Как удалить дубли в синхронизируемых базах 1С?

Если в компании используется несколько продуктов 1С, между которыми настроена синхронизация, то с дублями бороться довольно сложно. Но мы придумали решение.

18.02.2022

// Разное

Недавно мы рассказывали про причины появления дублей в базах 1С, их поиск и удаление.

Читать статью: Как найти и удалить дубли в 1С:Бухгалтерии?

Но если в компании используется несколько продуктов 1С, между которыми настроена синхронизация, то с дублями в этом случае бороться сложнее, да и их самих может быть гораздо больше.

Предпосылок и причин возникновения дублей при синхронизации множество:

несколько управленческих баз обмениваются с одной бухгалтерией
обмен настраивается с базой, в которой уже есть данные
не проведено сопоставление данных при настройке обмена
менеджеры одновременно вносят первичку в обе базы
все что угодно помимо этого.

При синхронизации баз элементы определяются по универсальным идентификаторам, которые хранятся в регистре сведений "Публичные идентификаторы синхронизируемых объектов". Каждому такому объекту присваивается индивидуальный идентификационный номер, который хранится в обеих базах.

Обычно при необходимости удалить дубли, пользователь сталкивается с довольно распространенной проблемой: после поиска и удаления объектов в одной базе, необходимо вручную сравнивать идентификаторы оригинальных объектов с идентификаторами во второй базе, чтобы отобрать нужные позиции. Если этого не сделать, то при последующей синхронизации в базе вновь появятся дубли, т.к. идентификаторы отличаются друг от друга и 1С не распознает дубли.

Также можно пойти более радикальным путем: удалить узлы синхронизации обеих баз, почистить в базах дубли, заново настроить синхронизацию и сопоставить элементы.

Оба варианта займут десятки часов и не исключат ошибки, поэтому мы посмотрели на ситуацию с другой стороны и придумали решение, которое позволяет определить связанные элементы в двух синхронизированных базах в качестве оригиналов и избежать необходимости ручного сравнения объектов в базах перед синхронизацией. Это позволит сократить трудозатраты в несколько раз.

Принцип работы механизма

Для очистки дублей необходимо:

Выполнить поиск и замену дублей в одной из баз с помощью типовой обработки “Поиск и удаление дублей”. После этого необходимо обязательно удалить помеченные на удаление объекты.
Через меню «Все функции» открыть регистр «Публичные идентификаторы синхронизируемых объектов», установить отбор по типу объектов и сохранить список в формате .xls или .xlsx.
Загрузить наше расширение во вторую базу и выполнить поиск дублей во второй базе.

В расширении мы доработали обработку по поиску и удалению дублей, добавив возможность отметить в качестве оригиналов объекты из базы-источника, сохраненные в Эксель (п. 2).

Отметить как оригиналы из файла

Указать путь к файлу с данными регистра, сохраненными в п.2.

Отметить как оригиналы из файла

Отметить оригиналы, после чего все объекты, идентификаторы которых совпадают с идентификаторами из файла, будут отмечены как оригиналы в окне обработки.
Выполнить удаление дублей во второй базе.

Теперь элементы в регистре «Публичные идентификаторы синхронизируемых объектов» обеих баз соответствуют друг другу, а значит дубли не будут мучить пользователей.

Такой способ подойдет для любой конфигурации 1С, которая поддерживает работу с расширениями. Мы используем его в базах конфигураций БП 3.0, УТ 11.4, Розница 2 и УНФ 1.6. А вот в более старых конфигурациях типа УПП и УТ 10.3 такой способ применить не удастся.

Цена

Стоимость расширения: 2 000 ₽

Заказать расширение