Как выбрать фискальный накопитель?

Когда на дворе стояла эпоха контрольно-кассовых машин, на борту которых были ЭКЛЗ и фискальная память, никто особо и не задумывался, какую модель и тип этих блоков выбрать. Выбирали модель кассы и начинали свой путь в мир продаж и оказания услуг.

С приходом новой редакции 54-ФЗ (федерального закона о применении контрольно-кассовой техники) всё изменилось. Теперь моделей ФН (по сути новой версии ЭКЛЗ) великое множество. Как же не заблудиться во всём этом многообразии? Сейчас подскажем и поможем выбрать.

Прежде чем начать наш ликбез, немного объясним, что такое ФН, ФП и ЭКЛЗ и зачем вообще нужны эти вещи.

Основная функция ИФНС (инспекции федеральной налоговой службы) – мониторинг оборота рынка.

Чтобы упростить им эту задачу и сократить количество ошибок и недочётов при формировании статистики, было решено призвать на помощь электронные средства контроля. Так в обиход предпринимателей пришли контрольно-кассовые машины (ККМ). Внутри этих машин располагались особые блоки – блок электронной контрольной ленты защищённой (ЭКЛЗ) и фискальная память (ФП). Оба эти устройства фиксировали суммы продаж и возвратов, пробитых по кассе, и накапливали внутри своих счётчиков. Раз в год из ЭКЛЗ специалистами центров технического обслуживания снимались отчёты и передавались в налоговую для проверки, затем блок ЭКЛЗ заменялся на новый. Таким образом производился контроль и сбор статистики оборота денежных средств.

ЭКЛЗ и ФН

Новая редакция 54-ФЗ подразумевает под собой переход от ФП и ЭКЛЗ к новому единому блоку – фискальному накопителю. Помимо этого, сокращается объём бумажной отчётности, передаваемой в налоговую инспекцию предпринимателем – теперь все продажи уходят в налоговую онлайн автоматически, посредством сети Интернет.

Проще говоря – фискальный накопитель не только записывает чеки в свою память, но и передаёт их в ФНС, полностью убирая этап снятия бумажных отчётов. Чек передался в интернет – налоговая его получила, всё очень просто.

ФН представляет собой небольшой блок размером 3 на 3 сантиметра, внутри которого содержится электронная начинка.

Фискальные накопители делятся на три основных вида, по сроку действия:

• 36 месяцев
• 13/15 месяцев
• 13 месяцев

Все эти цифры – максимальные сроки действия. В реальности они могут прослужить и меньше – всё зависит от количества чеков в день. Память фискальных накопителей одинаковая. Общее количество чеков, которые могут быть записаны в ФН, варьируется в пределах 250 тысяч. Учитывайте это при покупке. К примеру, не имеет смысла при проходимости более 300 чеков в день, смотреть в сторону ФН на 36 месяцев – он попросту кончится раньше своего срока. Сэкономить не особо получится.

В основном, на выбор типа накопителя влияет ваша система налогообложения.

Общая система налогообложения? Выбирайте ФН на 13/15 месяцев. Но помните – больше чеков в сутки – меньше срок службы, при большой проходимости (более 900 чеков в день) не стоит думать о том, что ФН нужно будет заменить лишь через 400 дней, закончится он гораздо раньше. А ФН на 36 месяцев вам нельзя использовать по закону.

Упрощёнка? ЕНВД? Патент? Оказываете только услуги? Вы обязаны использовать только ФН на 36 месяцев, 13/15 не подходит по закону. Исключение – сезонный характер работы. Тогда вы сможете использовать любой из двух вариантов. При этом и та и та модель проработают максимально возможный период времени.

Ещё одно исключение из спецрежимов – торговля подакцизными товарами. Если у вас есть в продаже что-то из этого перечня – вы можете использовать ФН как на 13/15 месяцев, так и на 36, но проработают они только 400 дней.

Находитесь в зоне, которая относится к автономному режиму (без передачи чеков в налоговую через интернет)? Тогда можете выбрать ФН либо на 13/15, либо на 36 месяцев. Но опять нас ждёт ограничение – памяти хватит лишь на 18 месяцев работы (около 550 дней). Если у вас в продаже подакцизные товары – только 400 дней.

Помимо всего вышесказанного стоит учитывать и формат фискальных документов (ФФД), поддерживаемый фискальным накопителем. На текущий момент их три – 1.0, 1.05 и 1.1.

ФН-1 поддерживает версии 1.0 и 1.05, однако версия 1.05 поддерживается лишь в том случае, если при регистрации кассы на ней была актуальная прошивка, поддерживающая эту версию. С 1 января 2019 года вы обязаны будете использовать в работе формат версии 1.05.

ФН-1.1 поддерживает все версии форматов фискальных данных, но конечно же, при условии, что их поддерживает прошивка кассы. Стоит помнить, что переход между версиями фискальных документов возможен лишь при замене ФН. Возможно, правительство всё же примет закон, позволяющий переходить на 1.1 и 1.05 без перерегистрации с заменой ФН, но пока это только проект. Поэтому – будьте внимательны и всегда уточняйте у организации, которая регистрирует вам кассу, какой ФФД они выбирают.

Теперь о неприятном – штрафы. Что же будет, если использовать неправильный ФН?

Меры наказания регулирует всё та же статья КоАП РФ 14.5, что регулировала наказания при нарушении правил работы с кассами с ЭКЛЗ.

За одним лишь исключением. Вы предприниматель на спецрежиме, но по ошибке купили ФН на 13/15 месяцев? Утвердите внутри своей организации сезонный режим работы. Тогда штрафа вам удастся избежать. Но по истечению 13 месяцев вам всё же стоит купить ФН на 36 месяцев.

Следуя этим нехитрым советам, вы сможете правильно выбрать фискальный накопитель и не потерять кучу времени, денег и нервов, сделав неверный выбор.

Мы с удовольствием расскажем вам подробнее про фискальные накопители и новый порядок работы. А также поможем выбрать саму кассу и даже зарегистрировать её по новому порядку.