборот алкогольной продукции.

Большинство основных программных продуктов 1С поддерживают работу в ЕГАИС.

Прежде чем настраивать интеграцию 1С и ЕГАИС необходимо предварительно выполнить ряд действий:

Приобрести защищенный носитель – Рутокен 2.0 или JaCarta.
Записать на него усиленную квалифицированную электронную подпись. Данная подпись необходима для подписания электронных документов и входа в личный кабинет ЕГАИС (С 01.01.2022 выпуском данных КЭП занимается исключительно ФНС). Для индивидуальных предпринимателей необходима одна подпись. Организации должны приобретать носители для каждого магазина имеющего свой КПП.
Скачать и установить «Панель управления Рутокен» или «Единый клиент JaCarta», в зависимости от носителя. Устанавливается на компьютер к которому подключен носитель.
Настроить вход в личный кабинет ЕГАИС. При входе выполняется проверка условий доступа к личному кабинету, состоящая из 4х пунктов:
1. Операционная система не ниже Windows XP
2. Браузер Internet Explorer 9.0 и выше
3. Программный компонент Фсрар-Крипто. Если данный компонент не установлен сайт предупредит об этом и предложит ссылку для его скачивания
4. Подключение аппаратного ключа (USB- носителя) к компьютеру.
В разделе Контрагенты нужно добавить нового. Для организации указать ИНН и КПП, для ИП указать ОГРН, регион, юридический и фактический адреса. Далее будет осуществлена проверка этих данных. По информации сайта это может занимать до 5 дней, но на практике как правило не более получаса. При подтверждении данных в таблице появится контрагент со статусом Подтверждена ФНС.
После этого в разделе Получить ключ доступа появится запись с данными контрагента и можно сформировать и записать на носитель RSA-ключ. Данный ключ также является идентификатором участника рынка алкогольной продукции (FSRAR ID).
В разделе Транспортный модуль необходимо скачать и установить Универсальный транспортный модуль (УТМ). Также устанавливается на компьютер с носителем.

После выполнения всех вышеперечисленных пунктов можно переходить к настройке 1С.

Настройка обмена с системой ЕГАИС

Рассмотрим подключение к ЕГАИС на примере программного продукта 1С:Розница 2.3. Для включения возможности обмена с ЕГАИС необходимо установить соответствующую функциональную опцию. Она находится в разделе Администрирование, блок Маркировка – Интеграция с ЕГАИС (В других программных продуктах 1С алгоритм настройки подключения к системе ЕГАИС идентичен. Может отличаться только расположение настройки интеграции с ЕГАИС).

Интеграция с ЕГАИС

В этом разделе также необходимо заполнить остальные параметры и при необходимости включить и настроить автоматический обмен по расписанию.

Далее в этом же разделе необходимо по ссылке Параметры подключения к ЕГАИС перейти в регистр сведений Настройки обмена с ЕГАИС и создать соответствующую настройку.

Настройки обмена с ЕГАИС

Рабочее место - это компьютер для которого настраивается обмен. По умолчанию устанавливается текущее рабочее место. Если предполагается работа в ЕГАИС с разных ПК данное поле можно очистить. В таком случае настройка применяется для всех рабочих мест информационной базы.

Адрес УТМ – это ip-адрес компьютера к которому подключен носитель с КЭП. По умолчанию прописывается значение 127.0.0.1. Это локальный адрес компьютера. Если носитель подключен к другому компьютеру необходимо прописать его ip-адрес. Также можно использовать доменное имя компьютера.

Порт – порт компьютера с носителем. По умолчанию принимает значение 8080. Его изменять не требуется, за исключением случая если Носитель с КЭП на ПК в другой локальной сети и используется проброс портов.

Таймаут – это время ожидания ответа от УТМ. Также можно оставить без изменений.

Если все настройки введены верно в поле Код в ФСРАР по кнопке Получить код ФСРАР подставится FSRAR ID и в нижней части окна настройки отобразится сообщение о подключении к системе ЕГАИС.

Далее необходимо сопоставить Организацию ЕГАИС соответствующую данному ID с Организацией в информационной базе.

При нажатии на гиперссылку Запросить из ЕГАИС программа предложит запросить данные организации ЕГАИС по коду ФСРАР. Этот процесс занимает около 5 минут. Когда данные загрузятся в настройке обмена в блоке Сопоставлено с ИБ появится новая организации в виде гиперссылки, перейдя по которой откроется карточка организации ЕГАИС. Данные ЕГАИС будут заполнены автоматически. Необходимо указать соответствие Организации и Торгового объекта(Магазина) в информационной базе, а также выбрать Формат обмена 4.2.0 и отправить данные в ЕГАИС.

Запросить из ЕГАИС

Важно! Предварительно необходимо проверить реквизиты организации в базе такие как: ИНН, КПП(в случае расхождения соответствующий реквизит будет отмечен восклицательным знаком), адрес организации и магазина(Если адрес не заполнен при пробитии чеков с алкогольной продукцией 1С будет выдавать ошибку несоответствия адреса).

Остаётся только создать виды номенклатуры, с типом Товар и особенностью учёта Алкогольная (спиртосодержащая) продукция, а для алкоголя продающегося в розлив ещё и установить соответствующую галочку .

Настройка обмена с ЕГАИС завершена

Настройка обмена с ЕГАИС завершена! Можно приступать к полноценной работе в ЕГАИС.

Нужна помощь с ЕГАИС?

Мы подключаем к системе ЕГАИС под ключ. У нас вы можете приобрести крипто-ключ, товароучетную систему, онлайн-кассу, 2D-сканер для считывания штрихкодов. Мы все подключим и установим. Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02.

Подключение к ЕГАИС