Почему фактическая стоимость часа в 1С:ЗУП отличается от ожидаемой?

Вероятнее всего, причина в настройках способа пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа.

12.04.2022

// Разное

С расхождениями ожидаемой и рассчитанной стоимости часа в программе, пользователи сталкиваются при расчете доплаты за работу в ночное время или в выходные и праздничные дни.

Для того, чтобы разобраться в алгоритме анализа причин расхождений сначала необходимо проанализировать типовую формулу начисления доплаты за работу в праздничные дни:

ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса

Чаще всего, причина расхождений скрыта в расчете Стоимости часа, которая зависит от выбранного способа учета нормы времени при пересчете тарифной ставки сотрудника.

Данная настройка находится в разделе Настройка - Расчет зарплаты.

Настройка - Расчет зарплаты

Каждый из этих способов подставляет в формулу расчета стоимости часа разную норму.

При выборе среднемесячного количества часов (дней) в месяце в формулу будет попадать норма, рассчитываемая как Сумма часов при 40-часовой неделе за год, деленная на 12 месяцев.

Таким образом, в 2022 году это: 2037 / 12 = 169,75

При таком способе пересчета на протяжении всего года норма часов будет сохранятся и часовой тариф не изменится, независимо от графика работы.

При выборе способа пересчета, исходя из нормы времени по графику сотрудника, каждый месяц стоимость часа будет меняться, в зависимости от индивидуального графика сотрудника, с учетом нормы времени по нему.

Например:

Сотрудник с окладом 30 000 руб., работающий по сменному графику, отработал 31.12 и 1.01 по одному часу.

В декабре норма индивидуального графика составляет 150 часов, а в январе 100 часов.

При начислении зарплаты доплата будет составлять:

за декабрь : 30000 / 150 * 2 = 400

за январь : 30000 / 100 * 2 = 600

И последний способ пересчета - исходя из нормы по производственному календарю.

В данном случае часовая тарифная ставка рассчитывается каждый месяц в соответствии с производственным календарем, без учета индивидуальных графиков.

Сотрудник с окладом 30 000 руб., работающий по сменному графику, отработал 31.12 и 1.01 по одному часу.

В декабре норма графика по производственному календарю составляет 176 часов, а в январе 128 часов.

При начислении зарплаты доплата будет составлять:

за декабрь : 30000 / 176 * 2 = 341

за январь : 30000 / 128 * 2 = 469

Если стоит задача для всех сотрудников пересчитывать по среднемесячному количеству часов, а для нескольких сотрудников по норме индивидуального графика, то это можно сделать, изменим порядок пересчета в документе Прием на работу.

Документ Прием на работу

Нужна помощь с 1С?

Мы можем взять на себя ваш бухгалтерский учет. Вам не нужно будет думать о расчете налогов и сдаче отчетности. Мы будем вести финансовую ответственность за ошибки. Мы - команда профессионалов, а не один бухгалтер, мы не заболеем, не пропадем и не уйдем внезапно в отпуск. Сосредоточьтесь на управлении. А учет и отчетность мы возьмем на себя. Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02.

Сопровождение 1С