Настройка отчетов в 1С 8.3 (основные понятия)

• 1. Вкладка «Отборы». Расширенная настройка отборов: позволяет добавлять/удалять отборы, редактировать существующие. Представлена в виде таблицы со следующими полями:
  • 1.1. Поле – поле, по которому производится отбор.
  • 1.2. Условие – вариант отбора, возможные значения:
    • 1.2.1. Равно – отбор только по выбранному значению поля;
    • 1.2.2. Не равно – отбор по всем значениям поля, исключая выбранное;
    • 1.2.3. В списке – отбор по списку значений поля;
    • 1.2.4. Не в списке – отбор по всем значениям поля, исключая выбранный список;
    • 1.2.5. В группе – отбор по всем значениям поля, входящим в выбранную группу (если выбран элемент, аналогично условию Равно);
    • 1.2.6. Не в группе – отбор по всем значениям поля, не входящим в выбранную группу (если выбран элемент, аналогично условию Не равно);
    • 1.2.7. В группе из списка - отбор по всем значениям поля, входящим в группы из выбранного списка (если выбраны только элементы, аналогично условию В списке);
    • 1.2.8. Не в группе из списка - отбор по всем значениям поля, не входящим в группы из выбранного списка (если выбраны только элементы, аналогично условию Не в списке);
    • 1.2.9. Заполнено – отбор по всем не пустым значениям поля;
    • 1.2.10. Не заполнено – отбор по всем пустым значениям поля;
    • 1.2.11. Подобно – условие аналогичное Равно, но использующееся для строк (в том числе неограниченной длины) и позволяющее добавлять регулярные выражения для поиска строки (по части строки, по вхождению);
    • 1.2.12. Не подобно – условие аналогичное Не равно, но использующееся для строк (в том числе неограниченной длины) и позволяющее добавлять регулярные выражения для поиска строки (по части строки, по вхождению).
  • 1.3. Значение – значение отбора (элемент, группа или список).
  • 1.4. «Звездочка» - расположение отбора, возможные значения:
    • 1.4.1. В шапке отчета – отбор будет отображаться на форме отчета в быстрых отборах;
    • 1.4.2. Только флажок в шапке отчета - отбор будет отображаться на форме отчета в быстрых отборах, но без возможности выбора значения, можно будет выбрать только его активность;
    • 1.4.3. В настройках отчета – отбор будет отображаться в настройках отчета (даже в простом режиме);
    • 1.4.4. Только флажок в настройках отчета - отбор будет отображаться в настройках отчета (даже в простом режиме), но без возможности выбора значения, можно будет выбрать только его активность;
    • 1.4.5. Не показывать – отбор будет отображаться только в расширенном режиме настроек.
  • 1.5. Заголовок – название отбора в панели быстрых отборов и в простом режиме настроек.

Кроме того, в подменю Еще есть пункт «Сгруппировать отборы». Он позволяет объединять отдельные отборы по условиям «И» (группа срабатывает, если срабатывают все отборы вместе), «ИЛИ» (группа срабатывает, если срабатывает один из отборов), «НЕ» (обращает действие отборов). Для группировки необходимо выделить несколько нужных отборов и нажать «Сгруппировать отборы». Для отмены группировки необходимо выбрать группу и нажать «Разгруппировать» (Рисунок 4).

Рисунок 4. Группировка отборов.

• 2. Вкладка «Поля и сортировки». Позволяет выводить в отчет необходимые поля из доступных, а также настраивать сортировки колонок отчета (Рисунок 5). На вкладке находятся 2 таблицы:
  • 2.1. Таблица полей – содержит поля, предназначенные для вывода в отчет. Поля, входящие в группировки, указывать не нужно, они всегда попадают в отчет. Необходимо указать требуемые реквизиты, а также, если выбрана группировка «Детальные записи», те поля детальных записей, которые пользователь хочет видеть в отчете. Поля не дублируются, т.е. если пользователь добавил поле в группировку и потом выбрал его на вкладке «Поля», оно выведется только один раз – в группировке.
  • 2.2. Таблица сортировок – содержит поля, по которым необходимо сортировать результат. Необходимо отметить, что группировка, содержащая одно поле, автоматически сортируется по этому полю. Данная настройка актуальна для группировок по нескольким полям и для детальных записей. В этой же таблице выбирается направление сортировки (по возрастанию или по убыванию).

Рисунок 5. Вкладка "Поля и сортировки".

• 3. Вкладка «Оформление». Задание условного оформление полей отчета. Условное оформление позволяет отформатировать любую ячейку отчета. Набор строк для форматирования задается отбором (аналогично отборам отчета), набор колонок задается списком конкретных полей (Рисунок 6). При добавлении или редактировании элемента условного оформления появляется окно его настроек. В верхней части окна содержится поле «Заголовок», содержащее наименование элемента. Окно содержит следующие вкладки:
  • 3.1. Оформление – задание оформления полей (шрифт, границы, цвета, ширина ячеек, видимость) (Рисунок 7).
  • 3.2. Условие – позволяет задавать строки отчета, к которому применяется оформление. Аналогично отбору отчета с теми же колонками и поведением (Рисунок 8).
  • 3.3. Оформляемые поля – выбор колонок отчета, к которым будет применяться условное оформление (Рисунок 9).
  • 3.4. Дополнительно – область использования условного оформления (Рисунок 10).

Рисунок 6. Вкладка "Оформление".

Рисунок 7. Окно настроек элемента условного оформления отчета, вкладка "Оформление".

Рисунок 8. Окно настроек элемента условного оформления отчета, вкладка "Условие".

Рисунок 9. Окно настроек элемента условного оформления отчета, вкладка "Оформляемые поля".

Рисунок 10. Окно настроек элемента условного оформления отчета, вкладка "Дополнительно".

• 4. Вкладка «Структура». Формирование структуры отчета: горизонтальные, вертикальные группировки измерений, иерархия (Рисунок 11).

Рисунок 11. Вкладка "Структура".

• 1. Состав группировки – выбор полей, по которым группируются итоги. Группировка может состоять из нескольких полей, тогда данные будут группироваться по принципу «каждый с каждым» (т.е. итогов группировок будет [количество складов]*[количество организаций]). Если справочник иерархический, то можно выбрать тип группировки «Иерархия» (данные будут сгруппированы по всей иерархии данного элемента) или «Только иерархия» (данные будут сгруппированы по всей иерархии данного элемента, не включая данный элемент) (Рисунок 12).

Рисунок 12. Настройка группировки "Организация" отчета "Продажи", вкладка "Состав группировки".

• 2. Поля и сортировки – настройка выводимых полей и сортировки для данной группировки. Настройка аналогична настройке для отчета в целом. При выборе «Авто», будут использованы настройки, сделанные для отчета (Рисунок 13).

Рисунок 13. Настройка группировки "Организация" отчета "Продажи", вкладка "Поля и сортировки".

• 3. Отборы – настройка отборов для данной группировки. Настройка аналогична настройке для отчета в целом (Рисунок 14).

Рисунок 14. Настройка группировки "Организация" отчета "Продажи", вкладка "Отборы".

• 4. Оформление – настройка условного оформления для данной группировки. Настройка аналогична настройке для отчета в целом (Рисунок 15).

Рисунок 15. Настройка группировки "Организация" отчета "Продажи", вкладка "Оформление".