Как загрузить лицевые счета сотрудников из файла в формате Excel в 1С: ЗУП (ред. 3)?

Довольно часто пользователи программ 1С сталкиваются с необходимостью загрузки данных в справочники и табличные части из сторонних документов.

Например, у бухгалтера есть выгрузка из банка, содержащая ФИО, лицевые счета сотрудников и дату открытия счета. Но как перенести информацию из Excel в ЗУП? Ведь не хочется вносить все лицевые счета вручную!

Предлагаем следующий вариант загрузки лицевых счетов:

• Открываем файл с данными (см. скриншот)

Наc интересуют колонки: сотрудник, номер счета, дата открытия.

• В 1С: ЗУП 8 (ред.3) открываем внешнюю обработку «Загрузка данных из табличного документа» (Главное меню- файл – открыть)

Устанавливаем режим загрузки «Регистр сведений», вид регистра «Лицевые счета сотрудников по зарплатным проектам», см. скриншот.

На вкладке «Настройки» устанавливаем следующие параметры:

- сотрудник - режим загрузки – искать

- зарплатный проект – устанавливаем значение по умолчанию (зарплатный проект необходимо заранее создать в программе)

- организация – устанавливаем значения по умолчанию

- номер лицевого счета - режим загрузки – искать

- дата открытия - режим загрузки – искать.

Далее переходим на вкладку «Табличный документ».

Копируем по очереди колонки «Сотрудник», «Номер лицевого счета» и «Дата открытия» из файла в формате Excel и вставляем в табличный документ в аналогичную колонку.

Далее нажимаем кнопку «контроль заполнения» и загружаем данные.

Проверяем загруженные данные в регистре сведений «Лицевые счета сотрудников» или в карточке сотрудника.

Главное меню – регистры сведений – лицевые счета сотрудников.

Мы видим, что все данные из Excel удачно загружены программу 1С:ЗУП.

Интересуют услуги по 1С? Мы делаем работу в 1С комфортной.

Если вы еще не знаете, какая 1С вам подойдет - подберем лучшие варианты под ваши особенности. Если уже выбрали программу - настроим ее под ваши нужды, доработаем необходимые функции, обучим сотрудников работе в ней. Если вы уже работаете в 1С - обеспечим бесперебойную работу, благодаря регулярному обновлению, оперативному решению проблем и вечерней техподдержке.

Связаться со специалистом