Как найти и удалить дубли в 1С:Бухгалтерии? В Смоленске в Легасофт.

21.01.2022

// Разное

~ 5 мин. 721

Почему появляются дубли?

Часто бывает так, что при работе с базой, пользователи могут сталкиваться с такой проблемой, как дублирование контрагентов или номенклатуры, что, приводит к путанице данных и неудобству работы.

Одной из главных причин дублирования информации является человеческий фактор. Часто пользователь может ошибочно ввести повторные элементы, как пример - неправильно произошел поиск элемента, где его не нашли и ввели заново. Бывает, что сотрудники с разных «участков» работают в одной базе. Например, один сотрудник работает с поступлениями, а другой в свою очередь отгружает товары. Каждый из них может вести свои элементы в справочники «Номенклатура» и «Контрагенты», из-за чего и могут появляться дубликаты.

Решить эту проблему можно благодаря первоначальным настройкам. Больше всего дубликатов находится в справочнике «Номенклатура», поэтому разработчики 1С в карточки вида номенклатуры добавили механизм проверки уникальности элементов.

Как он работает? При создании новой номенклатуры, программа проверяет наличие элемента с точно таким же сочетанием значений данных (реквизитов) и в случае их совпадения оповещает пользователя о том, что он намеревается создать дубль. Рассмотрим на примере.

Для начала механизм проверки элементов необходимо включить, для этого при создании вида номенклатуры необходимо перейти во вкладку настройки создания и выбрать необходимые настройки: артикул и вид номенклатуры. Пример на скриншоте ниже.

Теперь в случае непроизвольного создания дубля программа будет предупреждать пользователя об этом, предлагая выбрать уже существующую номенклатуру или отредактировать новую, это наглядно показано на скриншоте ниже.

Если дубли все же появились и мешают процессу работы, то следует воспользоваться основным способом борьбы с дублями - обработкой «Поиск и удаление дублей». Эта обработка помогает отслеживать дубли не только в номенклатуре и контрагентах, но и в других справочниках. Обработка находит все дублирующиеся элементы и ссылки на них, после чего объединяет дубли в один единый элемент, автоматически подставляя правильный во все ссылки. Чтобы воспользоваться обработкой нужно открыть НСИ и администрирование – Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных – Поиск и удаление дублей.

Далее нужно открыть обработку и заполнить поля для поиска. В поле «Искать» нужно выбрать объект, в котором будем искать дубли. Это могут быть как справочники в системе, так и документы определенного вида. На примере показан поиск дублей в справочнике «Номенклатура». В поле «Отбирать» можно отразить условия отбора элементов в справочнике. Вариантов отбора много: необходимо выбрать подходящие, далее установить вид сравнения и значение. Также можно оставить «Все элементы».

После этого необходимо нажать на кнопку «Найти дубли». Начнется сам процесс поиска дублей в справочнике «Номенклатура».

В результате мы получим следующую выборку: две одинаковых номенклатуры «Диван Босс», где один элемент отмечен галочкой «как оригинал». После можно завершать обработку, нажав кнопку «Удалить дубли».

После проведения всех необходимых операций программа выдаст сообщение об успешном объединении дублей в один элемент.

Чтобы в будущем избежать появления дублей в 1С пользуйтесь механизмами контроля уникальности, которые заложены в программу 1С разработчиками.

Бесплатный экспресс-аудит 1С

Поможем вам проверить правильность ведения бухгалтерского и налогового учёта и предоставим вам отчет с рекомендациями. Бесплатно!

Когда мы увидим, что в вашей 1С не так (а базы, где все хорошо, встречаются, крайне редко), мы поймем, чем сможем вам помочь и предложим наши услуги (разовую консультацию, техподдержку, перевнедрение). Воспользоваться нашими рекомендациями и предложениями или нет - решать вам. Проведение аудита вас ни к чему не обязывает.

Проведите мне аудит 1С