Как оформить переработку давальческого сырья в 1С: Управление нашей фирмой, если ваша организация является переработчиком?

Конфигурация «1С:Управление нашей фирмой» (1С:УНФ) позволяет автоматически учитывать производственные операции с товарно-материальными ценностями, которые не предусматривают перехода права собственности — а именно переработку давальческого сырья.

Давальческое сырье — это сырье, предоставляемое третьими лицами для переработки или выполнения иных работ с обязательством возвращения переработанных материалов и передачей изготовленной продукции.

Чтобы подключить в программе возможность отражения операций, позволяющих вести учет давальческого сырья, необходимо перейти в раздел Настройки > Производство и установить галочку в «Использовать переработку давальческого сырья»:

Для системы необходимо определить, какие материалы принадлежат непосредственно вам, а какие приняты для переработки, что требует включение дополнительного разреза учета — «Партии номенклатуры». Активировать настройку можно в разделе Настройки > Закупки, установив галочку в пункте «Партии номенклатуры»:

Обратите внимание, после проведения первых документов отключить данную настройку уже будет невозможно.

Перед началом процесса переработки необходимо внести в справочник «Номенклатура» информацию об использовании партии и описать спецификации. Для конечного продукта (в нашем примере это будет стеллаж) нужно описать, из каких деталей он производится, а непосредственно для деталей указать возможность использования партий.

Спецификации добавляются в карточке номенклатуры на вкладке «Спецификации». Если у вас используются характеристики, то для каждой характеристики необходимо составлять свою спецификацию. В нашем случае характеристик у товара нет. Составленная спецификация представлена на рисунке:

Для каждой из трех составляющих спецификации необходимо указать возможность использования партий. Без этой настройки невозможен полноценный учет производственных операций по переработке давальческого сырья. Чтобы включить для конкретной номенклатуры использование партий, нужно перейти в карточку и в разделе «Учетная информация» поставить галочку «Использовать партии».

Теперь ваша программа подготовлена к оформлению процесса переработки.

Для отражения всех этапов переработки материала, начиная от приёмки сырья, заканчивая сдачей работ заказчику, необходимо последовательно создать в базе несколько документов, каждый из которых будет отражать текущий этап или переход с одного этапа на другой.

Важно соблюдать указанную последовательность операций, в противном случае данные по остаткам могут оказаться некорректны и не смогут служить достоверной основой для формирования отчетов по производству и валовой прибыли. И это при условии, что все документы проведутся — нарушая последовательность действий, вы рискуете оказаться в ситуации, когда один из документов может не провестись, и тогда об оформлении процесса переработки не может идти и речи.

Любой бизнес-процесс начинается с поступления заказа клиента. Для отражения этой операции в «Управлении нашей фирмой» используется документ «Заказ покупателя», который можно создать в разделе Продажи > Заказы покупателей.

Чтобы показать, что данный заказ инициирует именно старт работ по переработке сырья, а не обычную продажу, нужно выбрать в графе «Операция» — Заказ на переработку.

В табличной части нужно указать спецификацию, по которой должно быть изготовлено искомое изделие.

На вкладке «Материалы заказчика» указывается сырье, которое клиент передаёт вам для исполнения заказа.

Чтобы фактически отразить поступление сырья на склад, необходимо на основании заказа покупателя создать документ «Приходная накладная».

По аналогии с заполнением цены материалов в документе «Заказ покупателя», здесь вы указываете цену сырья, ориентируясь на то, что это будет именно та стоимость, по которой ваша организация отвечает перед давальцем. И стоимость переданного сырья не будет учитываться при расчете себестоимости изготовленной из него продукции.

В накладной обязательно нужно указать партию товара. В данном примере указана партия «Давальческое сырье».

Указанные материалы резервируются под заказ, и никто не сможет их использовать для каких-либо других целей — только для производства указанного в заказе стеллажа.

Чтобы фактически отразить преобразование сырья в готовую продукцию необходимо создать документ «Производство». Его можно оформить как в разделе Производство, так и на основании заказа покупателя.

При создании на основании программа автоматически заполнит вкладки «Продукция» и «Материалы» — в случае ручного создания документа вам придётся заполнить все поля самостоятельно.

На вкладке «Материалы» необходимо проставить партии используемых материалов, а затем нажать на кнопку «Заполнить по резерву». Таким образом запасы снимутся с резерва, и их можно будет использовать для производства. В противном случае программа не позволит списать их, считая, что зарезервированный под конкретный заказ товар пытаются для других нужд.

Чтобы отчитаться перед давальцем, который передал сырье в переработку, необходимо оформить документ «Отчет о переработке». Для удобства заполнения его можно создать на основании документа производства.

Этот документ содержит информацию о произведенной продукции и использованных материалах. Также в него можно внести и отходы, если те возникли в результате переработки.

Обратите внимание, указывая цену готовой продукции, вы назначаете не стоимость продукта, а оцениваете непосредственно ваши услуги по переработке.

На вкладке «Материалы» указывается полученное от давальца сырье, которые вы использовали. В случае если остались неиспользованное сырье, при помощи документа «Расходная накладная» можно оформить возвращение материалов поставщику. При этом документ создаётся с видом «Возврат из переработки».

Решение «Управление нашей фирмой» предоставляет широкий спектр разнообразных отчетов, с помощью которых можно легко и удобно анализировать результаты деятельности предприятия. В том числе проследить весь цикл переработки, начиная с поступления материалов давальца и завершая возвратом готовой продукции заказчику, можно в отчете «Движение товаров».