Новый отчет в ФСС. Сведения о застрахованных лицах в программах 1С

В 2022 году ФСС требует от работодателей предоставление нового отчета «Сведения о застрахованных лицах». Рассказываем об особенностях формирования и отправки данного документа.

19.04.2022

// Разное

В связи с началом работы информационного взаимодействия ФСС и организаций в электронном виде с использованием механизма социального документооборота (СЭДО), хотелось бы рассмотреть основной документ для обмена данными - сведения о застрахованном лице.

Данный документ необходим для отражения: персональных данных, паспортных данных, номера счета для перечисления пособий.

Когда и в каких случаях необходимо передавать сведения в фонд?

Сведения, необходимые для заполнения документа и отправки в фонд должен сообщить сотрудник работодателю (п. 5 - 7 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2020 № 2010) при:

трудоустройстве;
наступлении страхового случая;
их изменении.

Данные надо подать в трехдневный срок, после получения данных от сотрудника.

Также ФСС рекомендуют сдать отчет по всем сотрудникам, включая недавно уволенных, обусловленная такая рекомендация тем, что физические лица, с момента увольнения которых прошло менее 30 календарных дней, имею право на пособие по нетрудоспособности, больничный лист может быть выдан на прежнее место работы.

Нужно ли отправлять сведения по уволенным сотрудникам, сразу после увольнения?

Такого требования нет, однако, как показывает практика, из ФСС может прийти требование о предоставлении сведений о застрахованном лице. Связано это также с открытием больничного в течение 30 дней после увольнения.

В последних релизах 1С: ЗУП реализован необходимый функционал для заполнения и отправки в фонд документа “Сведения о застрахованном лице (ФСС)”.

Для создания и отправки сведений необходимо перейти в раздел Кадры - Пособия - Сведения о застрахованных лицах (ФСС).

Чтобы создать документ из данного рабочего места предусмотрена кнопка “Сведения для ФСС” и кнопка “Отправить” для отправки.

Сведения для ФСС

Чтобы создать сведения, необходимо выделить сотрудника в списке и нажать кнопку “Сведения для ФСС”, автоматически будет создан документ, который заполнится данными, имеющимися в программе.

Возможности создания документов сразу по всем сотрудникам пока в программе не реализовано.

создание документов для ФСС

Помимо создания документа, данное рабочее место позволяет вывести на печать документ, пометить на удаление, отметить сведения как принятые фондом, а также скрыть сотрудника, по которому не планируется отправка сведений в фонд. Дополнительное меню открывается по кнопке с тремя точками.

Дополнительное меню открывается по кнопке с тремя точками

В меню Еще есть специальные команды, позволяющие проверить ответы ФСС по отправленным сведениям, а также получения сообщения за период.

Проверить ответы ФСС

В правой верхней части рабочего места реализован фильтр по статусу документов.

Фильтр по статусу документов

Снизу можно увидеть ссылки для перехода к связанным журналам документов, относящихся к СЭДО.

Ссылки для перехода к связанным журналам документов

Что касается сотрудников, относящихся к особой зоне, то заполнить данное условие можно в карточке сотрудника на вкладке “Страхование”, в последующем данный признак попадет в Сведения о застрахованном лице.

вкладка Страхование

Льготы

Нужна помощь с 1С?

Мы можем взять на себя ваш бухгалтерский учет. Вам не нужно будет думать о расчете налогов и сдаче отчетности. Мы будем вести финансовую ответственность за ошибки. Мы - команда профессионалов, а не один бухгалтер, мы не заболеем, не пропадем и не уйдем внезапно в отпуск. Сосредоточьтесь на управлении. А учет и отчетность мы возьмем на себя. Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02.

Сопровождение 1С